EVIDENCIA 3: INFORME IDENTIFICACIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

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Toma control sobre tu operación logística

Seguimiento de entregas

Gestiona en tiempo real, el estado de tus hojas de ruta y su prueba de entrega.

Eficiencia en los procesos

Analiza y ejecuta acciones en tiempo real, para mejorar tu logística de distribución.

Foco en el cliente final

Notifica a tus clientes, vía email o SMS, sobre el estado de sus entregas.

Optimización de rutas

Planifica tu trabajo con nuestra herramienta de optimización de rutas.

Seguimiento en tiempo real de todas tus entregas

Gestiona de mejor manera toda tu logística de distribución a través de una simple y eficiente plataforma web. Beetrack está diseñado para que puedas entregar la mejor experiencia de compra a tus clientes.

Trazabilidad en tiempo real de tus entregas

Control de gestión en línea de tu flota. Mantente al tanto de todos los detalles de tus entregas en tiempo real con nuestro software para transportes.

Asignación, control y trazabilidad de entregas

Sube e integra las órdenes de compras de tus clientes. Realiza las gestiones de flota de vehículos de forma rápida y sencilla. Mantén un control constante en las rutas, tiempos de envío y tasa de éxito de las entregas.

Analiza tu rendimiento

Beetrack te entrega reportes diarios o semanales con la información de todos tus despachos realizados o por realizar a tu e-mail. Analiza toda la información relevante para tu negocio de manera instantánea en la web.

Conoce la experiencia de tus clientes

Transformamos la manera en que se realizan los seguimientos de envíos. Con Beetrack tus clientes evalúan su experiencia al recibir su entrega, teniendo la opción de agregar comentarios o sugerencias que pueden ser claves para mejorar tu negocio.

Monitoreamos millones de entregas en más de 100 ciudades del mundo.

Planificación Rutas de Entrega

Planificar rutas de envíos desde Beetrack no puede ser más sencillo. Desde nuestra plataforma implementa y optimiza toda la logística de rutas o la trazabilidad de un producto en un par de segundos. Asigna responsables, horas y número de entregas.

Información y data en tiempo real

Los transportistas, además de planificar rutas y horarios de despachos a través de la aplicación, pueden enviar y actualizar en tiempo real información importante para la empresa como fotografías, firmas de conformidades, feedback del cliente y otras actividades adaptables a los requerimientos de tu industria.

Acceso en línea a tus entregas

Beetrack permite controlar y modificar el detalle de todas las guías de entregas, configurar destinatarios, estados y planificar rutas. Nuestro sistema de trazabilidad te permite gestionar y actualizar toda tu información de forma online.

Gestión de productos y despachos

Nuestra aplicación móvil muestra toda la información correspondiente a la trazabilidad de un producto; desde la logística de rutas hasta los tiempos de entrega, permitiendo a cada empleado configurar y actualizar el estatus de los despachos in-situ.

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Toda la funcionalidad que necesitas en una misma aplicación

Existen muchas funcionalidades importantes en la aplicación, tales como: gestión documental, control de garantías, acuerdos de precios, disponibilidad de vehículos, conductores, inventarios, compras, en-tre otros. Sin embargo, queremos contarte más sobre los módulos más usados de la plataforma.

Mantenimiento:

Ayudamos a crear tu plan de mantenimiento preventivo y así evitar sobre costos. También cuidamos la duración de tus repuestos y la frecuencia con la que ejecutas tus trabajos.

cloudTire:

Sabemos cuánto cuesta cada kilómetro que recorre cada una de tus llantas. Como se están desgastan-do y te comparamos diferentes marcas y bandas para que escojas la mejor de acuerdo con tu operación.

Combustible:

Sabemos cuál vehículo y cual conductor tiene el mejor rendimiento en costo por kilómetro. Cual de tus proveedores tiene el mejor costo por unidad y en general cuánto cuesta el combustible de tu operación.

CheckList:

Nos aseguramos de que puedas calificar cada variable con suficiente detalle, para que cada inspección vehicular genere las acciones correctivas respectivas y el área de mantenimiento las pueda atender.

Te brindamos un soporte excepcional

Nuestros ingenieros de soporte están listos para ayudarte a implementar y a solucionar tus dudas. El soporte no tiene ningún costo y es ilimitado

Chat en línea

Mientras usas la aplicación, podrás tener la ayuda de uno de nuestros expertos con tan solo dos clic's.

Centro de Ayuda y Videos

Sitio Web con la documentación de las funcionalidades de la plataforma.

