PROPUESTA DE UN SISTEMA SOLUCIÓN Y DE LOS COMPONENTES DE LA UNIDAD OPERATIVA
Enviado por lrtobio • 22 de Mayo de 2019 • Documentos de Investigación • 1.176 Palabras (5 Páginas) • 234 Visitas
4. pROPUESTA DE UN SISTEMA SOLUCIÓN Y DE LOS COMPONENTES DE LA UNIDAD OPERATIVA.
4.1. Presentación del sistema seleccionado.
4.1.1. Descripción del sistema que se propone y de los aspectos esenciales que puedan definirse en este momento. |
El sistema propuesto pretende establecer mejoras en el proceso de “control y seguimiento de proyectos” implementando una herramienta de automatización y políticas internas que permitan una mayor eficiencia en la gestión de los proyectos. El sistema será administrado por la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO), a través del director y personal operativo. La PMO es el área responsable (los operativos) de recopilar y procesar datos de las diferentes áreas de la empresa relacionado a los proyectos, generar informes 24/7 de forma instantánea del avance de los proyectos mediante gráficos gerenciales, informar la disponibilidad y el control del tiempo de consumo de los recursos, todo a través de la interfaz del sistema. Se tiene planificado automatizar el proceso de “control y seguimiento de proyectos” dentro de los primeros tres meses de la implementación del sistema en la empresa “ABC Consulting”. Al disponer de la herramienta y políticas que direccionen la gestión de los proyectos será factible reducir tiempo en el análisis de información permitiendo tomar decisiones estratégicas oportunas, satisfacer las necesidades del Gerente General, quién es dueño del sistema, y proporcionar valor agregado al personal operativo y líderes de los proyectos debido a la mejora de eficiencia del control y seguimiento de proyectos. |
4.2. Descripción genérica de la Unidad Operativa.
4.2.1. La composición interna del sistema propuesto: Diagrama de funcionamiento interno.
Gerencia eficiente “ABC Consulting”
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4.2.2. Diagrama de relaciones entre los subsistemas componentes.
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4.2.3. Los factores externos con incidencia.
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4.2.4. Flexibilidad y adaptabilidad del sistema seleccionado con respecto al servicio deseado por los involucrados relevantes.
Variaciones en las entradas al sistema | ||
Posibles cambios en las entradas | Variables de evaluación de funcionamiento | Variables de corrección interna Acciones / Decisiones de gobierno interno necesarias para la continuidad del sistema |
Cambio frecuente de los parámetros para la presentación de informes | Control de cambios de parámetros | Registrar los cambios de parámetros Priorizar y evaluar cambios de los parámetros |
Falta de información de los proyectos | Control de entrega de información | Definir fecha y hora de entrega de información de proyectos Reporte de cumplimiento de entrega |
Cambio de los responsables operativos | Control de registro de manuales | Reporte del registro de los manuales entregados y faltantes |
Variaciones en las salidas o resultados | ||
Posibles cambios en las salidas o resultados | Variables de evaluación o control de resultados | Variables de intervención externa Acciones / Decisiones de gobierno externo necesarias para la continuidad del sistema |
Aumento de informes requeridos | Control de la necesidad de los reportes | Registrar necesidades Priorizar necesidades |
Falla en el cálculo de indicadores económicos | Revisión de los indicadores económicos | Definir revisión previa de los indicadores antes de la entrega |
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