Modelo De Informe De Gestion

Elaborado por: Aprobó por:

Cargo: Cargo:

Fecha de elaboración: Fecha de Aprobación: :

Procesos Relacionado: Todos los procesos Página 1 de 4

Versión: 01 Informe de Gestión

Nombre Dependencia:

Trimestre que se presenta:

Año:

I. LINEAMIENTOS

a). Redactar el informe en tercera persona.

b). Los conceptos y vocabularios deberán ser claros, sencillos y exactos, evitando en lo posible el uso de términos técnicos que no sean de uso corriente; de igual manera evitar el uso de adjetivos, clichés retóricas, abreviaturas y siglas, a excepción de símbolos muy conocidos o previamente identificados.

c). En caso de presentar información estadística; sean éstas gráficos o tablas, deberán incluir el título que lo identifique y la fuente desde la cual nacela información.

d). Los resultados de los indicadores de gestión deben ser claros y entendibles, todos los informes de gestión deben tener los resultados de los indicadores de gestión de cada unidad Académica y Administrativa.

e). Subproyecto: Es la función de las dependencias vistas desde el enfoque por proyectos, las cuales tienen una finalidad y actividades para el cumplimiento de las mismas, así como la relación con las políticas institucionales.

d). El informe de gestión debe tener mínimo 3 hojas y no puede exceder las 10 hojas, debe ser muy corto preciso y concreto.

Texto:

Espacio entre líneas debe ser sencillo. Espacio entre párrafos debe ser de 1. Espacio entre párrafos y títulos debe ser de 2. Espacio entre títulos y párrafos debe ser de 1.

Tipo de letra:

- La pagina de portada debe tener el nombre, el trimestre y el año en Arial 18.

- Letra Arial 12 justificado

- Los títulos deben estar en negrilla.

- Los gráficos y tablas pueden tener el tamaño de letra legible de acuerdo a la cantidad de información requerida.

II ESTRUCTURA DE UN INFORME DE GESTIÓN

ÍNDICE:

Deberá contener los temas y sub-temas que estructuran el informe y su correspondiente numeración.

INTRODUCCIÓN

(En la introducción se presenta cual es la pretensión del informe, los aspectos que se abordan y las herramientas que se tuvieron en cuenta para su elaboración.)

DESARROLLO

En el desarrollo se hace una exposición precisa de los aspectos mencionados en la introducción. Quien elabora el informe no puede descuidar los aspectos que conciernen a los resultados obtenidos, las dificultades presentadas (si las hubo), las respuestas a tales dificultades y la perspectiva que se tiene para el próximo período.

Un orden para expresar esta información es el siguiente:

Para cada uno de los subproyectos planeados

I Subproyecto 1.

1. Descripción de las Actividades, presupuesto, Talento humano, etc.

Explicación de las actividades programadas y la realización de las mismas y los recursos utilizados en el subproyecto.

2. Resultados (Indicadores – Estadísticas)

Este punto es vital dentro del documento, debe expresar en forma precisa los aspectos más importantes de la gestión realizada por la Unidad Académica o Administrativa,

...