Ensayo importancia de los archivos
Enviado por Angeliica Patriicia Cervantes • 24 de Abril de 2019 • Prácticas o problemas • 334 Palabras (2 Páginas) • 174 Visitas
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
El archivo actualmente es muy importante en la historia de la humanidad, es utilizado en nuestro diario vivir en organizaciones, empresas e instituciones colombianas; en épocas pasadas las personas encargadas de llevar el archivo eran personas que eran castigadas personas por su mala conducta, o porque eran obligados a hacer esas actividades sin tener en cuenta el grado de responsabilidad que debían tener para manejar los archivos. Debido a todo esto las empresas brindaban un mal servicio al cliente debido al mal manejo que le daban a los archivos.
Es necesario que toda empresa u organización deba tener un personal altamente calificado y especializado en el manejo del mismo, y ese personal regirse a las leyes y decretos que existen en Colombia y que hablan sobre la organización del archivo.
La importancia de los archivos se puede comprender a partir del valor que tiene para la comunidad, el desarrollo económico, social, la administración, pero realmente estos aspectos son los que pueden clasificar la importancia de los archivos, porque el archivo nos brinda un apoyo para tomar decisiones y orientarnos a tomar la mejor. Además mantener organizados todos los documentos de forma que nos permita acceder de manera rápida y ágil y brindar un mejor servicio al cliente y a la empresa. Con el uso de la tecnología la comunicación es más rápida y efectiva, el correo electrónico nos permite intercambiar información de forma fácil y veraz es posible enviar todo tipo de documentos utilizados en el archivo como medio de comunicación, entre el usuario y el archivero como solicitud de documentos, petición de información.
En conclusión el archivo es fundamental para las actividades legales de una empresa, no pueden ejercer este tipo de actividades persona que no tengan la suficiente información de cómo desarrollar una acertada planeación lo que quiere decir que no tienen unas bases sólidas para el manejo de la información, recordemos que la información es el activo de más valor de una sociedad.
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