Instalación Alfresco (Labs)

Instalación Alfresco (Labs)

0. Índice de contenidos. 1. ¿Qué es Alfresco?.

2. Entorno.

3. Requerimientos.

4. Instalación.

5. Configuración.

6. Utilización.

7. Login como Administrador.

8. Ayuda : Establecer la interfaz de Alfresco en Español.

9. Conclusiones.

1. ¿Qué es Alfresco?Alfresco es una herramienta Open Source para la gestión de contenidos empresariales ECM (Enterprise Content Management).

La gestión de contenidos empresariales (ECM) es un tipo de estrategia utilizada por las muchas empresas (sin importar el ámbito al que se dediquen) para la gestión de toda su información.Hay un dicho que dice : "Quien tiene la información tiene el poder" creo que nadie pondra en duda esta frase ;-) ,por lo tanto, se tiene que tener especial cuidado con la información que maneja una empresa, ya que es un factor determinante a la hora de conseguir el funcionamiento del negocio.

En el fondo perder información (independientemente del motivo por el que se haya perdidos) es igual a perder dinero y nadie quiere perder dinero , ¿verdad? ;-)

Gracias al uso de esta estrategía se pretende conseguir una mejora a la hora de:

Obtener información

Almacenar información

Acceso rápido

Ciclo de vida del documento

Seguridad (posibles perdidas, daños o modificaciones)

Distribución

Etc.

Alfresco se basa en el uso de tecnologías Open Source como : Java /Spring / My Faces / Servidor Web / Hibernate / EHCache / Jboss /JBPM / Open Office

Sus principales características son:

Open Source

Facilidad de uso y de administación

Extensibilidad

Gestión de contenido corporativo y contenido web

GestiónDocumental

Colaboración

Gestión de registros

Gestión del Conocimiento

2. Entorno.El tutorial está escrito usando el siguiente entorno:

Hardware: Portátil Asus G50Vseries (Core Duo P8600 2.4GHz, 4GB RAM, 320 GB HD).

Sistema operativo: Windows Vista Ultimate.

Internet Explorer 7.0.6001.1800

Mozilla Firefox 3.0.6

JDK 1.5.0_15

MySQL 5.1.32

Flash Player 10.0.12.36

SWF tools

Open Office 3.0.1

Nota : Este es el entorno utilizado para la realización de este tutorial , pero me gustaría indicar que Alfresco es totalmente compatible con :

Sistemas Operativos : Microsoft Windows , Linux, Unix y MacOS

Base de datos : Cualquiera de las utilizadas por Hibernate

Servidor de aplicaciones : Cualquiera de las que utilizadas sobre JDK 5/6 (Jboss / Tomcat / WebSphere / Weblogic / Etc.)

Cliente web : Cualquiera (Internet Explorer / Mozilla Firefox)

3. Requerimientos.Para poder instalar Alfresco se requiere previamente :

Instalar JDKImportante :Se requiere tener instalado Java SE Development Kit (JDK) 5 o superior.

En caso de no tenerlo instalado, estos son los pasos a seguir:

Descargar JDK desde la página http://java.sun.com

Seleccionar un JDK 5 o superior y descargar en el sistema.

Ejecutar el instalador del JDK descargado.

Establecer la variable de entorno JAVA_HOME (Por ejemplo : C:\Program Files\Java\jdk1.5.0_15)

Verificar que esta instalado, ejecutando en la consola : java -version

Instalar MySQLImportante :Se requiere tener instalado MySQL 5.0.67 o superior.

En caso de no tenerlo instalado, estos son los pasos a seguir:

Descargar MySQL desde la páginahttp://dev.mysql.com/downloads/

Seleccionar la opción : Download (MySQL Community Server)

Seleccionar la opción : Windows

Seleccionar la opción : Windows Essentials (x86)

Seleccionar : download y descargar en el sistema

Ejecutar el instalador MySQL descargado

Seleccionar la opción : Tipica (Typical)

Configurar MySQL Server

Seleccionar opción : Detailed Configuration

Seleccionar como tipo de servidor : Server Machine (En caso de utilizar en producción seleccionar Dedicated MySQL Server Machine)

Seleccionar para uso de la base de datos : Transactional Database Only

Seleccionar la ruta de instalación

Seleccionar como nº de conexiones concurrentes : Decision Support (DSS) OLAP

Aceptar las opciones de configuración de red :Enable TCP/IP Networking , Port Number 3306 y Enable Strict Mode

Seleccionar como caracteres por defecto : Best Support for Multilingualism

Seleccionar que sea un servicio de Windows y que incluya el directorio bien en PATH

Seleccionar las opciones de seguridad

Introducir la nueva contraseña para el usuario root

Seleccionar : Execute

Verificar que esta instalado,, ejecutando en la consola : mysql -u root -p. e introduciendola contraseña

Instalar Flash PlayerImportante :Se requiere tener instalado Flash Player 10 o superior.

