ENSAYO “IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS”
Enviado por Yiced Sanchez • 21 de Enero de 2020 • Trabajos • 425 Palabras (2 Páginas) • 412 Visitas
ACTIVIDAD 1
EVIDENCIA 3: ENSAYO “IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS”
INGRID YICED SANCHEZ GOMEZ
JOSE MAURICIO HERNANDEZ
INSTRUCTOR VIRTUAL
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
ADMINISTRACION DOCUMENTAN EN EL ENTORNO LABORAL
BOGOTA
2019
ENSAYO “IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS”
Un archivo es un conjunto de información el cual es almacenado en un dispositivo, es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene.
Sus orígenes podrían abarcar desde la aparición de la escritura, los primeros archivos aparecen con los primeros imperios, era una herramienta de control de la población y de la riqueza. Los primeros documentos fueron documentación legal, documentación de control de las personas, documentación de hacienda (censos, catastros, títulos de propiedad).
El estudio de los archivos y su documentación es tan antiguo como la organización social de la humanidad. Los documentos normalmente eran de acceso restringido. Solamente podían utilizarlo sus productores y los oficiales de la administración con autorización previa.
los archivos han sido de vital importancia ya que nos permiten preservar, promueven, dan acceso y difunden el conocimiento. Son garantía de protección de datos y propiedad intelectual, impulsan la investigación histórica y científica, apoyan la gestión documental de las organizaciones y a través de los tiempos se van desarrollando más mecanismos para esta acción.
Los archivos están íntimamente ligados al surgimiento del Estado. Con el tiempo fueron definiéndose como partes esenciales del patrimonio cultural de la nación: sustentan su identidad, permiten conocer las raíces, registran la experiencia colectiva de la comunidad y son esenciales para el reconocimiento de los derechos del pasado que se constituye en fundamento del presente y en soporte del futuro. El acervo histórico preservado y custodiado por la sociedad permite que nos sintamos miembros solidarios de Colombia, protagonistas y artífices de nuestro propio desarrollo en armonía con el mundo que nos rodea.
es importante saber dónde y cómo se va a guardar la información en las organizaciones dependiendo la clasificación del archivo según su función, si es activo, semiactivo e inactivo.
Teniendo en cuenta lo anterior en el archivo activo podemos caracterizarlo como por la información que conserva es consultada permanentemente. Para el caso de los archivos de gestión se puede estar hablando de la información del año vigente.
En el archivo semiactivo o intermedio esta constituido por los documentos que ya cumplieron su trámite pero que por cuestiones legales, fiscales o administrativas aún siguen vigentes y son consultadas con menor frecuencia.
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