Ensayo tecnologias

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La informática se está utilizando porque permite aumentar la eficacia y la efectividad en todo lo relacionado con la documentación y esta se basa en nuevos soportes electrónicos. Las ventajas son minimizar el uso de papel y hallar de forma rápida la información que en un momento dado se requiera.

La tecnología de la información en cuanto a gestión documental y la inclusión del correo electrónico que actualmente es una de las herramientas más eficaces para que cualquier empresa o persona comparta y tenga acceso a cualquier archivo de forma ágil y segura.

Debemos decir que esta información es necesaria tener en cuenta la forma de archivar y guardar en sus diferentes tipos de almacenamiento; que sea seguro y con gran capacidad para guardar cualquier tipo de información dependiendo a la empresa y al uso de esta.

En la vida cotidiana la mayoría de las personas y empresas buscan la forma de tener la información al alcance del que lo requiera si necesidad de entrar a buscar en los archivos y tal vez causar un desorden innecesario en la empresa o entidad de donde requirió dicha información.

La implementación de nuevas tecnologías en la vida de las personas ha cambiado y mejorado el acceso al conocimiento, ha servido para que a nivel mundial desaparezcan las fronteras entre las personas independientemente de su cultura, idioma y estrato social; en la actualidad cualquier persona puede tener acceso a internet ya que no se necesita de un nivel económico alto.

DESARROLLO

La utilización de la tecnología en campo de los archivos ha facilitado a las personas el acceso al conocimiento con esto han desaparecido fronteras entre ellos tanto culturares como de idiomas este predominio de la información adquiere cada vez un papel muy importante como estrategia.

Los avances tecnológicos permiten comunicación en tiempo real a través de impulsos electrónicos donde se tiene acceso a la inmensidad de ciberespacio.

La informática es un campo muy extenso donde se cuenta con muchas herramientas para cada actividad en el cual debemos buscar cuales  emplear para el campo de como archivar información.

Al analizar la condición en la que normalmente se ubican los archivos dentro de una organización nos damos cuenta que son documentos que se encuentran almacenados en grandes bodegas donde con el paso del tiempo al acumularlos van perdiendo valor por el grado de deterioro al que son sometidos sin tener en cuenta las gran importancia de estos documentos.

Los archivadores tradicionales desarrollaron técnicas y procedimientos que permiten una adecuada organización de archivos y documentos.

Actualmente el archivero moderno utiliza las tecnologías de la información como medio para agilizar el proceso de archivo y así los documentos primarios que tienen un valor temporal o permanente los organiza y los pone a disposición del productor y el usuario externo.

Los procedimientos tiene relación con  los principios de la archivística que están  guiando desde el siglo XlX y son: procedencia y respeto al orden original.

Después de que la tecnología se empleara cambio el soporte de los documentos en las organizaciones, ya no solo se encuentran como tradicionalmente estaban que era solo en papel ahora aparate de estar bien archivados se encuentran en un soporte magnético que tiene más seguridad a la hora de proteger dicha información; aun así el aumento del uso del papel sigue incrementándose cada año y no dejan de aparecer nuevos tipos de impresoras modernas, sigue ocupando un puesto muy importante la forma tradicional de archivar.

Las nuevas tecnologías han permitido la descripción y automatización de los procesos relacionados con la documentación que está basada en la informática y en los nuevos soportes electrónicos, al aplicar dicha tecnología presenta enormes ventajas para administrar, controlar, consulta, almacenar y conservar los documentos y así aumentar la eficacia de los servicios del archivo.

Se habla de que la normalización es básica y uno de los objetivos principales es la cooperación y la comunicación entre profesionales que facilitan el intercambio de información, la informática potencia los esfuerzos de la normalización.

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