INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LAS EMPRESAS

Ensayo:  INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LAS EMPRESAS

Por: Diego Fernando Ortiz Hernández

Tutor: Luis Alberto Oñoro Gutierrez

Febrero 12 de 2018

La palabra empresa nos evoca una entidad o un lugar donde se tiene como objetivo la producción de algún elemento o accesorio determinado; en fin, esta ha sido definida de diversas maneras por diverso numero de autores, una de estas definiciones es la siguiente:

“Una empresa está constituida por un grupo de personas en torno a un mismo objetivo, ya sea la venta de un producto, un servicio, realizar alguna acción social, entre otros”.^[1]

En la actualidad nos encontramos en un mundo que particularmente llamaría “empresarial”, debido a que encontramos empresas dedicadas a la producción de cualquier producto, todo producto o elemento al que tenemos acceso es producido por una empresa.

Dentro de esta gran cantidad de empresas encontramos que a diario surgen nuevas empresas, pero también encontramos empresas con gran trayectoria, algunas con décadas o hasta siglos de funcionamiento, pero sin importar su trayectoria o tiempo de funcionamiento todas estas tienen algunos elementos en común, como lo es el que todas ellas integran diversos procesos para su funcionamiento, los cuales son necesarios y cada uno de estos tiene una función específica y una gran importancia dentro del desempeño de esta.

A medida que el tiempo ha ido avanzando, también ha ido avanzando la tecnología, y esto ha traído consigo que muchos de los procesos en las empresas han debido de ser modificados, en muchos casos se ha debido integrar nuevos avances tecnológicos para optimizar la producción y mantener un nivel competitivo en el mercado. La inclusión de estos nuevos avances ha permitido que las empresas logren una gran cantidad de producción y un mayor control de cada uno de los procesos que se realizan dentro de esta.

Con la inclusión de nuevos sistemas de información, las empresas en  la actualidad tienen la posibilidad de tener un monitoreo, seguimiento y control de cada una de sus áreas, esto permite que las posibles fallas puedan ser corregidas o evitadas de manera oportuna, de igual manera, la inclusión o uso de sistemas de información en una empresa hace posible que se puedan utilizar diferentes elementos como las auditorias y los controles, aspectos de gran importancia para un optimo desempeño de una empresa.

Las auditorias son procesos que permiten a una empresa tener un diagnóstico sobre el funcionamiento de cada una de sus áreas, esto permite tomar decisiones con el fin de mejorar y lograr mejores desempeños en las áreas en las que se encuentren posibles falencias.

Los controles son otro aspecto de gran importancia dentro de una empresa, en cada una de las áreas de una empresa se deben establecer los controles necesarios, tanto de tipo preventivo, como de tipo correctivo, con el fin de minimizar los riesgos, garantizar la seguridad y la integridad tanto de la información, de los procesos y del recurso humano de la empresa.

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