INFORME TÉCNICO PARA SOLICITAR CAMBIOS EN LOS PLANES OPERATIVOS DE IESSPR

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DIRECCIÓN NACIONAL DE PLANIFICACIÓN

SUBDIRECCIÓN NACIONAL DE PROGRAMACIÓN Y PROYECTOS

INFORME DE SOLICITUD DE REFORMA AL POA

INFORME TÉCNICO PARA SOLICITAR CAMBIOS EN LOS PLANES OPERATIVOS DE IESSPR

SDNPP-2022-001

NOMBRE DOCUMENTO:

INFORME DE REFORMA AL POA 2022 SUBDIRECCIÓN NACIONAL DE PROGRAMACIÓN Y PROYECTOS

Fecha:

DD/MM/YYYY

DEPENDENCIA:

DIRECCIÓN NACIONAL DE PLANIFICACIÓN

SUBDIRECCIÓN O COORDINACIÓN (N4):

SUBDIRECCIÓN NACIONAL DE PROGRAMACIÓN Y PROYECTOS

SOLICITUD:

Reactivar el indicador “Porcentaje de reformas al PAC atendidas en el tiempo establecido” en los POA’s (sistema IESSPR) de todas las dependencias

1. ANTECEDENTES

Desde el año 2019 en los planes específicos(Nivel N3) y operativos(Nivel N4) de la Subdirección Nacional de Programación y Proyectos en el sistema IESSPR, se venía midiendo el indicador: “NC-DNPL-DP-1-Porcentaje de reformas al PAC atendidas en el tiempo establecido”, el cual agrupa resultados gestionados en las unidades médicas y direcciones provinciales.

• Avance del Indicador en el Año 2019:

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Fuente: Sistema IESSPR Nivel N3 – SDNPP

Fecha Corte: 5/8/2022

• Avance del Indicador en el Año 2020:

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Fuente: Sistema IESSPR Nivel N3 – SDNPP

Fecha Corte: 5/8/2022

• Avance del Indicador en el Año 2021:

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Fuente: Sistema IESSPR Nivel N3 – SDNPP

Fecha Corte: 5/8/2022

Importante señalar que por cada indicador en cada una de las dependencias se maneja su fuente de verificación que contenía datos importantes de la reforma en el sistema IESSPR.

1. PROBLEMÁTICA

1. ANÁLISIS DE LA PROBLEMATICA: (Problema, Causa, efecto)

Para el año 2022, la Subdirección Nacional de Programación y Proyectos en sus planes decide quitar el indicador, en consideración que se estimada contar con el sistema informático que gestionaría las reformas al PAC, el cual nos daría todos los datos requeridos frente a este proceso.

A la fecha, la consolidación de número de reformas del PAC, está en función a que las dependencias envíen o copien a la DNPL cada reforma que emiten y sea distribuido al equipo de la Subdirección Nacional de Programación y Proyectos, para su consolidación en una matriz heredada en los primeros meses como se muestra a continuación:

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• Se depende de las reformas que nos copien o envíen
• La matriz está sujeta a errores o que se borre de la carpeta compartida
• Si posterior requieren datos totales no es amigable la matriz Excel para la contabilización de datos, y no se tiene los motivos de las reformas bien establecido
• En los siguientes meses del 2022 incluido Agosto, septiembre, Octubre, Noviembre, Diciembre, realizan mayor cantidad de reformas como lo demuestra las primeros gráficos de IESSPR de los años 2019 al 2021.
• Genera una tarea muy operativa que consume tiempo al equipo, tiempo que puede optimizar para los proceso importantes que debemos entregar PEI, POA, PAC, etc.
• No se tiene sistematizado y homologado un archivo que consolide información relevante de las reformas al PAC, si en caso se quiere dar seguimiento a la calidad de información.

Se sugiere más bien reforzar las capacitaciones de Reformas al PAC, considerando que a nivel desconcentrado no dan fiel cumplimiento al proceso, ni lineamientos para mejorar la calidad de reformas e informes técnicos.

