Manual De SOftware

CONTENIDO

CAPITULO 1 1

1. Instalar y desinstalar el programa 1

1.1 Instalar programa 1

1.2 Desinstalar programa 5

1.3Flujo de trabajo del software 6

CAPITULO 2 8

2. Administracion del programa 8

2.1 Intercambiar informacion entre el equipo y el programa 8

2.1.1 Administracion del equipo 8

2.1.2 Subir y descargar datos 12

2.1.3 Monitor en tiempo real 22

2.1.4 Administracion USB 23

2.1.5 Administracion de mensajes cortos 30

2.2 Mantenimiento/Opciones 36

2.2.1Administracion de departamento 36

2.2.2 Mantenimiento de empleados 39

2.2.3 Configuracion de Administrador 57

2.2.4 Mantenimiento de periodo de tiempo 66

2.2.5 Administracion de turnos 74

2.2.6 Asignar turnos al personal 76

2.2.7 Mantenimientos de dias festivos 87

2.2.8 Configuracion de salida 90

2.2.9 Reglas de asistencia 94

2.2.10 Opciones de base de datos 99

2.2.11 Opciones de sistema 104

2.3 Manejo de asitencias 108

2.3.1 Salida de empleado en hora de trabajo/Preguntar salida 108

2.3.2 Manejo del olvido de checar entrada/salida del personal 116

2.3.3 Llegadas tarde /salida temprano colectiva 120

2.4 Buscar/Imprimir 121

2.4.1 Registro de asistencia 121

2.4.2 Buscando excepciones de asistencia y lista de registros 128

2.4.3 Logs de operacion del sistema 162

2.5 Administracion de datos 163

2.5.1 IniciaIizar sistema 163

2.5.2 Borrar datos obsoletos 163

2.5.3 Respaldar base de datos 165

2.5.4 Importar datos de asistencia 166

2.5.5 Exportar datos de asistencia 168

CAPITULO 3 171

Apendices 171

3.1 Determinar la fecha de inicio para exportar datos 171

3.1Determinar fecha 171

3.2 Seleccionar empleado 173

3.4 Seleccionar departamento 174

El cuadro de opciones de departamento es como este 174

3.5 Barra de herramientas tabla de datos 174

3.6 Exportar datos 176

3.7 Exportacion Avanzada 178

CAPITULO 4 187

CAPITULO 1

1. Instalar y desinstalar el programa

1.1 Instalar Programa

Se recomienda cerrar cualquier otro programa antes de instalar para evitar posibles conflictos en el proceso de instalación.

Atención：Algunas versiones de software tal vez no coincidan con el contenido real del CD, por favor permita que el CD instalar el programa estándar.

Inserte el CD en su lectora de discos, automáticamente se mostrara el menú de instalación：Aparece el siguiente cuadro

Seleccione el lenguaje que desea instalar, de click en (Next) para avanzar a la siguiente pantalla：

De click en (Next), aparecerá la siguiente ventana

Esta ventana es un acuerdo del uso del programa，por favor léalo cuidadosamente. Si está de acuerdo con el contenido, de click en (I Agree) y entre al siguiente proceso de instalación； si no acepta el acuerdo de click en (No) para salir del proceso de instalación； si necesita volver a la pantalla anterior de click en (Back). La siguiente pantalla de instalación es:

Esta pantalla es para seleccionar la carpeta de instalación para el programa, puede escoger la que tiene por defecto o puede escoger o crear otra carpeta. Después de seleccionar la carpeta de click en (Next) aparecerá lo siguiente:

Aquí selecciona lo que desea instalar, después de seleccionar de click en (Next)，aparecerá lo siguiente：

En esta pantalla se muestra la carpeta que será creada en el menú de Inicio, de click en (Next) para continuar, aparecerá lo siguiente

Esta ventana muestra que ha terminado de configurar el programa de instalación, si desea hacer alguna modificación de click en (Back)；de lo contrario de click en (Install)，el programa de instalación copiará los archivos necesarios en el disco duro y escribirá la información relacionada，después de esto de click en el botón (Finish), el proceso de instalación habrá terminado.

El acceso directo aparecerá en el escritorio, de click en para entrar al programa.

1.2 Desinstalar programa

Si no necesita volver a usar este software y desea quitarlo de la computadora, siga los siguientes pasos para hacerlo:

Cierre completamente el programa.

