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Existen diversas formas por medio de las cuales las organizaciones pueden contar con el software necesario para cumplir con sus requerimientos; entre ellas se encuentran:

Elaborado por el usuario, o bien un software comercial. El que el usuario elabore un determinado software tiene las siguientes ventajas: normalmente es desarrollado para cubrir todas las necesidades del usuario.

Software compartido o regalado. Normalmente se trata de un software sencillo elaborado para computadoras personales, que puede ser conseguido a bajo costo vía Internet.

Software transportable (portability). Se considera que un software es portable o transportable cuando 1) tiene diferentes versiones para diferentes sistemas operativos, cuando 2) puede cambiarse entre dos o más sistemas operativos o cuando 3) puede ser fácilmente convertido de un sistema operativo a otro.

Software a la medida de la oficina. El software comercial puede ser vendido, o bien puede ser elaborado internamente como paquetes individuales o como paquetes integrales y compatibles que son diseñados para trabajar en conjunto.

La elaboración o adquisición de sistemas debe evaluarse con mucho detalle, para lo cual se debe revisar desde *la plantación y elaboración de los sistemas hasta su desarrollo e implementación. Se deberá evaluar si:

Existen realmente sistemas entrelazados como un todo o bien si existen programas aislados.

• Existe un plan estratégico para la elaboración de los sistemas o bien si se están elaborando sin el adecuado señalamiento de prioridades y de objetivos.

• Los recursos son los adecuados y si se están utilizando en forma eficaz y eficiente.

Los sistemas deben ser evaluados de acuerdo con el ciclo de vida que normalmente siguen. Para ello, se recomiendan los siguientes pasos:

A) Definición del problema y requerimientos del usuario. Examinar y evaluar los problemas y características del sistema actual, sea manual, mecánico o electrónico, así como los requerimientos por parte del usuario.

B) Estudio de factibilidad:

Desarrollo de los objetivos y del modelo lógico del sistema propuesto. Análisis preliminar de las diferentes alternativas, incluyendo el estudio de factibilidad técnico y económico de cada alternativa.

Desarrollo de recomendaciones para el proyecto de sistema, incluyendo ¡os tiempos y costos del proyecto.

C) Diseño general y análisis del sistema:

• Estudio detallado del sistema actual, incluyendo los procedimientos, diagramas de flujo, métodos de trabajo, organización y control.

• Desarrollo del modelo lógico del sistema actual.

D) Diseño del sistema:

• Desarrollo de los, objetivos para el sistema propuesto.

• Desarrollo del modelo lógico del sistema propuesto, incluyendo la definición lógica de los procesos, diccionario lógico de datos y diseño lógico de las bases de datos.

• Evaluación de las diferentes opciones de diseño.

• Desarrollo del análisis costo-beneficio para evaluar las implicaciones económicas de cada alternativa.

E) Diseño detallado:

• Desarrollo de las especificaciones para el sistema físico, incluyendo el diseño de reportes, archivos, entradas, pantallas y formas.

• Diseño de las especificaciones del programa.

• Diseño de la implementación y el tiempo y forma de llevar a cabo las pruebas.

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