En caso de no tenerlo instalado estos son los pasos a seguir:

Descargar Flash Player desde la página http://get.adobe.com/es/flashplayer/

Seleccionar la opción : Aceptar e instalar ahora

Descargar ejecutable en el sistema.

Ejecutar el instalador Flash Player

Cerrar todos los navegadores.

Y continuar con la instalación.

Instalar SWF ToolsParapermitir visualizar ficheros PDF (pdf2swf).

En caso de no tenerlo instalado estos son los pasos a seguir:

Descargar SWF Tools desde la página http://www.swftools.org/download.html

Seleccionar la opción que tenga ejecutable

Descargar ejecutable en el sistema.

Ejecutar el instalador de SWF tools.

Seleccionar las opciones por defecto.

Instalar Open OfficePara permitir las conversiones de tipos entre ficheros en Alfresco.

En caso de no tenerlo instalado estos son los pasos a seguir:

Descargar Open Office desde la página http://es.openoffice.org/

Seleccionar la opción : Descargalo ahora

Descargar ejecutable en el sistema.

Ejecutar el instalador de Open Office.

Seleccionar las opciones por defecto.

4. Instalación.Estos son los pasos que hay que realizar para instalar Alfresco Labs:

Paso 1:Abrir desde un cliente web la página de descarga de Alfresco http://wiki.alfresco.com/wiki/Download_Labs.

Instalacion 1

Paso 2:Pulsar sobre download package.

Instalacion 2

Paso 3:Seleccionar la opción : Alfresco-Labs-3Stable-Full-Setup.exe.

Instalacion 3

Paso 4:Seleccionar la opción : Download now.

Instalacion 4

Paso 5:Guardar el instalador de Alfresco en el sistema.

Paso 6:Ejecutar el instalador de Alfresco en el sistema y seleccionar el idioma de la instalación.

Instalacion 5

Paso 7:Pulsar sobre siguiente

Instalacion 7

Paso 8:Seleccionar el tipo de instalación típica

Instalacion 8

Paso 9:Seleccionar la ruta de instalación

Instalacion 9

Paso 10:Seleccionar Siguiente en la pantalla de detalle

Instalacion 10

Paso 11:Esperar hasta que cargue la configuración de la base de datos

Instalacion 11

Paso 12:Seleccionar labase de datos MySQL

Instalacion 12

Se podrá elegir entre las siguientes opciones:

Derby :Es la base de datos usada por defecto para probar y evalucar (Seleccionar esta opción si se va a usar otra base de datos)

MySQL :Selecciona esta opción si realmente se tiene instalado MySQL (Alfresco creará las tablas necesarias automaticamente)

Paso 13:Configurar las opciones de la base de datos

Instalacion 13

Paso 14:Confirmar la alerta de conexión establecida con la base de datos

Instalacion 14

Paso 15:Si todo se ha instalado correctamente aparecera la siguiente pantalla

Instalacion 15

5. Configuración.En este apartado se va a indicar como configurar Alfresco en lo referente a su base de datos (antes de iniciar su servidor).

Decir que Alfresco es muy configurable ,ya que puede hacer uso de muchas otras tecnologías y recursos, pero el objetivo de este tutorial es realizar una instalación básica, asi que no se detallará la forma de configurar el resto de las posibles opciones. ;-)

Configuración base de datosImportante :En nuestro caso esto no sería necesario.

Si se quieren modificar las propiedades de la base de datos sobre la que se trabajará hay que modificar los siguientes ficheros:

En la ruta C:\Alfresco\tomcat\shared\classes\alfresco\extension\ se proporcionan los ficheros de configuración junto con alguna copia se seguridad para que se utilice como ejemplo . Estos ficheros de ejemplo se reconocen porque terminan ".sample".

Nota :Se se aconseja que cuando se quiera modificar alguno de los siguientes ficheros de propiedades, se realice una copia del fichero original y sobre todo que se trabaje con una copia del fichero ".sample". Cuando se quiera activar estefichero bastará con quitar del nombre esa extensión y referenciarlo desde el fichero custom-repository-context.xml

Fichero :custom-repository.properties

Este fichero contiene las propiedades de la base de datos, cuando se quiere habilitar una de ellas bastará

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