Integración del Equipo y creación del Grupo de Facebook
roxananovoaTrabajo23 de Octubre de 2018
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Tabla de contenido
Reporte 1: Integración del Equipo y creación del Grupo de Facebook. 4
Reporte 2: Selección de la empresa y proceso 6
Reporte 3: Especificación del Proyecto, EDT y Matriz de Responsabilidades. 8
Reporte 4: Programación de Actividades 17
Reporte 5: Entrevistas en la empresa 18
Reporte 6: Avance de Proyecto (incluye Gantt de Control) 25
Reporte 7: Mapa As IS 27
Reporte 8: Mapa To Be 30
Video de presentación final 34
Testimonial del cliente sobre impacto de la propuesta 35
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Reporte 1: Integración del Equipo y creación del Grupo de Facebook.
Datos del equipo
Nombre del equipo | INNOVA |
Campus | León, Guanajuato. |
Nombres | Matrículas |
Carolina Lezama Campos Roxana Novoa Jessica Bujaidar Romo Jose Daniel de lafuente Hugo Aguilera | A00569120 A00569040 A00570842 A00570621 A01350668 |
Liga al video: | https://youtu.be/0skfxxPFjN8 |
Liga al Grupo de Facebook: | https://www.facebook.com/groups/2467462286812163/?notif_id=1516745001692112¬if_t=group_added_to_group&ref=notif |
PLAN DE COMUNICACIÓN DEL EQUIPO
Rol /Integrante del Equipo | Herramientas/ Plan para comunicarse con el equipo | Herramientas /plan para comunicarse con el dueño de la empresa en la que realizan el proyecto. | Herramientas/ Plan para comunicarse con el Profesor o Tutor para seguimiento y asesoría del proyecto | Herramientas / Plan para comunicarse con… |
Administrador de Proyecto Jose Daniel de LasFuentes | WhatsApp, Facebook, correo, drive. | Correo electrónico y correo. | Blackboard, y correo electrónico | Redes sociales, correos y medios de comunicación eficientes. |
Roxana Novoa | WhatsApp, Facebook, correo, drive. | Correo electrónico y correo. | Blackboard, y correo electrónico | Redes sociales, correos y medios de comunicación eficientes. |
Carolina Lezama Campos | WhatsApp, Facebook, correo, drive. | Correo electrónico y correo. | Blackboard, y correo electrónico | Redes sociales, correos y medios de comunicación eficientes. |
Hugo Aguilera | WhatsApp, Facebook, correo, drive. | Correo electrónico y correo. | Blackboard, y correo electrónico | Redes sociales, correos y medios de comunicación eficientes. |
Jessica Bujaidar Romo | WhatsApp, Facebook, correo, drive. | Correo electrónico y correo. | Blackboard, y correo electrónico | Redes sociales, correos y medios de comunicación eficientes. |
Reporte 2: Selección de la empresa y proceso[pic 6][pic 7][pic 8][pic 9]
Lista de empresas con la que se tienen contacto.
- CEDRAA- Gabriela Rodriguez
- EMS- Fernando de las Fuentes
- Klean World- Alberto Lezama
- Danner- Eduardo Orozco
- Joy Cycle- Ikerrne León
- 360 Cycle- Lucia Fonseca
La empresa que se seleccionó es Danner, con la cual estaremos trabajando todo el semestre a continuación la empresa Danner dice en que proceso requiere de la ayuda.
Información sobre la empresa
- Nombre de la empresa R: DANNER RAZON SOCIAL: ESCULTORES DE CALZADO SA DE CV
- Giro del negocio R: FABRICA DE CALZADO
- Productos o servicios principales R: CALZADO PARA CABALLERO, JOVEN, NIÑO
- Tamaño en número de personas R: 100 EMPLEADOS
- Localización R: GRUPO AMPLIO #204 COLONIA EYUPOL CP 37288 LEON GTO.
- Nombre del contacto o representante R: EDUARDO OROZCO FORTES
- Puesto : R: GENERENTE GENERAL
- Teléfono R: 6378520 - 6378521
- Correo electrónico R: lalo_of@hotmail.com
Información sobre el proceso
- Nombre del proceso seleccionado R: PROCESO DE VENTAS
- Objetivo del proceso R: MEJORARLO CON EL FIN DE AUMENTAR LOS PARES VENDIDOS AL MES
- Cuándo empieza R: EL PROCESO EMPIEZA CUANDO SE RECIBE UN PEDIDO.
- Cuándo termina R: TERMINA CUANDO SE RECIBE EL PAGO DEL PRODUCTO.
- Cuántas personas participan R: 5
- Cuántas áreas o departamentos diferentes participan R: 3 AREAS (VENTAS, PRODUCCION, ALMACEN)
- Puesto del responsable o dueño del proceso y departamento al que pertenece R: EDUARDO OROZCO - CEO
- Puesto del cliente o beneficiario del proceso y departamento al que pertenece R: CRISTOBAL LINO – GERENTE DE VENTAS
Reporte 3: Especificación del Proyecto, EDT y Matriz de Responsabilidades.
A. Especificación del proyecto o Project Charter
1. Problema(s) que dan origen al proyecto
El problema surge con la necesidad de la empresa Danner de aumentar sus ventas.Ya que están produciendo mucho y no se están vendiendo todos los pares fabricados.
2. Objetivo
El objetivo es proponer a la empresa Danner una mejora en el proceso de ventas.
3. Alcance y resultados a entregar
Alcance: Desarrollar la planeación, control y cierre del proyecto de “Mejora de proceso de ventas”.
Resultados a entregar: Reportes Integrados del 1 al 8 que incluyen la planeación del proyecto, reporte de entrevistas, el mapa As-Is del proceso de ventas y la propuesta de mejora en el mapa To-Be.
4. Beneficios esperados
Mejorar el proceso que el cliente quiere que le ayudemos, mediante las herramientas de administración de proyectos.
5. Cliente del proyecto
Danner-Balminton
6. Fecha estimada de inicio
El proyecto comenzó el 29 de enero
7. Fecha estimada de terminación o duración planeada
El proyecto termina el 27 de abril
8. Equipo del proyecto (Escribir los nombres de los integrantes del equipo)
Carolina Lezama Campos
Jose Daniel de las Fuentes
Roxana Novoa Olvera
Jessica Bujaidar Romo
Hugo Aguilera Carlín
9. Preocupaciones o riesgos y acciones preventivas (máximo 3)
Preocupaciones Acciones
* Que los tiempos de entrega * Revisar las entregas con anticipación
sean cortos y tener buena organización.
* Que la empresa no quiera * Hablar con la empresa sobre la
compartir información información que nos permiten tener a
nuestro alcance
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