MICROSOFT WORD 2007

MICROSOFT WORD 2007

CAPÍTULO 1:

MICROSOFT WORD 2007

Es un procesador de textos que te ofrece las herramientas que necesitas para que la tarea de crear documentos con calidad auténticamente profesional te resulte más fácil, a la vez que incorpora un conjunto de herramientas con las que crear y compartir documentos.

Word 2007 te permite optimizar al máximo el tiempo disponible ya que con sus funciones inteligentes consigue que dar formato a un texto te resulte una tarea sencilla, así como preparar documentos para ser publicados en la Web.

Dispone también de una completa integración con el resto de las aplicaciones de Office 2007 con lo que podrás incluir fácilmente todo tipo tablas, gráficos, etc., en cualquiera de tus documentos de texto.

También puedes dibujar tablas directamente en la página utilizando las herramientas de tablas, que te permiten dibujar celda a celda, borrar varias líneas a la vez e incluso unir celdas diagonalmente. Posteriormente podrás darles formato a las mismas utilizando cualquiera de los autoformatos que ya trae disponibles para seleccionar y aplicar.

Su capacidad multilingüe te permite utilizar varios lenguajes en un mismo documento y Word se encargará de identificar el idioma usado y utilizará las correspondientes herramientas para la corrección ortográfica y gramatical.

Entre las utilidades que puedes usar en la Web te ofrece la posibilidad de enviar correo electrónico directamente sin tener que salir de Word, también puedes guardar cualquier documento con formato HTML para usar con cualquier navegador y puedes crear todo tipo de hipervínculos utilizando la nueva interfaz de hipervínculos con la que puedes enlazar con otros documentos, páginas Web, gráficos, fotos, etc.

CAPÍTULO 2:

TRABAJAR CON WORD

Los procesadores de texto

Como se ha indicado en el primer capítulo de introducción, Microsoft Word es un procesador de textos. Los procesadores de texto son las aplicaciones que están diseñadas para crear cualquier tipo de documento escrito que necesites en tu trabajo.

Por tanto, cuando quieras escribir una carta para un cliente, un informe para el jefe, o una circular a tus proveedores, la aplicación de Office que tienes que usar es Word.

Nota

Ten en cuenta que esto no significa que sólo puedas tener texto en un documento de Office. La figura 2.1 muestra un ejemplo de documento creado con Word en el que se puede ver un gráfico (el logotipo de la empresa Grupo ROS) y una tabla.

Figura 2.1. Ejemplo de documento creado con Word

Empezar a usar Word. Ejecutar el programa

El primer paso para usar Word consiste en ejecutar el programa. Para hacerlo, ante de nada has de encender tu ordenador y esperar a que se cargue Windows en él.

Los siguientes pasos muestran qué tienes que hacer para ejecutar Word:

1. Haz clic en el menú Inicio situado en la Barra de tareas de Windows (o pulsa Ctrl+Esc para abrir dicho menú).

2. Selecciona la opción Todos los programas y se abrirá un submenú con las aplicaciones que tienes instaladas en tu ordenador, incluido el paquete de Office (figura 2.2).

3. Has click en Microsoft Word 2007.

Figura 2.2. El menú Inicio abierto y listo para ejecutar Word

Aviso

Si no puedes encontrar el programa Office en tu barra de Inicio, puede significar que no lo tengas instalado. Para instalarlo, sólo tendrás que insertar el CD-ROM en tu unidad y seguir las instrucciones que aparecen en pantalla.

Tras unos segundos, aparecerá en pantalla la ventana principal de Word.

Crear un acceso directo

Hay una forma de simplificar el uso futuro de Word. Si usaste el programa recientemente aparecerá en dicha lista, al abrir el menú Inicio. Otra opción es un icono en el escritorio de Windows, de forma que para ejecutar Word sólo haya que hacer doble clic sobre dicho icono.

Para crear este icono (que recibe el nombre de acceso directo), sigue estos pasos:

1. Abre el menú Inicio (haz clic sobre él o pulsa Ctrl+Esc).

2. Haz clic sobre Todos los programas / Microsoft Office.

3. Haz clic con el botón derecho sobre Microsoft Word (no lo hagas con el botón izquierdo del ratón o ejecutarás Word).

4. Selecciona la opción Enviara y, dentro de ella, Escritorio (crear acceso directo), (figura 2.3).

5. Si aparece un cuadro indicando que se va a crear el acceso directo, haz clic en Aceptar y verás el nuevo icono en el escritorio de Windows.

Figura 2.3. Opción para crear el acceso directo

La pantalla de Word

La figura 2.4 muestra la ventana que aparece cuando se ejecuta Word. Es muy importante que te familiarices con dicha ventana, ya que es la base de todo el trabajo que realices con el programa.

Figura 2.4. Ventana principal de Word

En esa figura se marcan los elementos principales de la ventana de Word:

ð El punto de inserción. También llamado cursor, indica la posición en la que aparecerá el texto que se teclee. En la figura 2.4, aparece al principio del documento, ya que éste está vacío.

ð Barra de título. Es la barra superior de la ventana de Word. Muestra el nombre del documento que se está utilizando (Documento1 en la figura 2.4) y el nombre del programa.

ð Cinta de opciones. En Word los comandos forman grupos de tareas y estas fichas. Verás ahora siete fichas, pero pueden aparecer más según la tarea, por ejemplo, si estamos trabajando una tabla, la cinta mostrará la ficha Herramientas de tabla.

ð Barras de herramientas de acceso rápido. Esta barra contiene comandos esenciales, que veremos, pero además permite añadirles los que desees, creando una barra a medida para ti.

ð Reglas. Debajo de las barras de herramientas, hay una regla

...