PROTOCOLO VISITAS DE INSPECCIÓN SOFTWARE

PROTOCOLO VISITAS DE INSPECCIÓN SOFTWARE

BSA/IMPI

Cliente: CEBALIA – TENSA – METAL BUILDING

Por medio de la presente, le hacemos llegar, la información referente a los lineamientos o protocolos a seguir previo o durante a una visita de inspección para la verificación de software en cualquiera de sus oficinas o empresas.

PREVIO A UNA VISITA

La parte preventiva es la más importante en estos casos, pues evita el pago de abogados y el pago de sanciones o multas impuestas a raíz de un procedimiento de infracción administrativa por el uso indebido de software, además de la posible inmovilización de equipo que puede estar en resguardo durante meses o años (tiempo que pueden llegar a durar este tipo de procedimientos).

1.- Verificar internamente la situación del software de todo el equipo de computo de la empresa, en caso de ser todo “legal”, es decir contar con todas las licencias del software instalado.

2.- En caso de contar con licencias, deberá haber un archivo con la información de cada máquina, factura que acredite la propiedad y además la documentación necesaria para acreditar de forma rápida, que se cuenta con las licencias respectivas.

Aun cuando el software sea legal la falta de administración de los documentos legales puede generar que la Empresa no cuente con las pruebas suficientes para demostrar la legalidad del software instalado, situación muy grave pues su empresa corre riesgo de ser multado aún por el uso de software legal inadecuadamente administrado.

3.- En caso de que alguna de sus máquinas o equipos no cuenten con software bajo licencia, se deberá contratar a una empresa especialista para evaluar los equipos y ver la manera en que se pueda eliminar la “huella” del software “ilegal” y ser reemplazado por software con licencia.

4.- Otra opción es realizar la renta o arrendamiento de equipo o computadoras, dejando la responsabilidad de la legalidad del software que estas utilicen al arrendador.

5.- Realizar sesiones informativas con el personal de la empresa o bien con los jefes de área o de departamento de ésta, con el fin de informarles sobre la importancia de NO REALIZAR NINGUNA DESCARGA DE SOFTWARE SIN PREVIO AVISO O AUTORIZACIÓN DEL ÁREA DE SISTEMAS, concientizándolos de las graves consecuencias para la empresa en caso de que dichas descargas sean realizadas, de este modo, deberán firmar responsivas en caso de que esto suceda.

6.- Llevar a cabo revisiones periódicas de todo el equipo de computo de la empresa para detectar y eliminar en su caso cualquier software descargado que no haya sido autorizado o que no cuente con una licencia, eliminando también cualquier “huella” que pudiera haber quedado en el equipo en cuestión. Esta auditoria deberá llevarse a cabo por el área de sistemas de la empresa o bien por un externo cualificado.

7.- Evitar en la medida posible que los empleados lleven sus computadoras o equipos al trabajo, en caso de que esto sea estrictamente necesario, deberán acompañarse en todo momento de la documentación que acredite: su propiedad sobre el equipo, así como las licencias que acrediten el uso legal del software que utilicen, haciéndoles saber que en caso de una visita de inspección, ellos serán responsables en lo personal de cualquier contingencia o situación que llegue a darse con su equipó.

ES IMPORTANTE TOMAR EN CUENTA

La BSA es sólo una organización que se dedica a proteger los intereses de diferentes empresas fabricantes de software y :

NO es una autoridad.

NO puede multarte.

NO puede entrar en tu negocio, inspeccionar tus máquinas, clausurarte o confiscar tus equipos.

NO está autorizada legalmente para pedir informes sobre las licencias del software de tu empresa o sobre tus equipos.

EN CONSECUENCIA:

Al NO ser la BSA una autoridad, y ser solo una organización PRIVADA, que bajo ninguna circunstancia puede presentarse de mutuo propio en ninguna de sus empresas para requerir ningún tipo de información, ni puede entrar a su empresa a inspeccionar su equipo de cómputo.

En caso de que la BSA llame o se presente en alguna de sus empresas, ustedes perfectamente pueden hacer caso omiso de esta situación y pedir amablemente que dejen de llamar o se retiren.

Si el requerimiento se hace por escrito expedido por la BSA o algún despacho de abogados, se puede igualmente hacer caso omiso, aún y cuando en dicho documento se establezca algún plazo de respuesta.

Evidentemente, si estás utilizando piratería, debes regularizar tu situación y adquirir licencias originales del software, pero debes hacerlo por decisión y no por obligación y

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