Internet en la administracion

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ALUMNA

Matricula

Grupo

MATERIA

SISTEMAS DE LA INFORMACION

DOCENTE

ACTIVIDAD 3 INTERNET EN LA ADMINISTRACION

Ciudad y Fecha: del 2020.

INTRODUCCION

En esta actividad nos piden identificar diferentes sistemas de información señalando su estructura, aplicación y ventajas.

        En el primer punto mencionaré las características y tres ejemplos de software de los sistemas de información de:

      - De finanzas,
       - De producción,
       - De mercadotecnia
       - De recursos humanos

En el segundo punto señalo que es un  ERP  mencionando  sus características y sus ventajas.

Por último, mencionaré las relaciones o diferencias que existen entre los sistemas mencionados en el punto 1 y los sistemas ERP.

DESARROLLO

                Software de Finanzas

        Dentro de los softwares de finanzas existe gran variedad, estos nos permiten controlar las finanzas de los negocios, además permiten las gestiones con Pymes, proporcionando una serie de herramientas las cuales facilitan las tareas administrativas.

        El primer software que investigue es, Aspel-SAE, el cual es un sistema administrativo de compra venta, este controla todo el proceso de la empresa automatizando los procesos administrativos, lo cual le permite cumplir con las disposiciones fiscales.

        En sus características, es que maneja interfaces como son bancos, contabilidad, ventas y producción. Lleva un control completo de entradas y salidas lo que permite que la empresa maneje sus finanzas correctamente.

En cuanto a su costo es por licencia y si vamos a ver si la pequeña empresa tiene varias áreas va a necesitar cubrir esas licencias el costo anda aproximadamente como en 3500 pesos a 4500 pesos por licencia.

Una de las ventajas es que conforme han pasado los años se ha ido adecuando a las necesidades del usuario, esto a permitido que los usuarios lo reconozcan para sus empresas.

        El segundo software es: Admincontrol Plus, es un software que también lo he utilizado en algunas ocasiones, es muy parecido al sae, pero a diferencia de este tiene menos herramientas, es mas para pequeñas empresas tiene las funciones de control administrativo para pequeñas, micro y medianas empresas, por lo que su sistema maneja también el control de cliente, contabilidad, cotizaciones, pedidos, inventarios, cuentas por pagar etc.

        Es un software comercial por lo que su costo anda por los 2500 pesos a 4000, también el costo es por licencia.

        Una de las ventajas que tiene es que es muy amigable y el usuario lo puede instalar.

        El tercer software es: GNU CASH, es un software libre, el cual esta elaborado bajo la plataforma de GNU/ lilnux, este funciona tanto para las finanzas personales como para las empresariales, al igual que los dos anteriores permite el  manejo de interfaces de este mismo que permite llevar las finanzas correctamente.

        El fácil manejo e instalación, podríamos destacar dentro de sus ventajas, así como también, como la forma de adecuar el software para las necesidades de los usuarios, pues puedes llevar el control de inventarios, pago a proveedores, ventas, clientes etc.

                Software de Producción

        RESCUE TIME, es un software que te permite conocer como estas utilizando tu tiempo en cuanto a la productividad de tu empresa, este programa registra los momentos que son perdidos, además permite que puedas establecer objetivos para tu empresa, administra fechas y alertas, para indicar si alcanzaste tus metas o no.

        Tiene versión gratuita y plan Premium, se maneja por web, permite desconectar los distractores de internet como por ejemplo YouTube, Facebook que son los distractores para los empleados muchas veces.

        IFTTT, esta herramienta te permite administrar y automatizar las tareas de tu empresa y porque no también de nosotros mismos.

Esta herramienta nos permite configurar y administrar también las redes sociales, reuniones, recordatorios.

        ASANA, es una herramienta de gestión de tareas y proyectos que permite compartir, planificar, organizar y seguir el proceso de las tareas de los empleados. Es una aplicación sencilla y fácil de utilizar.

        Cuenta con una versión gratuita y una premium, en donde la versión gratis incluye para 5 usuarios.

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