Curso básico excel “Tablas. Ordenar y filtrar”

Universidad De Guadalajara

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Curso básico excel

“Tablas. Ordenar y filtrar”

En esta reseña se hablara sobre lo que son las tablas, ordenar y filtrar en Excel.

Esto fue lo que nos presento el equipo numero 5.

Tabla ordenar y filtrar

Ordenar es dar la acción de dar un orden a algo preteminarble.

Hay 3 opciones para que podamos ordenar la información, y varían dependiendo de los datos que tengan las columnas. Si tenemos datos de tipo texto, las opciones son: Ordenar de A a Z, Ordenar de Z a A y Ordenar por color.

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Si tenemos datos numéricos, tenemos Ordenar de mayor a menor y Ordenar de menor a mayor[pic 3]

Los filtros también van a depender del tipo de datos: texto, números o fechas. En los tres casos podemos utilizar la opción de Filtro personalizado. Cuando pinchamos en esta opción, o en alguna de las opciones predefinidas, nos sale un cuadro de diálogo desde el que podemos filtrar los datos según dos condiciones

Para poner este filtro solo seleccionamos la tabla, y le damos en filtro.

Tabla

Las tablas son la manera en que Excel idéntica celdas y de esta manera se sabe que la información está relacionada.

Esta se realiza teniendo los datos, solo seleccionamos y le damos insertar tabla, si tiene encabezado le tenemos que poner la palomita.

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Tabla Dinámica

Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos almacenados en Excel

Para crear esta tabla solo tenemos que hacer clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla dinámica.

Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar.

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Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.

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En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente.  Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.

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Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.

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