Guia Producción Documental

Programa de Formación: TECNOLOGO EN GESTIÓN DOCUMENTAL

Código: 521213

Versión: 2

Nombre del Proyecto:

ORGANIZACIÓN DE LOS FONDOS ACUMULADOS DE TRES (3) ENTIDADES PÚBLICAS DEL MUNICIPIO DE CHÍA Código:

Fase del proyecto: Planeación

Actividad (es) del Proyecto: Diseñar Propuesta de PGD

Resultados de Aprendizaje:

Transcribir documentos organizacionales utilizando la tecnología disponible, aplicando las técnicas de digitación, las normas técnicas colombianas vigentes para su presentación, las de la organización, las de gestión documental y de la calidad. Competencia: PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE

SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.

Resultados de Aprendizaje:

Digitar textos utilizando la tecnología disponible, aplicando las técnicas de digitación y el desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y la precisión de acuerdo con los requerimientos y las normas de seguridad y salud ocupacional.

Competencia: PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE

SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.

Resultados de Aprendizaje:

Competencia:

Duración de la guía ( en horas):

INTRODUCCIÓN

Desde tiempos remotos la persona ha recurrido a la escritura para dejar testimonio de su vida y de su pensamiento. Es por ello que la ortografía es, ante todo, comunicación. Con el tiempo, el lenguaje escrito fue adoptando determinadas reglas y principios que regían su escritura de tal forma que lo comunicado pudiera ser comprensible para todos.

Es ahí en donde radica el papel de la ortografía. La ortografía es el conjunto de reglas que regulan la escritura de una lengua y que posibilitan la adecuada y coherente expresión de la misma. Entonces podemos decir que la ortografía es una disciplina que procura cuidar la estructura de la lengua.

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Realizar lectura individual:

Los orígenes de las reglas de ortografía.

El español comenzó a tener sus primeras reglas ortográficas con la fundación de la Real Academia Española a mediados del siglo XVIII. A partir de ese momento esta disciplina fue actualizada sucesivamente por los académicos mediante manuales, diccionarios y otros libros.

Posteriormente, también las academias de la lengua española en todo el mundo comenzaron a tomar parte en la redacción de los manuales de ortografía, aportando cada una consejos y recomendaciones de las características del español en sus respectivas regiones. Hoy día son 22 academias del español quienes mantienen acuerdos con el fin de cuidar y fijar la ortografía española.

Características de la ortografía española

Como toda disciplina lingüística la ortografía española posee sus propias características que la distinguen de otras y son las siguientes:

-La escritura de las letras corresponden al sistema alfabético.

-Utiliza letras latinas y se escribe de izquierda a derecha. Es decir, nuestra ortografía es de carácter latino, ya que es la lengua madre de la cual deriva el español.

-Fuerte elemento fonológico . Esto quiere decir que existe un gran parecido en la forma en que una palabra es pronunciada y como es escrita.

-Por otro lado, la ortografía tiene un carácter regulador. De allí que se la conozca más comúnmente como el conjunto de reglas y principios que deben ser respetados a la hora de escribir.

Importancia de estudiar la ortografía de las palabras

Hoy, más que nunca, la comunicación ya no conoce de fronteras y el lenguaje escrito se ha convertido, quizás, en el medio de comunicación más extendido.

La importancia de estudiar la ortografía de las palabras radica precisamente en su función de pulir esa comunicación. Estudiando las reglas de la ortografía, ayudamos a mantener la pureza de la lengua y facilitamos un sistema coherente para que podamos entender lo que expresamos mediante la escritura

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

1. Apoyo en el material de exposición sobre Reglas de Ortografía

1.-Toda sílaba debe contener por lo menos una vocal.

2.-Los grupos consonánticos: br, bl, cn, cr, cl, dr, fr, fl, gr, gl, ll, pr, pl ,tr ,rr ,ch no pueden separarse al dividir en sílabas.

3.-Cuando una consonante se encuentra entre dos vocales, se une a la segunda vocal.

4.-Cuando hay dos consonantes entre dos vocales, cada vocal se une a una consonante, excepto los grupos consonánticos inseparables.

