Desarrollo De Un Proyecto De Sistema

1.1 Nombre de la empresa

Abarrotera y frutería Luis Frank

1.2 Ubicación

Carretera a Nicolás Bravo s/n

Ranchería libertad 2dad secc. 86611

Paraiso, Tabasco.

1.3 Historia de la empresa.

Abarrotes y frutería Luis Frank surge cuando el señor Luis enrique Pérez Hernández regresa de los Estados Unidos de América después de a ver concluido contrato con la compañía “ bushwhackers inc.“ y tener unos ahorros toma la decisión de invertir en una micro empresa la cual funda el 16 de diciembre del 2009 el motivo que lo lleva a crear dicha micro empresa es aumentar sus ingresos y brindar un mejor servicio en su localidad que llevara a las personas ahorrar dinero y tiempo el éxito de su negocio no se hizo esperar ya que contaba con una gama variada de productos con lo que satisfacía las necesidades de su comunidad desafortunada su micro empresa sufre un percance lo cual lleva al señor Luis enrique Pérez Hernández a cerrar por un tiempo.

El día de hoy actualmente su negocio está en remodelación y ampliación y ah decidido una nueva estrategia de venta para obtener mejores beneficios para él y su comunidad.

1.4 Misión

Proporcionar las comunidades productos de alta calidad, que sean de precios bajos para hacerlo accesibles a todos los consumidores.

1.5 Visión

Mejorar día con día para nuestros clientes de manera que nos posicionemos como la primera microempresa de la comunidad.

1.6 Objetivos

Brindar un servicio en productos de abarrotes y frutería de buena calidad.

Ser una microempresa competitiva en servicio y precios.

1.7 Políticas

• Productos comprados fuera de la empresa guardarlo en paquetería

• No fumar dentro del negocio, de lo contrario se le negará el acceso.

• Garantías de productos con ticket de compras no más de un día.

1.8. Organigrama general de la empresa

Capítulo II.

Descripción del proyecto

2.1. Nombre del proyecto

Diseño de un Sistema para el control de ventas de la empresa “Luis Frank” de la ranchería libertad 2dad secc. Paraiso Tabasco.

2.2. Planteamiento del problema

Abarrotes Luis Frank presenta un problema en la actualidad para su administrador y sus clientes ya que no cuenta con las tecnologías modernas, esto no le permite llevar un control de sus ventas dirías, entradas, salidas de artículos, ingresos y mucho menos sobre sus inventarios de los artículos con los que cuenta en su almacén, trayéndole como consecuencia retraso en el momento que el cliente pregunta por algún artículo especifico, teniendo también el problema de administración en el sentido de no poder verificar la rotación de artículos aplicando el “peps” (primeras entradas primeras salidas) ni mucho menos saber la venta diaria de cada uno de los artículos o la venta semanal, mensual o anual, que para el administrador es una parte fundamental para realizar pedidos correspondientes y mantener su negocio siempre surtido, que si contara con un sistema de información se daría cuenta que artículos consumen más los clientes y así mantener el stop ya sea de faltantes o sobre inventario que también es una parte esencial de la administración.

2.3. Justificación

Se propone en el desarrollo de un sistema de información, se pretende brindar un sistema que proporcione seguridad, fiabilidad y que no sea complejo para los usuarios finales.

Nos interesamos en esta empresa, ya que es importante que todo negocio lleve el control de sus ventas y administración dentro de su negocio. El objetivo de toda empresa en este caso abarrotera Luis Frank crezca y aumente sus ventas a si como su capital.

El desarrollo del proyecto muestra algunos puntos importantes como son la misión y la visión que tenemos para el desarrollo del mismo y así como también nuestros objetivos, la finalidad es cumplir y desarrollar un proyecto de calidad y que realmente se llevara a la realidad para su desempeño en esa empresa.

2.4. Objetivos

2.4.1. Objetivo general

Diseñar un sistema de control de ventas, bajo los estándares de calidad, proporcionando seguridad y eficiencia.

