Diagrama E/R Consultorio Jurídico
Enviado por ricpalpe • 19 de Agosto de 2015 • Prácticas o problemas • 1.262 Palabras (6 Páginas) • 254 Visitas
TABLA DE CONTENIDO
Misión
Visión
Requerimientos del Sistema
De los libros de Radicación
Atributos del libro de Radicación Por Consulta:
Atributos del libro de Radicación Por Constancia de Consulta:
Atributos del libro de Radicación Por Oficio: (Estos llegan vía correo físico)
De los Usuarios
Misión
El Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación cumple el proyecto social y educativo de la Universidad, pues a la vez que familiariza a nuestros estudiantes en la práctica del ejercicio profesional, presta asistencia legal y gratuita a las personas de escasos recursos que se vean comprometidas en alguno o algunos de los asuntos que establece el artículo 30 del Decreto 196 de 1971, el Decreto 765 de 1977, la Ley 583 de 2000 y la Ley 1123 de 2007.
Visión
El Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación, a través de sus estudiantes, aspira a que el servicio de asesoría a la comunidad sea prestado en forma oportuna y eficiente, dado que las personas que se acercan a solicitar nuestros servicios por su situación económica, no pueden, en la mayoría de los casos, contratar un profesional del derecho, motivo por el cual la Ley 583 de 2000 denomina a los estudiantes de consultorio, abogados de pobres.
Requerimientos del Sistema
La siguiente tabla muestra la especificación de los diferentes requerimientos o necesidades que se plantearon y definieron luego de la recolección de la información proporcionada por la Abogada Asistente, Dra. Katherine Bernal.
Referencia | Descripción | Categoría |
R1 | Debe haber 6 tipos de usuarios determinados así:
| Evidente |
R2 | Cada usuario del sistema debe tener un usuario y una clave, lo que identifica a los usuarios válidos en el sistema. | Evidente |
R3 | El sistema debe permitir realizar todo el CRUD sobre cada uno de los usuarios del sistema (la información de estos debe ser relevante). | Evidente |
R4 | El sistema debe permitir crear la ficha Socio-Biográfica para los nuevos clientes, actualización de sus datos y consulta sobre este. | Evidente |
R5 | El sistema debe permitir asignar, en el momento de crear un usuario del sistema, los permisos a los servicios que este tendrá sobre los datos almacenados en las bases de datos, de acuerdo al tipo de usuario. | Evidente |
R6 | El sistema debe permitir crear una nueva comunidad, actualización de sus datos y consulta sobre esta. Así mismo debe permitir asociar clientes a esta. | Evidente |
R7 | El sistema debe hacer validación de los datos en todos los formularios. | Evidente |
R8 | El sistema debe permitir el restablecimiento de la clave de cada usuario. | Evidente |
R9 | El sistema debe almacenar todos los datos de los clientes, usuarios, casos y demás en una base de datos. | Oculto |
R10 | El sistema debe generar el informe de carga de casos por cada practicante activo en el sistema. | Evidente |
R11 | El sistema debe permitir la reasignación de casos jurídicos que se encuentren activos, es decir, sustituir a un abogado por otro. | Evidente |
R12 | El sistema debe permitir el reparto de los casos nuevos a los estudiantes practicantes de acuerdo a la carga que tengan. | Evidente |
R13 | El sistema debe permitir la creación de un nuevo caso ya sea este por Consulta o por Oficio. | Evidente |
R14 | El sistema debe permitir la creación de una nueva consulta. | Evidente |
R15 | El sistema debe registrar la fecha y hora de ingreso y egreso de los usuarios al sistema. | Oculto |
R16 | El sistema debe generar reportes de ingreso al sistema por días, rango de fechas o usuario. | Evidente |
R17 | El sistema debe permitir buscar todos los casos activos de un cliente por su número de documento o sus nombres. | Evidente |
R18 | El sistema debe generar un reporte del estado de un caso. | Evidente |
R19 | El sistema debe permitir relacionar a cada caso un conjunto de documentos entregados por los clientes del caso y su fecha entrega. | Evidente |
R20 | El sistema debe permitir relacionar de cada caso un conjunto de documentos devueltos a los clientes y su fecha de devolución. | Evidente |