5.-Si hay tres consonantes entre dos vocales, las dos primeras consonantes se unen a la primera vocal mientras que la tercera consonante se une a la segunda vocal. 6.-h seguida o precedida de consonante, se divide separando ambas letras.

7.-Los diptongos son inseparables, son diptongos las siguientes parejas de vocales: ai, au, ei, eu, io, ou, ia, ua, ie, ue, oi, uo, ui, iu, ay, ey, oy.

8.-La h entre dos vocales no no destruye un diptongo.

9.-Un diptongo se destruye si se acentúa la vocal cerrada.

10.-Los triptóngos son una unión inseparable de tres vocales, son triptóngos los siguientes grupos de vocales: iai, iei, uai, uei, uau, iau, uay, uey.

ACTIVIDAD 1:

Separe silábicamente, coloque el acento ortográfico y escriba el grupo vocálico que se presenta si lo hubiere (diptongo, triptongo, hiato)

PALABRA SEPARACIÓN ACENTUACIÓN (Aguda-Grave-Esdrújula) GRUPO VOCÁLICO

Motivación

Fiebre

Autopista

Petroleo

Buey

Explicamelo

Miercoles

Holgazan

Maizal

Fosforo

Ahinco

Lapices

Foliación

Cesped

Hacia

Margen

Rapidamente

Vehemencia

Averigue

Jovenes

Buey

Rotulacion

Extraordinario

Excesivamente

Insomnio

ACTIVIDAD 2:

ACENTRO DIACRÍTICO: Escriba un ejemplo

EL:

ÉL:

TU:

TÚ:

MI:

MÍ:

DE:

DÉ:

SE:

SÉ:

MAS:

MÁS:

TE:

TÉ:

SI:

SÍ:

O:

Ó:

SOLO:

SÓLO:

AUN:

AÚN:

ACTIVIDAD 3:

Escriba los signos de puntuación y las tildes que le parezcan necesarias.

a- Culpable no perdonadle la vida

b- El caballo se metio en el rio la corriente lo arrastro con su fuerza y lo ahogo de inmediato

c- Ir al mar visitar nevados y serranías son experiencias de vida maravillosa

d- Para el examen deben traer diccionario hojas de papel blanco esfero y portaminas

e- Espera a tu hermano Elisa

f- Mañana por la mañana después de desayunar en la cafetería voy a visitar a un amigo

g- Al paseo fueron Pedro el muchacho mas callado de la clase Felipe el mas extrovertido Daniela la mas comunicativa y Julia quien esta siempre dispuesta a colaborar

h- Paola lleva arroz Cristina aceite y papas

i- A partir de hoy dijo el subdirector saldremos a vacaciones

j- Carolina compro un auto rojo su esposo uno blanco

3.3 Actividades de apropiación.

Participación individual olimpiadas de ortografía

www.reglasdeortografía.com/examen200.htlm

(Evidencia participación)

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

Hacer en Excel un glosario con las palabras que más se le han dificultado durante los dictados realizados en clase.

3.5 Actividades de evaluación.

1.Presentar el portafolio de evidencias con las actividades realizadas

2.Demostrar comprensión de los temas vistos, mediante evaluación escrita

Aula – documentos – papelería - útiles

Diccionario en Excel

DOCUMENTO DE LECTURA

CLASES DE DOCUMENTOS

Según su vigencia:

Administrativo: Tiene valor mientras el documento le fue útil a la Institución

Histórico: Valor permanente y será consultado por su valor cultural

Según la frecuencia de uso:

Activos o dinámicos

Inactivos o no dinámicos

Entre activos están:

• Archivos de gestión o de las oficinas productoras de documentos: de circulación, de tramitación por los canales o cauces normales, en busca de respuesta o solución para el asunto que se ha iniciado.

• Archivos centrales o intermedios: una vez recibida la respuesta o solución al asunto iniciado, se debe conservar, ya que puede ser objeto de consulta o antecedente, pero no con la frecuencia de la primera etapa.

• Archivos permanentes o históricos: incluye los documentos que asumen un valor permanente por decisión

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