Introduccion A La Informatica

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLTD

CURSO INTRODUCTORIO

INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA

TURNO: NOCHE

SECCIÓN: NBINT

Profesor: Integrantes:

Marco Polo Perez Bravo Humeidan, Genesis C.I. 19.255.773

Medina, Carlos C.I. 16.563.070

Murga, Cesar C.I. 24.898.848

Ruydiaz, Eduardo C.I. 25.213.764

Velásquez, Dheyker C.I. 24.982.418

Caracas, 03 de Noviembre de 2013

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN

En este trabajo se verá lo que es la importancia de las herramientas de oficinas como lo son por ejemplo los elementos del office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, OneNote, Publisher, Visual, Etc.), su historia la empresas que producen estas herramientas, la utilidad del Software Libre (Linux, Solaris, Canaima, Unix) y lo que serían sus beneficios, ventajas y desventajas y la relación entre el software libre y las herramientas de automatización de oficinas (beneficios, ventajas y desventajas).

HISTORIA DEL OFFICE

Microsoft Office es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft y Mac OS X. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh,1 más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990.2 La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software de línea de negocios, bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).

La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-2003 o 98-2004. En los años 2007 y 2008, con la introducción de Office y Office 2008, se creó un nuevo grupo de formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las más recientes versiones de la suite, Office 2010 y Mac. De acuerdo con Forrester Research, a junio de 2009 las diferentes versiones de Microsoft Office son usadas por más del 80% de las empresas alrededor del mundo. Un análisis afirmó que las versiones de Office 2007/Office 2008 ocupaban entonces el 80% de las instalaciones. Actualmente, el paquete ofimático de Microsoft afronta una fuerte competencia por parte OpenOffice.org, Libre Office, IBM Lotus Symphony,Kingsoft de foxit, Google Docs y iWork. Office hizo su aparición en 1989 en un Mac, y más adelante en Windows en 1990. El término fue inicialmente utilizado en marketing para vender un conjunto de aplicaciones, que previamente se vendían separadamente. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo resultaba más barato que comprar cada aplicación por separado. La primera versión de Office contenía las aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adicionalmente, una llamada "versión profesional" de Office incluía también Microsoft Access y Schedule Plus. Con el transcurso de los años las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente desde un punto de vista técnico, incluso comparten funcionalidades, tales como: corrector ortográfico común, un integrador de datos OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft también posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para la línea de software para negocios.

Las versiones actuales son Office 2010 para Windows, lanzada el 15 de abril de 2010 y Office 2011 para Mac. Office 2010, anunciado el 15 de abril de 2010 fue liberado el 15 de abril de 2010 para negocios a través de los canales de MSDN. Una nueva interfaz de usuario y un nuevo formato de archivo primario basado en XML (llamado OpenXML) caracterizan esta versión. Este paquete como tal es, probablemente, el más antiguo y de mayores prestaciones.[cita requerida] Hay quienes creen que es uno de los mejores productos conjuntos (set) de Microsoft, y desde hace más de 10 años es el más popular. El iWork de Mac es un rival para ese paquete propietario.

Microsoft siguió con Office la estela del paquete Lisa Office System de Apple que ya en 1983 ofrecía procesador de texto y hoja de cálculo entre sus siete aplicaciones, bajo un sistema operativo con ventanas, escritorio y papelera, 12 años antes del Windows 95. La última versión RTM, llamada Office 2010 ó también llamada Office 14, se lanzó al mercado el 15 de junio de 2010, dicha versión es la compilación 14.0.4760.1000, la cual se encuentra disponible en 35 idiomas.

PROGRAMAS BÁSICOS DE OFFICE

• Word.

• Excel.

• PowerPoint.

• Outlook.

Basamentos teóricos de los componentes del Office

Word

Microsoft Word, es un procesador de textos que te permite hacer muchas más cosas que en un procesador de textos normal. En el podemos hacer texto decorado con la herramienta Word Art, podemos hacer tablas simples, complicadas o hasta que la computadora haga cálculos difíciles para uno, y algunas cosas que los procesadores de texto pueden hacer también como son cartas o tareas con texto simple.

Herramientas de Microsoft

Tablas: Son una Herramienta útil, principalmente para las personas que administran un negocio o que maneja el dinero, mas tarde veremos una versión mas especifica de las tablas

Word art: es una herramienta que te permite hacer logos personalizados por ti y que fácilmente puedes modificar el tamaño sin que se pixelee (ve el glosario), la sombra o el efecto de 3ª dimensión.

Ortografía y gramática: Esta es una de las herramientas más útiles, porque puedes utilizarla para cuando escribes una carta, puedes corregir los errores de ortografía, vamos a verlo más adelante

Herramientas de Movimiento: se divide en 3 estas herramientas:

Cortar: Opción que sirve para quitar un texto o imagen desde su locación original y pegarlo en el portapapeles.

Copiar: Opción que sirve para hacer una copia exacta de una imagen o texto y los pega en el portapapeles.

Pegar: Opción que sirve para insertar el texto o imagen que está en el portapapeles.

Barra de formato

Fuente: Selecciona la fuente que deseas aplicar, por ejemplo, yo en este manual estoy usando la fuente tahoma, pero si lo modifico puedo cambiar a Courier New, Arial, Comic Sans Ms, etc.

Tamaño de letra: Selecciona el tamaño de la letra que tu desees, puedes hacerla Más grande, o más pequeña.

Tipo de Resalte: Esta dividido en Negrita, que hace que llame la atención, Subrayada, para hacer énfasis y Cursiva que es principalmente para las cosas que son en otro lenguaje.

EXCEL

Excel es la hoja electrónica de cálculo más utilizada por su adaptación al ambiente gráfico de ventanas y al sistema operativo Windows XP, pues la versión más nueva de esta suite Excel 2007, contiene características que aun no toman popularidad entre los usuarios de las computadoras, como son el tipo de archivo, la distribución de la herramientas en la ventana etc.

Los archivos en los que se guardan las hojas electrónicas de cálculo se llaman libros y tienen una extensión XLS. Cada libro cuenta con hasta 225 hojas, las cuales pueden o no estar relacionadas unas con otras.

Para comenzar a trabajar en Excel es necesario dar clic en el menú de inicio y situar el puntero de ratón en “todos los programas”. La suite de Office 2003, de la cual forma parte Excel, es que agrupa todos los programas que lo componen en una carpeta llamada Microsoft office, donde se puede acceder a Excel dando clic con el botón primario del raton.

Existen otros medios para acceder a Excel, ya sea utilizando el menú principal, a través de la opción ejecutar, seleccionándolo desde el escritorio ya sea dando clic con el botón secundario y luego dando abrir ó bien con las teclas de dirección. Etc.

ELEMENTOS DE LA VENTANA

Todas las aplicaciones basadas en una interfaz gráfica de ventanas tienen la misma característica. Excel no es la excepción. De forma predeterminada. Excel le da el nombre de libro 1. Xls al primer archivo que se abre, se encuentra en blanco y tiene 3 hojas para su uso.

BARRA DE TITULO

Muestra el nombre del archivo y los botones que dan control a la ventana (minimizar, restaurar y cerrar).

PowerPoint

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.

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