Gestión de Datos

Capitulo 0 “Gestión de Datos”

1. Análisis de Datos

En esta parte realizaremos el análisis de cada uno de los datos donde encontraremos algunos errores como es habitual suelen tener errores en los registros por ejemplo un de ellos puede encontrarse en el nombre puede que vengan todos en mayúsculas en pocas palabras no este bien escrito el registro para ello nosotros realizaremos el análisis correspondiente y corregir los errores

• El caso de esta base de datos corregiremos el numero de control ya que se encuentra en tipo de dato “General” Cuando este se le tiene que colocar un tipo de dato “NUMERO”[pic 1]

[pic 2]

[pic 3]

•  El formato se mostraba anteriormente de la siguiente manera:[pic 4]

• Una vez que realizamos ese cambio se mostrara un numero entero de la manera[pic 5]

1. Implemento de Tablas Dinámicas

En esta parte realizaremos o mas bien insertaremos una tabla dinámica y para esto tenemos que conocer que es y el cómo se utiliza.

¿Qué es una tabla dinámica y para qué se utiliza?

Una tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. Puede usar una tabla dinámica para analizar datos numéricos con mayor detalle y para responder a preguntas imprevistas sobre los datos y en ellas podemos realizar operaciones como sacar el promedio o bien el porcentaje de ciertas variables

• Primero que nada, tenemos que agregar otra hoja de calculo ya que si no lo tendríamos que hacer en la misma hoja de calculo y estéticamente no está bien; la realizamos de la siguiente manera

aquí viene la hoja d tu base de datos y en la parte derecha viene un símbolo que es el d mas lo oprimes y automáticamente te inserta una hoja ya le das el nombre que tu deces en este caso es consulta [pic 6]

• Como insertamos una tabla dinámica

 Una vez insertada esta pagina u hoja de calculo pasmos a insertar la tabla dinámica que la realizaremos como se menciona a continuación

[pic 7]

Como se muestra en esta imagen se muestra que en la parte del menú viene archivo, inicio e insertar, nosotros seleccionaremos inserta y oprimiremos la parte donde dice tabla dinámica una vez echo esto

Cuando nosotros seleccionamos Tabla Dinámica nos aparece el apartado que mostramos del lado izquierdo vas a seleccionar el rango o la tabla de donde quieras que se obtengan los datos o donde se encuentren dichos datos.[pic 8]

Una vez realizado esto este paso comenzamos a jugar con los campos por así decirlo

dependiendo de lo que te pidan es donde vas a colocar tus campos y es donde se van a posicionar tus datos como a continuación pasa

• Una vez que tengamos esta información y sabemos que vas hacer con exactitud podemos pasar a realizar nuestra ejecución

     En la primera indicación dice

[pic 9]

• ¿Como realizaremos esto?

[pic 10]

• Como se muestra en la imagen colocamos nuestro campo “nombre de asignatura” en el dice apartado de filas para que se muestra una lista de el nombre de cada una de ellas
• El campo calificación lo ubicamos en el apartado de columnas para que estas se muestren en la parte superior de la tabla
• En el último apartado que es valores colocamos cuenta de tipo de calificación que contará las calificaciones y nos dará el numero total de aprobados

[pic 11]

 En este apartado nos pide que realicemos la obtención del porcentaje de alumnos que no acreditaron 3 o más las materias.

• Como lo realizaremos

Utilizaremos la misma dinámica que la anterior y cabe aclara que se utilizara así en las siguientes 8 actividades de la misma forma en la que insertamos la primera tabla dinámica [pic 12]

En este apartado colocamos el campo de tipo de acreditación en filas y nombre paternó en el área de filas.

• ¿Para qué nos sirve esto? Esto nos sirve para identificar al alumno que no acredito las tres materias solicitadas.

Por ende, colocamos cuenta de numero de asignaturas no acreditadas para así poder hacer el conteo de cada uno de los alumnos.

• Esto es para poder realizar una búsqueda fácil y concreta en la base de datos y no buscar uno por uno en cada uno de los archivos

[pic 13]

Para realizar esta busqueda tenemos que tener encuenta que solo tenemos tres grados en el primer curso son 1°,3°y 5° semstre en el cual eneste caso no necesitamos hacer esta actividad , esta la relizaremos en elsiguiente semestre por que tendremos los grados de 2°,4°y 6° por el cual utilizaremos 6° semetre

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