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HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS APLICADAS PROPÓSITO DE LAS PRÁCTICAS

Luis_garcia20Apuntes21 de Noviembre de 2022

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INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

 Vida Nueva [pic 1][pic 2]

HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS APLICADAS

PROPÓSITO DE LAS PRÁCTICAS

  • Fortalecer la importancia del estudio del Microsoft Project como parte de la formación profesional.
  • Incentivar la investigación, conocimiento y búsqueda de mejores oportunidades de crecimiento en todos los aspectos relacionados al uso de las herramientas informáticas aplicadas a los diferentes campos de la Administración.
  • Proponer nuevos modelos de gestión que se ajusten a las necesidades actuales de las empresas en el manejo de paquetes informáticos.

RECOMENDACIONES

  • La utilización de los materiales dentro del aula es fundamental para la ejecución de las actividades propuestas.
  • El comportamiento disciplinario debe ser el correcto durante el desarrollo de la práctica.
  • No utilizar equipos o materiales que no correspondan a la práctica que se encuentran realizando.
  • Al estudiante que no cumpla con las indicaciones expuestas por el docente no se le permitirá ejecutar las prácticas.
  • No consumir alimentos en el laboratorio.
  • Cumplir con las normas socializadas por el docente.

PRÁCTICA Nº 1

CÓDIGO: AUP12-GP01

TEMA

Plantillas Project

  1. OBJETIVO(S)
  • Identificar la importancia del estudio del Microsoft Project, como campo científico orientado al conocimiento de las organizaciones y su gestión de los recursos administrativos.
  • Aplicar las principales funciones de las plantillas de Microsoft Project, en el desenvolvimiento de nuevos proyectos de gestión y de gerencia empresarial.
  • Definir los conceptos de proyectos y plantillas, mediante la sistematización de procesos alcanzando resultados adecuados.
  • Estructurar de manera técnica el proceso de manejo de las plantillas de Microsoft Project y su aplicación en la gestión moderna de las organizaciones.
  1. MATERIALES
  • Computador personal
  • Acceso a internet
  • Regla
  • Lápiz
  • Borrador
  • Esferos
  • Marcadores
  • Pinturas
  1. EQUIPOS
  • Pc / Laptop
  • Tablet
  • Dispositivo móvil
  • Software Microsoft Project
  1. PROCEDIMIENTO-CÁLCULOS-ANÁLISIS DE RESULTADOS
  1. Identificar las clases de plantillas con las que cuenta Microsoft Project, para la gestión de proyectos y escriba sus principales características.

Tabla 1

Tipos y características de las plantillas de Microsoft Project

Plantillas

Características

Proyectos

Programaciones

Análisis

Sector

Empresa

Tecnología

Marketing

Ayuda a desarrollar un proyecto organizado.

Ayuda a ala duración fija de modo predeterminado.

Permite priorizar tareas, reconocer las esenciales.

Permite el control de cálculos y costos.

Resumen de situación en escala diversas de tiempo.

Es un software de administración de proyectos.

Permite transformar clientes potenciales de una forma eficiente y rentable.

Nota. En la tabla se explica acerca de los tipos y características del manejo de las herramientas Microsoft Project

  1. Determinar la importancia que tienen los tipos de vistas que se pueden generar en las plantillas de Microsoft Project.

Tabla 2

Importancia de las vistas.

Vistas

Importancia de cada una

Vista Calendario                    

Programa tareas que no tienen recursos asignados que no tiene un tipo de duración fija.

Vista de diagrama de Gantt

Proporciona una versión ilustrada de la lista de tareas con barras de Gantt que muestra la duración del proyecto en una escala de tiempo.

Vista uso de tareas  

Muestra los datos en filas o columnas presenta información detallas del formato estructurado sobre una tarea.

Nota. En la tabla se explica la importancia de cada tipo de vista presente en Microsoft Project

  1. Desarrollar un informe acerca del proceso de aplicación de plantillas y vistas en Microsoft Project y sus diferentes fases, analizando en cada una de ellas su aplicación e importancia. 

Aplicación ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Importancia ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

  1. Desarrollar un proyecto práctico en Microsoft Project con los siguientes datos:

4.1. Crear un proyecto nuevo en una plantilla diferente a la predeterminada

4.2. Incluir vistas, tablas, campos y otros elementos diferentes y capturar la pantalla en la fig.1.

Figura 1

Proyectos y elementos de Microsoft Project

[pic 3]

Nota. Captura la creación de una plantilla de Microsoft Project

4.3 Guardar el archivo con el nombre: GUÍA DE PRÁCTICA 1_SU NOMBRE y capturar la pantalla en la fig.2.

Figura 2

Proceso de archivo

[pic 4]

Nota. Captura del proceso de guardar y envió a la plataforma

  1. Determinar la secuencia de crear un proyecto en Microsoft Project

Tabla 3

Esquema secuencial

Esquema secuencial

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Nota. En la tabla se explica la secuencia de realizar un Proyecto con Microsoft Project

  1. ORGANIZADOR GRÁFICO

      Organizador gráfico de la gestión de proyectos en Microsoft Project

     

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  1. PREGUNTAS DE REFUERZO

¿Cuáles son las ventajas que brindan las plantillas de Microsoft Project a una organización?

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