Desarrollo De Sistemas

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE EDUCACION SUPERIOR

UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACIN

FACULTAD DE INGENIERIA

ESCUELA DE INGENIERIA INDUSTRIAL

CÁTEDRA: DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION I

SISTEMA DE INSCRIPCION Y ACTUALIZACION DE DATOS

AUTOMATIZADOS PARA LA UNIDAD EDUCATIVA COLEGIO

“JACINTO LARA”

MARACAIBO, ABRIL 2012

ESQUEMA

FASE I: ANÁLISIS

1.- Identificación de la Empresa

1.1.- Nombre

1.2.- Misión y Visión

1.3.- Ubicación Geográfica (Dirección de la Empresa)

2.- Necesidades o Problemática de la Empresa o Departamento

3.- Estimación de Costos

4.- Cronograma de Actividades

5.- Gráfica de PERT/CPM

6.- Gráfica de GANTT

7.- Cálculos de Honorarios Profesionales

8.- Estudio de Factibilidad

8.1.- Factibilidad Técnica

8.2.- Factibilidad Económica

8.3.- Factibilidad Operativa

9.- Técnica e Instrumento de Recolección de Datos

9.1.- Identificación de la Técnica

9.2.- Identificación y Análisis

10.- Diagrama de Flujos de Datos (DFD) del sistema que tiene la Empresa actualmente

10.1.- DFD Contexto del Sistema Actual

10.2.- DFD de Análisis 0 del Sistema Actual

10.3.- DFD de Análisis 1 del Sistema Actual

FASE II: REQUERIMIENTOS

1.- Justificación de la Realización del Nuevo Sistema

2.- Objetivos del Nuevo Sistema

3.- Diagrama de Flujos de Datos (DFD)

3.1.- DFD Contexto del Sistema Propuesto

3.2.- DFD de Análisis 0 del Sistema Propuesto

3.3.- DFD de Análisis 1 del Sistema Propuesto

FASE I

FASE I: ANÁLISIS

1.- Identificación de la Empresa

1.1.- Nombre

Unidad Educativa Colegio “Jacinto Lara”

1.2.- Ubicación Geográfica (Dirección de la Empresa)

1.3.- Misión

Es una institución educativa mixta de excelencia académica y humana, cuya misión es formar seres humanos competentes y sensibles para construir una sociedad culturalmente democrática, capaces de realizar sus retos mediante una educación que privilegia la metodología participativa, enseñanza intensiva de inglés, ciencias, artes y la formación en valores dentro de un ambiente amplio y acogedor, uso de tecnologías de la información, con modernas instalaciones y en armonía con la naturaleza.

1.4.- Visión

Tiene como visión ser líder de excelencia en educación con talento humano, modelo pedagógico y de gestión en mejora continua, bachillerato en ciencias general, infraestructura física y equipamiento con tecnologías de la información acordes a la formación integral del ser humano.

2.- Necesidades o Problemática de la Empresa o Departamento

Es preocupante la problemática que se evidencia en el proceso de inscripción de alumnos nuevos y regulares en las Matriculas de la Unidad Educativa Colegio “Jacinto Lara”, así como también la actualización de datos de dichos alumnos.

El proceso de inscripción y actualización de datos se lleva a cabo de manera manual mediante una hoja llenada por la institución, trayendo como consecuencia la dificultad a la hora de realizar estos procesos. Un sistema de inscripciones y actualización de datos automatizado puede verse como la solución más factible para el problema que presenta el colegio, debido a que el mismo cuenta con una amplia matricula, y a medida de los años incrementa; con implantarle dicho sistema se tendrá una inscripción y actualización de datos confiable, eficaz, segura, rápida y exacta que a su vez permitirá llevar el control de los alumnos que le falten documentos por consignar, entre otras cosas; y así evitar inconvenientes al momento de graduarse o retirarse d dicha institución.

3.- Estimación de Costos

• Cronograma de Actividades

Actividades Descripción de la Actividad Tiempo (DIAS)

A Inicio del Proyecto 3

B Identificación de la Empresa 7

C Problemática 8

D Estimación de Costos 7

E Cronograma de Actividades 8

F GRAFICA DE PERT/CPM 3

G Grafica de GANTT 12

H Calculo de Honorarios Profesionales 4

I Estudio de la Factibilidad 11

J Presupuesto 6

K Encuesta 7

L Análisis de la Encuesta 26

M Diagramas de Flujo de Datos del Sistema Actual 11

N Justificación del nuevo Sistema 9

O Objetivos del nuevo Sistema 4

P Diagramas de Flujo del nuevo Sistema 13

Q Diseño Lógico 13

R Codificación 5

S Pruebas 6

T Mantenimiento 9

U Implantación 7

V Adiestramiento 11

TOTAL 190 Días

4.- Cronograma de Actividades

1 Día = 8 Horas

1 Hora Hombre = 30Bs.F

VHH= 8 Horas x 30Bs.F = 240Bs.F (Días)

