Implantación De Un Sistema De Información

DESCRIPCIÓN Y OBJETIVO

• Realizar las actividades necesarias para poner a disposición de los usuarios el sistema de información.

• Revisar la formulación del proyecto. Se estudia su alcance y, en función de sus características, se define un plan de implantación y se especifica quienes del Equipo de trabajo lo van a llevar a cabo

• Preparar de la infraestructura necesaria para configurar el entorno, la instalación de los componentes, la activación de los procedimientos manuales y automáticos asociados y, cuando proceda, la migración o carga inicial de datos. Para ello se toman como punto de partida los productos de software probados, obtenidos en la fase Construcción y Pruebas del Sistema de Información (CPS) y su documentación asociada.

Conviene señalar que la implantación puede ser un proceso interactivo que se realiza de acuerdo al plan establecido para el comienzo de la producción del sistema en su entorno de operación. Para establecer este plan se tiene en cuenta:

• Cumplir requerimientos de implantación definidos en el Catalogo de Requerimientos y especificados en la actividad Establecimiento de Requerimientos de Implantación.

• Aplicar estrategia de transición del sistema antiguo al nuevo.

Finalmente, se realizan las acciones necesarias para el inicio de la puesta en producción del sistema de información.

DEFINICIÓN DEL PLAN DE IMPLANTACIÓN

Desarrollo y revisión de estrategia de implantación para el sistema. Se analizan las posibles dependencias con otros Sistemas, que puedan condicionar el plan de implantación.

Una vez estudiado el alcance y los condicionantes de la implantación será preciso establecer, la estrategia que se concretará en el plan de implantación.

• Implantación, instalación y preparación de mantenimiento del sistema de información en su respectivo servidor (Oficina AVI 301) y equipo local (Recepción AVI 301).

Descripción del equipo de implantación y recursos humanos necesarios para la propia instalación del sistema, para la implantación y para la preparación del mantenimiento.

Participantes: Analista de Atención a Usuarios (Nilson), Operador (Julian), Equipo de Usuarios (Cristian), Analista de Soporte Técnico (Arbey), Analista de Sistemas (John).

Responsable de esta actividad: Analista de Atención a Usuarios

Tarea IMS 1.1: Definición del Plan de Implantación

La estrategia de implantación del sistema se habrá determinado basándose en la información acumulada de las anteriores fases, en función de la envergadura del sistema, es decir el número de sistemas de información implicados en la implantación.

Implantación (DSI 10.2) y los procedimientos implicados en la implantación, establecidos para cada uno de los sistemas de información en la tarea Identificación de Requerimientos y Especificaciones de Diseño y Construcción (DSI 1.3) con el fin de asegurar su adecuación a la estrategia global de implantación.

Una vez analizada la información anterior, se define un plan de implantación que permita calcular adecuadamente el esfuerzo y los recursos necesarios para llevar a cabo con éxito la implantación. Dicho plan debe contemplar todas las tareas relacionadas con:

• La capacitación necesaria para la implantación al equipo de trabajo que se encarga de realizar la implantación.

• La preparación de la infraestructura necesaria para la incorporación del sistema al entorno de producción.

• La instalación de todos los componentes y procedimientos manuales y automáticos asociados a cada sistema de información implicados en la implantación.

• La ejecución de los procedimientos de carga inicial y migración de datos, si se determinó su necesidad.

Prácticas

• Sesiones de trabajo

Tarea IMS 1.2: Especificación del Equipo de Implantación

Se constituye el equipo de implantación que son integrantes del Equipo de trabajo necesario para llevar a cabo la implantación del sistema, según el plan de implantación establecido en la tarea anterior.

Para ello se identifican, en función del nivel de esfuerzo requerido, los distintos participantes implicados en la implantación del sistema (usuarios, equipo técnico y responsable de mantenimiento), determinando previamente sus perfiles, responsabilidades, nivel de implicación y fechas previstas de participación a lo largo de toda la implantación.

ACTIVIDAD IMS 2: PREPARACIÓN DEL ENTORNO DE PRODUCCIÓN

El objetivo de la preparación del entorno de Producción es planificar que todos los recursos estén disponibles para la puesta en producción de los Sistemas de Información.

Participantes de esta actividad: Analista de Soporte Técnico, Analista de Atención a Usuarios, Analista de Sistemas, Operador.

Responsable de esta actividad: Analista de Soporte Técnico.

Tarea IMS 2.1: Preparación del Entorno de Producción

En esta tarea se disponen todos los recursos necesarios para realizar la puesta en producción de los componentes y subsistemas que conforman el sistema de información.

Para ello, se asegura la disponibilidad del entorno y de los datos necesarios para ejecutar la puesta en producción, se preparan las bibliotecas o librerías que se estimen oportunas para la realización de las mismas, así como los procedimientos manuales o automáticos asociados, conforme a la especificación del Pase a Producción.

ACTIVIDAD IMS 3: CAPACITACIÓN PARA LA IMPLANTACIÓN

En esta actividad se prepara y se imparte la capacitación al equipo que participará en la implantación del sistema, y al personal de Atención a Usuarios que realizará las actividades de Post-Implantación. Se realiza también el seguimiento de la capacitación de los usuarios finales, de esta forma, se asegura que la implantación se llevará a cabo correctamente. (Escenarios o procesos que se puedan presentar)

Se determina la capacitación necesaria para el equipo de implantación, en función de los distintos perfiles y niveles de responsabilidad identificados

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