Asistencia Personalizada

Reúnase con nuestros expertos mediante sistemas de video conferencia

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Tecnologías aplicables a la gestión de flotas

Tecnología RFID - Radio Frequency Identification

La Identificación por Radiofrecuencia es una tecnología de transmisión de datos automática que emplea la radiofrecuencia para comunicar información entre un lector y una etiqueta electrónica (e-tag), utilizando ondas electromagnéticas para enviar la información desde la etiqueta al lector. Este sistema permite la captura de datos sin que sea necesario establecer un contacto entre el lector y la etiqueta, eliminando así el contacto visual directo.

La gran ventaja de la identificación por radiofrecuencia es que puede ser utilizada para identificar un vehículo en los diferentes estados de su proceso de transporte, a través de puntos de lectura ubicados estratégicamente en los centros de carga, destinos o estaciones intermedias, como una estación de peaje.

Ventajas:

Reducción de errores en la información acerca de los productos u objetos identificados.

Registro exacto del ingreso o salida de los objetos identificados en puntos estratégicos.

Mejoramiento del tiempo de respuesta de todos los agentes.

Con la tecnología RFID es posible conectar todas las fases de la cadena de suministro en tiempo real, dinamizando la trazabilidad y la calidad, haciendo más eficiente la entrega y reduciendo así costes de gestión y operatividad.

Sistemas de planificación de rutas:

Permite la planificación de las rutas diarias de la flota de vehículos para operaciones de entrega y/o recogida de pedidos del cliente. Esta herramienta calcula las rutas más óptimas teniendo en cuenta factores como: conductores y vehículos disponibles, honorarios del conductor, capacidad del vehículo, duración preferida y máxima de ruta, almacenes múltiples y centros de distribución, tráfico en horas punta, direcciones y sentidos de circulación ubicación del cliente, etc.

• Reducción significativa de kilómetros, vehículos y horas extras.

• Mejor gestión de la capacidad de los vehículos

• Optimización de los re-ruteos (implican días, no meses).

• Reducción significativa del tiempo de ruteo.

• Mejora del servicio al cliente.

• Reducción del tiempo de carga.

• Solución de gestión de entrega: provee al conductor de una aplicación para visualizar las listas diarias de parada, y capturar tiempos de salidas/llegadas y tiempos de servicio de entrega. También permite que el usuario envíe nuevas paradas o cambios de ruta.

• Obtención de informes de forma rápida y fácil.

• Sistemas de gestión de flotas SGF por GPRS

• La aplicación de la tecnología GPRS a la trazabilidad en el transporte consiste en controlar y gestionar los vehículos de la empresa a través de una dirección web, desde cualquier lugar con acceso a Internet. En el momento en el que el usuario se identifica aparece el mapa donde podrá ubicar los distintos elementos gestionados, fundamentalmente vehículos.

• El sistema tiene como objetivo controlar vehículos, personas, máquinas y herramientas, permitiendo conocer con máxima precisión el tiempo útil de trabajo y la localización de los mismos a través de una unidad GPS/GPRS instalada y conectada a Internet.

• Ventajas:

• Reducción de costes y mejora de la eficiencia.

• Aumento de la productividad.

• Disciplina y responsabiliza al conductor/trabajador.

• Detecta la falta de puntualidad y horarios.

• Confirma el trabajo realizado (día/hora y permanencia en el lugar de trabajo).

• Informa del aprovechamiento del tiempo útil tanto del trabajador como del vehículo.

• Ayuda en la distribución del trabajo.

• Impide la utilización del vehículo fuera del horario de trabajo y en fines de semana.

• Reduce el consumo de combustible y costes de gestión/administración.

• Sistemas de gestión de flotas por GPS y GPRS:

Esta suite de localización y gestión de flotas está basada en tecnologías GPS y GPRS, totalmente adaptada a las necesidades del cliente. Se compone de una «caja negra» instalada en los vehículos que recoge información de localización, del tacógrafo digital, de periféricos y alarmas, y la transmite vía GPRS. La información se recibe en el centro de control situado en las oficinas de la empresa/cliente, se muestra en tiempo real sobre cartografía para controlar y gestionar la flota al minuto, y se guarda en una base de datos que permite consultas posteriores, así como la integración con el ERP del cliente.

• Incremento de beneficio empresarial y productividad de la flota.

• Cumplimiento legislativo de tiempos de conducción.

• Herramienta de asignación de servicios a conductores bajo cumplimiento legislativo.

• Reducción de hasta un 85% de llamadas de teléfono del jefe de tráfico.

• Ahorro en comunicaciones.

• Reducción de hasta un 100% en horas extras.

• Optimización de kilometraje por vehículo.

• Mejora del servicio y la satisfacción del cliente.