2.4.2. Objetivos específicos

1. Realizar dicho sistema bajo los estándares de calidad.

2. Crear interfaces de acuerdo al gusto del cliente.

3. Planear bien los riesgos para que estos no afecten en el desarrollo del sistema.

4. Trabajar bajo los requerimientos establecidos por el cliente.

5. Finalizar en el tiempo programado para el desarrollo del proyecto

2.5. Alcance

El alcance de este proyecto consiste en el diseño de un sistema para la empresa, que cubra las necesidades como de control de ventas de la empresa Luis Frank. El sistema a entregar consta del diseño de todos los módulos del software y recomendaciones de hardware a usar. Pretendemos usar una documentación que comprenda el manual de usuario, una base de datos de dicha empresa .

2.6. Limitaciones

• El proyecto se realizará tomando en cuenta el tipo de sistema operativo que utilizaremos, así como el lenguaje en donde se desea programar dicho sistema por lo tanto un tipo de limitantes sería utilizar un software de programación el más sencillo.

• Que el sistema de cómputo en donde se desarrollará el sistema no cuente con las herramientas necesarias para su desarrollo (tarjeta de video, memoria RAM, procesador, sistema operativo, etc.)

• Que el tiempo requerido sea lo suficiente para el desarrollo del sistema de información.

• Que el administrador no se encuentre en la empresa cuando se necesita alguna información sobre ella.

• Que no se cuente con los requerimientos necesarios.

2.7. Problemas a resolver

1. Mejor control de entrada y salida de los productos.

2. Aminorar el tiempo de cobro de los productos.

3. Mayor información si hay en existencia dichos productos.

4. reporte sobre las ventas diarias.

5. Mantener el estandarizado nuestros inventarios.

Capítulo III.

Planeación del proyecto

3.1. Definición de la metodología a utilizar

Modelo del ciclo de vida prototipo evolutivo

Es un modelo de ciclo de vida en el que se desarrolla el concepto del sistema a medida que avanza el proyecto. Normalmente se comienza desarrollando los aspectos más visibles del sistema y consiste en 6 fases de la cual tendría un inicio y una parada, esto comprendería una interacción y normalmente no se sabría de cuantas interacciones se debe realizar, esto dependerá hasta que el cliente se convenza.

Por otra parte, también suele suceder que el ingeniero de software que debe atender a ese cliente, no siempre estará seguro de la viabilidad de la solución que tiene en mente para la solución del problema.

• Prototipo evolutivo: En esta clase de prototipos se desarrolla un modelo de trabajo del Sistema propuesto que debe ser fácilmente modificable y ampliable, permitiendo a los usuarios contar con una representación física inmediata de las partes claves del Sistema antes de arribar al producto definitivo. Una vez definidos todos los requisitos y comprobada la viabilidad de la solución propuesta, el prototipo evolucionará hacia el Sistema final. En este modelo se deben implementar en forma gradual aquellos requisitos y necesidades que vayan resultando claramente interpretados.

El modelo más difundido es el de Prototipos Evolutivos, la visualización del esquema se aprecia en la figura con sus respectivas fases, este esquema implica esfuerzos e incluso un modelo básico que le permita solucionar los problemas.

Este paradigma reconoce las siguientes fases que conforman el Ciclo de Vida prototipo evolutivo:

(Fase 1.) Planeación y Análisis preliminar y especificación de requisitos.

Al igual que en el modelo Clásico, en el de Prototipado Evolutivo el Ciclo de Vida comienza con la especificación de requisitos.

El cliente, junto con el Ingeniero de Software, identifica las necesidades, formulan las soluciones potenciales y evalúan la viabilidad de cada una de las soluciones para seleccionar aquella que parezca más eficiente a nivel de Sistema.

Una vez establecidos los límites de la futura aplicación y considerando sólo aquellos Requisitos Globales del Sistema que se han individualizado perfectamente, el Ingeniero de Software analizan con detalle y, junto con el cliente, refinan aquellos requisitos que serán tratados mediante el software.

También dejan claramente establecidas las funciones del hardware, del software y de las interfaces, permitiendo, de esa manera, desarrollar la arquitectura básica del prototipo a implementar.

En esta etapa se producen los siguientes elementos:

– Modelo de la situación actual.

– Informe preliminar de necesidades (parcial).

– Estudio de Viabilidad.

– Especificación de requisitos funcionales del Sistema (HW y SW)(parcial).

– Descripción del flujo de información (parcial).

– Especificación de requisitos del software (parcial).

– Plan de Pruebas (parcial).

– Especificaciones de las interfaces

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