Manual Sigce

INSTRUCTIVO DE LA HERRAMIENTA DE CAPTURA DE PEI

INTRODUCCIÓN

En desarrollo del proyecto de implementación del Sistema de Información y Gestión de Calidad Educativa – SIGCE, el Ministerio de Educación Nacional, con el apoyo de la firma consultora Asesoría y Gestión Cía. Ltda., se encuentra realizando un proceso de levantamiento de información del Proyecto Educativo Institucional - PEI, pertenecientes a los diferentes Establecimientos Educativos del país.

Con miras al cumplimiento de este objetivo, se diseñó una herramienta computacional en Excel, con su respectivo Instructivo de uso, que se presenta más adelante en este documento, y que deberá ser diligenciada tomando como base el Documento PEI aprobado en su Establecimiento Educativo por el Consejo Directivo.

En las páginas siguientes, se presenta el instructivo de uso de la herramienta de levantamiento de información del PEI de forma gráfica, detallada y visualmente amigable con el usuario.

La información diligenciada en la herramienta de captura debe ser enviada a:

informacionsigce@asegest.com al menos con una semana de antelación al inicio de la capacitación en sitio.

CONDICIONES INICIALES DE USO DEL APLICATIVO DE CAPTURA DEL PEI

Para una óptima ejecución del aplicativo hacemos unas recomendaciones generales de software:

• Sistema operativo Windows xp con sp2 (service pack 2) o superior.

• Office 2003 o superior.

ACERCA DE LAS MACROS

El aplicativo de captura en formato Excel (PEI), es un archivo que contiene macros, por lo tanto se debe permitir su ejecución al abrirlo. Este procedimiento varía de acuerdo a la versión de office que se tenga.

Si tiene office 2003, abra el programa Excel y siga los siguientes pasos:

Si su computador tiene versión de office 2007 o superior, siga las siguientes instrucciones:

Si el computador donde usted esta trabajando esta bajo una red que contenga un firewall, al descargar el archivo (PEI) posiblemente le restringirá .Debe comunicarse con el encargado para permitir su descargue apropiado.

RECOMENDACIONES GENERALES

1. Al finalizar el proceso de diligenciamiento debe guardarse este archivo de Excel nombrándolo de la siguiente forma:

Nombre de institución_ secretaria ej: “IE SAN RAFAEL_SECRETARIA DEL CESAR.”

2. Recuerde que para guardar la información en el archivo y no perderla debe constantemente utilizar el botón guardar de Excel durante el proceso de diligenciamiento.

3. Es importante que llene todos los campos requeridos con información acertada, pues es la información que se migrará al sistema SIGCE.

4. Una vez diligenciada la herramienta de captura en formato Excel (PEI) debe enviarse al correo informacionsigce@asegest.com

5. Además, si posee el documento original del PEI de su institución en formato digital (.DOC o PDF), puede anexarlo en el mismo correo que envía la herramienta de captura diligenciada (PEI).

ELEMENTOS VISUALES DENTRO DEL APLICATIVO DE CAPTURA

MENSAJES O VENTANAS

En el archivo encontrara varias maneras de interactuar con la información:

• Casillas tipo 1: son casillas donde podrá digitar directamente la información solicitada, aunque debe ser en el formato indicado (ej. numérico, alfanumérico, texto, etc.), de lo contrario le aparecerá una ventana emergente similar a la imagen B.

• Casillas tipo 2: son listas desplegables en las que al hacer clic en el botón ubicado a la derecha de la celda a diligenciar, le aparecerá una lista para seleccionar la información requerida. Si por equivocación selecciona una lista que no desea diligenciar, puede seleccionar la opción que aparece en blanco.

• Casillas tipo 3: son ventanas emergentes en las que deberá seleccionar la información requerida.

• Casillas tipo A: son casillas que le indicarán si la información que esta diligenciando está incompleta o tiene errores, en caso de que la información este completa y correcta, no aparecerá ningún tipo de información

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