ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS - ADMINISTRACION DE EMPRESA

TRABAJO DE AUTODESARROLLO GERENCIAL

ACTIVIDAD INTERMEDIA

ESTUDIANTES:

CLAUDIA LORENA ECHEVERRY

CÓDIGO: 42.151.550

ANDREA DAYANA GUTIERREZ ROJAS

CODIGO:

ANA MARIA CORTES

CODIGO: 53.076.316

TUTORA:

SANDRA TOVAR

CURSO:

AUTODESARROLLO GERENCIAL

CÓDIGO. 102034_56

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA –UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES,

ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS - ADMINISTRACION DE EMPRESAA

NOVIEMBRE 2014

INTRODUCCIÒN

Cuando hablamos de problemas gerenciales, nos encontramos con un sin número de ellos. En vista de que el mundo empresarial se encuentra en constante cambio,  en esta oportunidad tomamos como iniciativa uno específicamente donde se resalta PORQUE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIÓNAL NO ES EFECTIVA”, teniendo en cuenta que existen muchas organizaciones  constituidas únicamente por registro de nombre y no tienen la disciplina e iniciativa para seguir unos parámetros de organización, y llevar a cabo procesos y procedimientos para la consecución de metas y objetivos con base a las expectativas del empresario. Por esta razón es de gran importancia desglosar algunas de las causas del mismo para desde allí basarnos en ellas para la solución del problema

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Cuando La estructura organizacional no es efectiva puede generar una variedad de problemas, tales como sobre gestión y la falta de comunicación, es muy común ver la asignación incorrecta de cargos esto se presenta debido a que hay cargos que tienen menor jerarquía dentro de una organización pero mayor responsabilidad y más funciones, no obstante la denominación en la estructura organizacional y salarial es inferior, igualmente se identifica que improvisan cargos que sus nombres no representan las funciones que se desarrollan en dicho cargo, los perfiles creados para cada cargo no atienden a lo requerido y a la dependencia jerárquica que cada uno debe tener.

Cuando una organización de cualquier índole presenta este tipo de problemas de organización y estructuración se pueden perder los avances económicos y financieros, La carencia de modelos organizacionales delimita el incumplimiento de funciones, tareas y gestión en los cargos y además desprende un desmembramiento de la armonía organizacional efectiva para todas las áreas de la compañía. Así mismo la consolidación de una estrategia fuerte para la competencia en los mercados, se convierte en una tarea difícil de cumplir y debilita la preparación del talento humano.

PREGUNTA PROBLEMA

• ¿Cómo tener una estructura organizacional efectiva?

OBJETIVO GENERAL

Lograr que la estructura organizacional tenga dos factores importantes y necesarios dentro de una organización como son la eficiencia y la eficacia para el desarrollo, crecimiento y diseño de la organización.

 Objetivos Específicos.

• Contar con los aspectos primarios y necesarios en una estructura organizacional.

• Identificar como se deben manejar las estrategias y procesos adecuados.

• Lograr alcanzar las metas fijadas en la planificación.

JUSTIFICACIÓN

Una mala estructuración organizacional es un grave problema a nivel gerencial, el cual se ve reflejado en el avance y direccionamiento económico, financiero y de talento humano. El gerente debe ser el más interesado en tener una estructura organizacional bien establecida, de manera que cada empleado tenga claridad en sus funciones, responsabilidades y tareas, de igual manera saber de quien depende directamente y así mismo hacer un estudio para realizar una escala salarial acorde a cada cargo, perfil y funciones, evitando así molestia y malestar dentro de sus empleados.

REFERENTE CONCEPTUAL QUE SUSTENTA LA INVESTIGACIÒN

Kast y Rosenzweig consideran a la estructura organizacional como el patrón establecido de relaciones entre los componentes o partes de la organización. Sin embargo, la estructura de un sistema social no es visible de la misma manera que en un sistema biológico o mecánico. No puede ser vista pero se infiere de las operaciones reales y el comportamiento de la organización.

Williams, et al. (2007), buscan introducir un nuevo modelo para rediseñar o diseñar nuevas organizaciones, bajo un proceso de cuatro fases, sencillo, sistemático y flexible, el cual requiere de diversos grados de intervención, con base en los constantes cambios de la organización, independiente del grado de complejidad de la misma., en donde lo primero que se debe hacer es alinear el diseño a la empresa y luego a la estructura de acuerdo con las necesidades de la misma teniendo en cuenta sus fortalezas y debilidades. Integra la participación de los líderes y directivos y fomenta alianzas con las principales áreas de la empresa como Recursos Humanos, Finanzas, Mercadeo, para mejorar la efectividad de la empresa, bajo un diseño sistémico en busca de resultados exitosos en corto tiempo que promuevan a la estructura como una ventaja competitiva.

Tratan de generar conciencia sobre la responsabilidad implícita en el diseño organizacional, el cual va mas allá de dibujar o mover “cajas” dentro del organigrama, pues se trata de diseñar estructuras y relaciones en la empresa.

DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN

RECOLECCIÒN DE LA INFORMACIÒN

Una estructura organizacional eficiente pretende que la empresa obtenga la capacidad de emplear los recursos que se tienen de una manera correcta para conseguir los objetivos planeados y esperados. Por tal motivo la construcción de una estructura organizada y eficiente de todos los aspectos que componen una organización económica es tal vez la parte más importante para lograr fluidez y éxito económico, gerencial y organizacional.

Se deben tener en cuenta tres aspectos importantes  la hora de empezar a vislumbrar la estructuración organizacional; estos son,  crear un modelo organizativo  permitiendo que las personas que trabajan en la empresa puedan seguirlo como si fuera un manual de funciones y todos puedan actuar de la misma manera según el modelo establecido en los diferentes casos que se presenten y en las diferentes áreas. Los procesos a su vez tienes que ser organizados y optimizados de manera que los recursos que se usen no se malgasten cuando no sea necesario. Por ultimo tenemos que tener en cuenta la gestión y el actuar de los dos factores anteriormente nombrados, pues de esto depende la fluidez y el éxito del modelo organizacional. Para ello se necesitan profesionales capacitados para la creación de dicho modelo, mirando ventajas y desventajas y además identificar que le conviene o no en materia organizacional a la empresa y si funciona de igual forma. Básicamente se trata de implementar a la estructura estos tres pasos al mismo tiempo para que el resultado pueda ser el que se espera por los directivos de una organización.

MODELO ORGANIZATIVO: este modelo organizativo pretende la organización de la compañía eficientemente para enfrentarse al mercado, y a los modelos de negocio que la compañía ofrece a los clientes.

Podemos dividir este modelo mediante los modelos jerárquicos que la compañía posea. Nivel alto, nivel medio y nivel bajo. El nivel alto abarca los máximos responsables de la compañía u organización y pretende llevar por un camino organizacional a los directivos de la empresa para que desde allí se pueda desplegar el sistema hacia los otros cargos de menor jerarquía.  El nivel medio tiene que ver con los cargos que puedan tener responsabilidad sobre las personas de los diferentes áreas de la compañía o responsables de los procesos que la empresa tenga implementados en su actividad económica. Los procesos de una compañía se pueden definir como una secuencia de actividades que interactúan de tal forma que puedan transformar y generar resultados partiendo de otros.  Por último el novel bajo hace referencia a las personas que tienen responsabilidades dentro de los procesos de la compañía (operarios).

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