1. ESTADO ACTUAL DE LOS ELEMENTOS POA (IESSPR):

• No se tiene un indicador en IESSPR Porcentaje de reformas al PAC atendidas en el tiempo establecido
• No se tiene sistematizado la cantidad de reformas por cada dependencia, para poder analizar el comportamiento frente a los años 2019 al 2021
• No se cuenta con un archivo homologado que consolide información relevante de las reformas al PAC que realizan a nivel nacional, si en caso se quiere dar seguimiento a la calidad de información.

1. SOLUCIÓN - CAMBIO:

• Se debería reactivar el indicador “A60 Porcentaje de reformas al PAC atendidas en el tiempo establecido” en las unidades médicas desde el mes de enero 2022
• Se debería reactivar el indicador “NC-DNPL-DP-1-Porcentaje de reformas al PAC atendidas en el tiempo establecido” en las direcciones provinciales desde el mes de enero 2022.
• Se debería reactivar el indicador “NC-DNPL-NA-1-Porcentaje de reformas al PAC atendidas en el tiempo establecido” en la Subdirección Nacional de Programación y Proyectos que lleva reformas del Nivel Central.

DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR:

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La fuente de verificación se mantendría la misma de se manejaba en años anteriores, donde cada depenencia llenaba la matriz por mes, con los siguientes datos:

• Nombre de la Dependencia
• Fecha de solicitud
• Nombre del Centro de Responsabilidad Presupuestaria
• Unidad Requirente
• Número de Memorando de solicitud
• Objeto de la Solicitud
• Responsable de la Unidad de Planificación
• Fecha de Respuesta
• Devolución
• Resolución Motivada
• Número Resolución / Memorando de Devolución
• Monto de la Reforma al PAC   (INCREMENTO)
• Monto de la Reforma al PAC   (DISMINUCIÓN)
• Tiempo de Respuesta
• Plazo Cumplido

1. ALCANCE Y AFECTACIÓN A LOS PLANES IESSPR:

• Alcance: Nivel Central, 24 Direcciones Provinciales y/o 101 Establecimientos de Salud
• Dependencia (Nivel N2 IESSPR): n/a
• Objetivo Específico (Nivel N2  IESSPR): n/a 
• Dependencia  (Nivel N3 IESSPR):  Subdirección Nacional de Programación y Proyectos
• Objetivo Específico (Nivel N3 IESSPR): Incrementar la eficiencia en la gestión de los planes, programas y proyectos
• Dependencia  (Nivel N4 IESSPR):  Subdirección Nacional de Programación y Proyectos
• Objetivo Operativo (Nivel N4 IESSPR):  Incrementar la eficiencia en la gestión de los planes, programas y proyectos MEDIANTE la mejora en el levantamiento e implementación de los planes, y adopción de buenas prácticas
• Nombre Indicador: Porcentaje de reformas al PAC atendidas en el tiempo establecido

1. CONCLUSION

• Reactivar con meta mensual 100% desde el mes de enero 2022 los indicadores:

•  “A60 Porcentaje de reformas al PAC atendidas en el tiempo establecido” en las unidades médicas
•  “NC-DNPL-DP-1-Porcentaje de reformas al PAC atendidas en el tiempo establecido” en las direcciones provinciales.
•  “NC-DNPL-NA-1-Porcentaje de reformas al PAC atendidas en el tiempo establecido” en la Subdirección Nacional de Programación y Proyectos

• Se debería comunicar con memorando la reactivación del indicador a nivel nacional y darles un tiempo prudente a las dependencias para que se igualen los meses desde Enero 2022 a Julio 2022.

Elaborado Por:

Alexandra Velasco / Analista Informático

Firma:

Revisado Por:

Pedro Maya / Subdirector Nacional de Programación y Proyectos

Firma:

Aprobado Por:

Leidy Briones / Directora Nacional de Planificación 

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