Manual del Software de Asistencia Personal

Manual del Software de Asistencia Personal

Instalación del Software

Para comenzar a instalar descomprima el archivo att_setup

Ejecute el archivo de Instalación llamado setup.exe hay tres idiomas para escoger le recomendamos elija English

A continuación le aparecerá la siguiente pantalla y presionara Next

Acepte las condiciones y continúe

Le preguntara donde desea instalar el programa, una vez seleccionada la dirección continúe

Le indicara que tipo de instalación es la que desea, le recomendamos seleccione la instalación predeterminada

Usted vera los archivos que se copiaran a su directorio

Así continúe hasta comenzar la instalación

Una vez terminada la instalación procederemos a cambiar de idioma el software con el parche que viene en el disco llamado attcheckin.en; también debe descomprimirlo.

Una vez que haya extraído su archivo procederá a copiarlo en el directorio donde instalo su software, para nuestro caso es C:\Archivos de programa\Att2008 cuando pegue el archivo le preguntara si desea reemplazarlo, responda afirmativamente.

Hasta este punto ya hemos instalado nuestro software sin problema y también logramos cambiar el idioma del mismo; en caso de que desee su software en Ingles no es necesario que pegue el parche.

Ahora procederemos a ejecutar el software Attendance Management usted podrá localizarlo desde el menú inicio o como acceso directo en su escritorio

Accesando al Software

Cada que ejecute su programa le mostrara tips al inicio relacionados con el uso y manejo del mismo.

Note usted que se ejecutara en segundo plano y su icono se mostrara junto a los programas residentes.

Esta será la plataforma con la que estaremos trabajando

Notará usted que tenemos una barra de menús como cualquier otro programa de Windows

Una barra de accesos rápidos para las tareas más utilizadas

Una barra de tareas para subir y bajar información del dispositivo, información sobre nuestros empleados, uso y manejo de horarios, y manejo de nuestra base de datos

Una lista para ver todos nuestros dispositivos dados de alta en nuestro programa

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Una frame de estado en la parte inferior derecha que nos indicara que es lo que sucede con nuestros dispositivos, aquí podrá ver cuando se conectó o desconectó el dispositivo o si existió algún error al intentar conectar.

Otra frame de estado que se localiza en la parte inferior de nuestra lista de dispositivos, aquí podrá ver (en caso de que su dispositivo este conectado), los usuarios que estarán checando su asistencia vera su ID; su No.AC, que es su numero de asistencia asignado al dar de alta al empleado; su nombre; la hora en que checo y acceso a su trabajo; el nombre del dispositivo donde checo; el modo de acceso, que es como checo, si utilizó huella digital, password, o tarjeta magnética; entre otros.

Dando de alta nuestro dispositivo

Opciones para administrar nuestro dispositivo

Note usted que al iniciar el programa aparecen por default dos dispositivos, los dos con diferente tipo de comunicación estos dispositivos los podemos borrar o modificar según nuestra conveniencia para hacerlo usted puede dar click izq. en la barra de Acceso rápido en el botón con el nombre de Dispositivo, o bien dando click derecho sobre uno de los dispositivos.

Dentro de esta ventana usted podrá agregar o borrar dispositivos, esto dependerá del número de controles de asistencia que su empresa tenga, deberá definir también que tipo de conexión tendrá cada dispositivo ya sea:

Serial Port/RS485 para esta opción se habilitaran:

Baud Rate que es la velocidad de comunicación del dispositivo la cual es modificable.

Puerto donde usted podrá elegir que puerto COM utilizara.

Ethernet para esta opción se habilitaran:

Dirección IP la cual usted podrá definir o modificar dependiendo de que IP usted tenga libre, la IP que defina aquí debe ser la misma para el Biométrico; la dirección que trae predeterminada tanto el programa como el biométrico es 192.168.1.201.

Puerto que no es más que el puerto de la PC que utilizara el biométrico se recomienda no modificarlo,

USB para esta opción no se habilitaran otras opciones puesto que este tipo de comunicación es PLUG and Play.

Podrá modificar el nombre del dispositivo, el número de dispositivo y por ultimo la llave de comunicación, donde usted podrá asignar una contraseña para accesar a su dispositivo, es importante que si usted habilita esta llave deberá tener cuidado de no perderla u olvidarla, ya que sin ella no podrá conectar su dispositivo a la PC; le recomendamos tener PRECAUCION EN LA DEFINICIÓN DE SU DISPOSITIVO.

Una vez que usted haya elegido la configuración de su dispositivo podrá dar click en el botón de Guardar, en caso de que usted quiera modificar o dar de alta otro dispositivo será en esta sección.

Para nuestro caso tendremos dos dispositivos con comunicación Ethernet, uno es lector de huellas digitales y el otro es lector de tarjetas.

Alta de nuestra Empresa

Para dar de alta a nuestra empresa debemos abrir nuestra lista de departamentos, para accesar a esta opción usted tiene dos opciones y a la barra de menús y dar click en la opción Mantenimiento/Opciones o directamente desde la barra de tareas que esta en la parte izquierda

Al entrar en esta opción note usted que tenemos cuatro opciones que son Añadir, Borrar, Renombrar y Empleado; y vera que ya existe un departamento predeterminado con el nombre de OurCompany si usted desea modificarlo puede seleccionarlo y dar click en la opción de Renombrar para cambiarle el nombre o bien dar doble click o presionando F2.

Con la opción Añadir usted podrá agregar un departamento subordinado a el objeto que tenga seleccionado.

Para borrar solo basta con seleccionar el departamento que desea y de click en el botón Borrar.

Aquí tenemos un ejemplo de Organigrama

Para la opción de Empleado podemos agregar los empleados que queramos sobre el departamento seleccionado, para esto necesitamos tener empleados dados de alta en nuestro programa; en nuestro no tenemos aun, si usted presiona esta opción podrá ver que no tenemos a quien mover. He aquí un ejemplo:

Una vez listo nuestro Organigrama Empresarial podremos continuar con la captura de los datos de nuestros empleados podemos accesar de la siguiente manera o presionando Ctrl+E

En esta ventana podremos comenzar con la captura de los datos de nuestro empleado. Para comenzar debemos seleccionar el departamento (en la parte izquierda) donde queremos dar de alta a nuestro empleado y a continuación daremos click en Agregar y automáticamente el programa asignara un AC No en este caso genero el 11 (En algunos dispositivos no necesariamente comienza desde el número uno puede generar cualquier numero aleatorio, es indispensable no modificar este numero puesto que en ocasiones el programa se corrompe y ya no permite agregar a ningún empleado mas, para corregir esto en casos extremos se debe reiniciar el programa en otros casos solo es necesario cerrarlo y volverlo a ejecutar).

En los Campos restantes llenaremos como se pide:

• Nombre

Nombre del empleado, en ocasiones escribimos el nombre completo de nuestro empleado, pero después de bajar nuestro primer log de asistencia notaremos que el nombre de nuestro empleado pareciera borrado, esto se debe a que algunos dispositivos solo aceptan 8 caracteres como máximo; para evitar este posible problema es recomendable empezar con los Apellidos.

• Sexo

Aquí solo seleccionaremos desde la ventana desplegable el sexo de nuestro empleado.

• No

Número de empleado, no es necesario llenar esta casilla puesto que el “AC No” es en realidad el número del empleado y es el número con el que el dispositivo trabajara.

• Nacionalidad

De igual forma aquí vamos a capturar

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