R21 | El sistema debe generar un reporte de radicados diarios, ordenador por fecha, hora de radicación y área del derecho. | Evidente |
R22 | El sistema debe poseer un medio de comunicación interna p2p para la comunicación de los integrantes del Consultorio. | Opcional |
R23 | El sistema debe generar informes periódicos semanales, mensuales y semestreles. | |
R24 | ||
R25 | ||
R26 | ||
R27 |
De los libros de Radicación
Atributos del libro de Radicación Por Consulta:
- Fecha y hora de radicación del caso
- Número de radicado con el siguiente formato: Consecutivo-PeriodoAcadémico
- Nombre del Usuario
- Asunto de la consulta
- Tipo y número de documento
- Coordinador de turno que recibe la consulta
- Dirección de residencia del usuario
- Huella del usuario
- Foto del usuario
Atributos del libro de Radicación Por Constancia de Consulta(Asuntos – Solo para estadísticas):
- Fecha y hora de radicación del caso
- Numero radicado por constancia de consulta
- Tipo de Derecho al que pertenece el caso (Área)
- Asunto de la consulta
- Nombre del Usuario
- Tipo y número de documento
- Coordinador de turno que recibe la consulta
- Observaciones
- Huella del usuario
- Foto del usuario
Atributos del libro de Radicación Por Oficio: (Estos llegan vía correo físico)
- Fecha y hora de radicación del caso
- Número de radicado con el siguiente formato: Consecutivo-PeriodoAcadémico
- Número de radicado externo.
- Nombre del Usuario
- Asunto de la consulta
- Tipo y número de documento
- Tipo de Derecho al que pertenece el caso (Área)
- Coordinador de turno que recibe la consulta
- Dirección de residencia del usuario
- Huella del usuario
- Foto del usuario
De los Formatos para Diligenciar
De los Usuarios
[pic 1]
- La Directora del Consultorio Jurídico debe tener solo acceso a consultas en general y en esencia verá estadísticas de las actividades jurídicas desarrollada en el Consultorio por periodos de tiempo.
- La Coordinadora del Centro de Conciliación
- La Coordinadora de la Clínica Jurídica de Interés Público
- La Abogada Asistente
- La Secretaría solo podrá consultar los datos de carácter público de cada caso y podrá aplicar criterios de búsqueda.
- El Monitor Judicante es el que asigna los casos de acuerdo a la carga de los estudiantes practicantes.
- El Coordinador de Turno
- El Monitor Estudiante tiene menos carga, pero debe ayudar a el Monitor de Turno en cuanto al soporte a consultas.
- El Coordinador de Turno es el encargado de radicar de manera física los casos nuevos, capturando todos los datos necesarios sobre los nuevos casos (clientes, Documentos Aportados, Tipo de Caso, etc.)
- Los Alumnos del Consultorio Jurídico son los que llevan en sí los casos, estos son los que realizan las actuaciones en los juzgados o dependencias donde se esté realizando el proceso.
- Los Alumnos del Consultorio tienen acceso a los datos de los procesos que llevan y a los clientes relacionados a estos.
- Los Alumnos del Consultorio pueden solicitar el cierre de un caso.
- X
De los Reportes
Las estadísticas por rango de fechas.
- Datos de un usuario por documento de identidad o nombres y apellidos.
- Casos que se le lleven a un usuario específico.
- Todos los datos de un caso por número de radicado.
- Casos pendientes por periodo académico.
- Casos cerrados por periodo académico.
- Estadísticas por área del derecho.
- Casos por alumnos y por área del derecho.
- Casos abiertos por alumnos del Consultorio.
- Casos cerrados por alumnos del Consultorio.
- Casos abiertos por área del derecho por alumno del Consultorio.
- Casos cerrados por área del derecho por alumno del Consultorio.
- Último ingreso por rango de fechas de los usuarios del sistema.
- Último ingreso por rango de fechas de los Asesores de Área al sistema.
- Casos radicados por día por área del derecho.
- Casos asignados por día por área del derecho.
- Carga de casos por área del derecho a los alumnos del consultorio.
- Por sexo, por asunto, por estrato, por sector vulnerable, por área del derecho, por discapacidad (adicionarlo en la ficha).
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