Entre a la ventana de “Agregar o Quitar programas”, seleccione “Attendance Management” y de click en “Desinstalar”. Haciendo esto, aun le faltaran archivos por eliminar, deberá entrar a la carpeta del software (att2007) dentro de “Archivos de Programa” y eliminarla manualmente.

1.3 Flujo de trabajo del software

1. Descargar al programa las huellas o tarjetas de los usuarios que han sido enrolados en el equipo (Conecte el equipo-Descargar datos personales del equipo)

2. Subir al equipo el nombre del personal y otras opciones que hayan sido modificadas en el mantenimiento de empleados (Conecte el equipo–Subir información personal al equipo)

3. Asignar un empleado a un departamento (entre en Administración de Departamentos)

4. Establecer turnos y periodos de tiempo (entre a Mantenimiento de Programación de turnos y periodos de tiempo)

5. Establecer programación de turnos (entre a Administración de programación de turnos)

6. Asignar programación de empleados (entre a Programación de empleado)

7. Descargar al software los datos de asistencia (Conecte el equipo-Descargar registro de datos del equipo)

8. Examinar el reporte de asistencia (entre a Reporte de asistencia)

CAPITULO 2

2. Administración del programa

2.1 Intercambiar información entre el equipo y el programa

2.1.1 Administración del equipo

Antes de descargar o subir información del equipo con el software, asegúrese de que se estableció la comunicación entre el equipo y la PC. Primeramente conecte el equipo al sistema, introduzca la información necesaria, después de la conexión exitosa la descarga o subida de datos está disponible.

Mantenimiento del equipo

Click en (Device Maintenance) en la interface o click derecho con el mouse en “My Device List” y seleccione (Device Maintained), en esa lista podrá agregar, eliminar y modificar dispositivos.

Por defecto hay dos parámetros de comunicación en el sistema, uno es RS232/RS485, el otro es Ethernet.

 Agregar：El usuario puede agregar nuevos dispositivos, introduzca los parámetros correspondientes de la conexión, grábelos, el nombre del dispositivo aparecerá en la lista de la izquierda.

 Nombre del dispositivo: El nombre que el dispositivo tendrá al conectarse con el equipo.

 Forma de Comunicación: Cual método es usado para la comunicación entre el dispositivo y la computadora.

 Baud rate: La velocidad debe ser la misma en el equipo y la PC.

 Dirección IP: La dirección IP del equipo

 Contraseña de comunicación: Si hay una contraseña de comunicación en el equipo deberá ponerla en este campo, de lo contrario no es necesario que escriba algo

 Numero del equipo: Numero de identificación del equipo.

 Puerto： El Puerto usado por la computadora. El RS232/RS485 es un Puerto COM; el Puerto por defecto de Ethernet es 4370.

 Borrar: Si el equipo ya no estará más en uso, de un click sobre él en la lista de la izquierda, click en (Delete) para quitarlo del sistema.

 Guardar: Después de modificar la información de los parámetros de conexión de click en (Save) para guardar la información.

 Nota: Algunos equipos no soportan la comunicación por Ethernet.

Numero del equipo: Si la comunicación es por RS232, introduzca un numero entre el 1 ~ 100, 133 ~ 255. Si el puerto RS485 esta ocupado, introduzca la dirección del equipo.

Conectarse al equipo: Los equipos que se encuentran en el sistema se muestran en " My Device list”, de click sobre el que desee y luego click en el botón (Connect), o de click derecho sobre el equipo que desea conectar y seleccione “Connect” del menú que aparece.

Cuando el sistema se conecte al equipo aparecerá＂connecting, please wait＂en la parte inferior derecha, si el dispositivo se conecta o no el programa se lo informará.

Si la conexión falla por favor revise:

1) Si los parámetros de conexión en el equipo coinciden con los de la opción en el menú del programa

2）Si el medio de comunicación está funcionando correctamente

Desconectar

Cuando el sistema y el equipo se encuentran subiendo o descargando datos, el equipo está en un estado de “trabajando”, así que no podrá realizar ninguna otra acción durante ese tiempo. Después de subir o descargar información, desconecte el equipo, de click en (Disconnect) para desconectar la comunicación en el equipo.

2.1.2 Subir y descargar datos

Esto es el intercambio de datos entre el software y el equipo. La utilidad de intercambio es utilizada para descargar o subir datos de registros e información de usuarios. El siguiente procedimiento muestra cómo usar esta utilidad para descargar y subir datos. Antes de empezar este procedimiento, primero complete la conexión del dispositivo.

Descargar del equipo el registro

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