VTP= 190 Días x 240Bs.F

Actividades Descripción de la Actividad Tiempo (DIAS) Valor de la Actividad por Día

A Inicio del Proyecto 3 720

B Identificación de la Empresa 7 1.680

C Problemática 8 1.920

D Estimación de Costos 7 1.680

E Cronograma de Actividades 8 1.920

F GRAFICA DE PERT/CPM 3 720

G Grafica de GANTT 12 2.880

H Calculo de Honorarios Profesionales 4 960

I Estudio de la Factibilidad 11 2.640

J Presupuesto 6 1.440

K Encuesta 7 1.680

L Análisis de la Encuesta 26 6.240

M Diagramas de Flujo de Datos del Sistema Actual 11 2.640

N Justificación del nuevo Sistema 9 2.160

O Objetivos del nuevo Sistema 4 960

P Diagramas de Flujo del nuevo Sistema 13 3.120

Q Diseño Lógico 13 3.120

R Codificación 5 1.200

S Pruebas 6 1.440

T Mantenimiento 9 2.160

U Implantación 7 1.680

V Adiestramiento 11 2.640

TOTAL 190 Días 45.840

5.- Gráfica de PERT/CPM

6.- Gráfica de GANTT

7.- Cálculos de Honorarios Profesionales

1.- Diseño Lógico = 3.120 Bs.F

• Analista (25%) = 780 Bs.F

• Programador (50%) = 1.560 Bs.F

• Diseñador Grafico (25%) = 780 Bs.F

2.- Codificación = 1.200 Bs.F

• Analista (10%) = 120 Bs.F

• Programador (50%) = 600 Bs.F

• Diseñador Grafico (40%) = 480 Bs.F

3.- Pruebas = 1.440 Bs.F

• Analista (25%) = 360 Bs.F

• Programador (50%) = 720 Bs.F

• Diseñador Grafico (25%) = 360 Bs.F

4.- Mantenimiento = 2.160 Bs.F

• Analista (25%) = 540 Bs.F

• Programador (50%) = 1.080 Bs.F

• Diseñador Grafico (25%) = 540 Bs.F

5.- Implantación = 1.680 Bs.F

• Analista (50%) = 840 Bs.F

• Programador (25%) = 420 Bs.F

• Diseñador Grafico (25%) = 420 Bs.F

6.- Adiestramiento = 2.640 Bs.F

• Analista (100%) = 2.640 Bs.F

Cálculo Total de los Honorarios Profesionales

Analista 5.280 Bs.F

Programador 4.380 Bs.F

Diseñador Gráfico 2.580 Bs.F

TOTAL 12.240 Bs.F

Cálculo de Gastos Administrativos

GA = 45.840 Bs.F – 12.240 Bs.F

GA = 33.600 Bs.F

8.- Estudio de Factibilidad

8.1.- Factibilidad Técnica

La Unidad Educativa Colegio “Jacinto Lara” cuenta con la tecnología necesaria tanto en hardware como en software y requerida por el análisis que propone el nuevo sistema. Después de revisar y analizar los sistemas de las 8 computadores que se encuentran en el plantel pudimos observar las siguientes características en los equipos:

 Procesador Intel Dual Core 2 1.8 MB/800mhz

 Memoria RAM 2GB

 Disco Duro 320GB

 Kit Chasis SONIVIEW Negro

 Monitor Hp LCD 21”

 LAN REALTEK 10/100Mb

 Unidades Optimas Samsung DVD/CD-ROM

 Impresora CANON PIXMA MP210

8.2.- Factibilidad Económica

La Unidad Educativa Colegio “Jacinto Lara” tiene como objetivo principal promover la educación integral de los educandos, abarcando las áreas somáticas, psíquicas y sociales. Además de ofrecer a los representantes de sus alumnos un servicio eficaz y eficiente de datos de sus representados como la calidad del servicio que todo cliente merece.

La institución al estudiar las ventajas que le traería la implantación del nuevo sistema de inscripción y actualización de datos alega que cuenta con la solvencia económica necesaria para dar paso al comienzo de la implantación del mismo, con la finalidad de poseerlo lo más rápido posible para poder trabajar de una manera más cómoda y correcta.

PRESUPUESTO

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