Documentacion de la app de un colegio

Proyectó Programación Orientada a Objetos.

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Integrantes:

Arbeláez Quintero David Andrés - 625739

Molano Diaz Leidy Milena  - 625752

Murillo Vasquez  Oscar Mauricio - 625741

Presentado a:

Ingeniero Andrés Armando Sánchez Martín

Universidad Católica de Colombia

Facultad de Ingeniería

Programa de Ingeniería de Sistemas y Computación

Programación Orientada a Objetos

Bogotá D.C.

2016 – 3

Contenido

Introducción        3

Justificación        3

Objetivos        4

Objetivo General:        4

Objetivos Específicos        4

QUICK RATINGS        4

Entorno        4

Descripción del problema        5

Solución planteada        5

Funcionalidades de la solución planteada (Lista de Requerimientos).        6

Descripción de Requerimientos        7

Casos de uso        11

Diagrama de Clases        12

Diseño de la interfaz gráfica de Usuario        13

Pruebas de la aplicación        19

Lecciones aprendidas y experiencia        30

Conclusiones        31

Bibliografía y Referencias        32

Introducción

El siguiente proyecto, se encuentra orientado al ámbito de la creación de una aplicación de software, realizando un programa de sistema y control de calificaciones de 5.0 como nota máxima hasta 1.0 como nota mínima [1], de un grupo de alumnos de bachillerato de la institución EducaYA S.A.S., que es  Institución Educativa Distrital que cuenta con un total de 24 grupos en la sección de bachillerato, en los que se encuentran niños y niñas que ven un total de 12 asignaturas [2].

En este software podrán interactuar los diferentes docentes que dictan sus distintas asignaturas a los 24 grupos que se encuentran en la institución[1], de igual forma pueden interactuar El rector de la institución y el coordinador de este, quienes  podrán mirar la información del estudiante (Nombre, grado o grupo, puesto, código, periodo, docente a cargo).Este software se creó con base a datos entregados por el ingeniero Andrés Peralta , a quien se le realizó una especie de entrevista vía online (correo electrónico institucional) y quien por su parte  es docente de la institución educativa distrital Colegio Ricaurte en la cual nos basamos para dar inicios al proyecto del sistema de calificaciones.

En este documento se encontrará el porqué del desarrollo del software, el objetivo al que se quiere llegar por medio de distintos pasos, en donde se inicia con la descripción del entorno, junto a sus problemas o debilidades que se presentan, para finalmente dar una solución.

Para la creación de dicho programa de calificaciones se empleó el lenguaje Java, con el IDE NetBeans 8.1, siendo estos los aspectos más utilizados por los programadores que se especializan en el paradigma de la programación orientada a objetos.

Justificación

Este proyecto busca comprobar nuestros conocimientos adquiridos en cuanto al uso de los diversos conceptos  del lenguaje de programación Java , junto con el patrón MVC y de la programación orientada a objetos, esto dispone un reto para nosotros ya que al momento de emplear estos conceptos se puede generar una confusión al momento de aplicar los métodos y clases que se maneja java para la creación de una interfaz gráfica,  de igual forma se resalta  la creación del programa eficiente, para que el cliente quede totalmente satisfecho, pues somos conscientes que en muchas ocasiones los programas al no ser empleados por las herramientas adecuadas no tienen la eficiencia solicitada por los clientes de dicho servicio, generando que los usuarios del  sistema presenten dificultades al momento de emplearlo, generando una insatisfacción.  

Teniendo como finalidad la creación de un programa que pueda ser empleado por los docentes de la institución educativa, administrativos, acudientes y estudiantes, quienes podrán interactuar con el sistema para ver el acumulado de notas y el de fallas, a lo igual que información del estudiante, generando de este modo un beneficio para la institución educativa, puesto que tendrán en un 90% automatizado su sistema de calificación de notas, y promedio de los alumnos de bachillerato.

Objetivos

Objetivo General:

Crear un software para la Institución Educativa Distrital EducaYA. SA.S, con los criterios básicos de una Institución Educativa Distrital.

Objetivos Específicos

• Analizar el sistema de calificación de un colegio tradicional.
• Estudiar el funcionamiento de distintos softwares diseñados para gestiones de calificación.
• Identificar las relaciones que se aplican entre cada clase creada.
• Comprobar la funcionalidad del programa entregado para el colegio EducaYA S.A.S.

QUICK RATINGS

Entorno

El entorno donde se aplicará el proyecto QUICK RATINGS, que en español significa calificaciones rápidas, en una Institución Educativa Distrital, ubicada en una de las localidades de la ciudad de Bogotá, capital de Colombia, la cual cuenta con 24 grupos a nivel de bachillerato, los cuales están bajo los conocimientos de 36 docentes, distribuidos en 12 asignaturas las cuales hacen parte de un área de desarrollo específica como lo es ciencias, matemáticas, humanidades o lenguaje, dictadas por distintos docentes los cuales tendrán un ingreso a la plataforma QUICK RATINGS para que puedan subir las notas que el estudiante obtuvo durante el periodo, de igual forma en esta podrán subir la cantidad de fallas o inasistencias que ellos tengan durante el periodo académico, puesto que la inasistencia de los estudiantes a clase puede ser motivo de pérdida de la asignatura [3].Las personas que podrán tener acceso al sistema de calificaciones serán los docentes, y directivos académicos de la institución, pues son ellos quienes deben de estar al tanto del rendimiento académico de los estudiantes de dicha institución, mirando aspectos generales en la plataforma como el nombre completo del estudiante, grupo al que pertenece, nombre del director de grupo, asignaturas que ve, nota de cada asignatura en los diferentes periodos, etc. Al ser esta institución educativa del estado, si cuenta con una plataforma para las calificaciones, la cual  hace parte de la secretaria de educación del distrito [2], actualmente no es relevante si la institución educativa es pública o privada, todo se hace de una forma sistemática, por lo cual es muy poco probable que alguna institución educativa no cuente con una plataforma educativa interactiva para los docentes.

Las instituciones del estado colombiano en su mayoría están bajo la organización de un sistema educativo el cual fue diseñado por el Ministerio de Educación Nacional, el cual busca que las instituciones educativas le rindan cuentas a la comunidad, así como una sociedad más vigilante y participativa. [4], Para esto los colegios del estado o Instituciones Educativas Distritales tienen dos jornadas una mañana y otra tarde, ambas jornadas cuentan con la misma intensidad horaria de 6 horas, de las cuales por ley se tiene un recreo de 30 minutos, como todo plantel educativo se cuenta con un  solo rector y administrativos para las dos jornadas, solo cambian los coordinadores académicos y de convivencia al igual que los docentes de cada jornada.

En el colegio EducaYa S.A.S., la forma en la que se sacan las notas de los estudiantes por la materia se divide en porcentajes de 70% y 30%, donde el 70% son talleres, talleres evaluativos(Quiz), exposiciones, tareas y el 30% es de la evaluación final, autoevaluación (Nota apreciativa que el estudiante se da), con estos dos porcentajes se saca el promedio o nota final, la cual es subida al sistema junto con las notas, para que posteriormente sea impreso en un boletín el cual es entregado al acudiente en una reunión al finalizar el periodo estudiantil, las fallas no son un aspecto que baje la nota del estudiante, pero si es un factor que genera que el estudiante baje su promedio, por eso en algunas instituciones educativas se lleva un registro de las fallas del estudiante las cuales  llevan un seguimiento  por parte del rector y coordinador de la institución quienes son los pilares más fuertes de una  Institución Educativa Distrital.

Se manejan 4 periodos educativos en la mayoría  las instituciones educativas, donde el primer periodo va de enero  a  mayo, mes donde se da apertura  al segundo periodo hasta julio para seguir con el tercer periodo que va hasta el mes de septiembre en donde inicia el cuarto periodo hasta el mes de noviembre, cabe tomar en cuenta las evaluaciones finales se llevan a cabo una semana antes de finalizar el semestre, estas son diseñadas por cada docente, por lo cual el rector y el coordinador no juegan un roll al momento de la calificación, la cual es subida al sistema por cada docente de forma autónoma y en las fechas que son habilitadas por el secretario administrativo de la institución.

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