PROYECTO DE DESARROLLO E IMPLEMENTACION DEL ERP “OSYRIS”

PROYECTO DE DESARROLLO E IMPLEMENTACION DEL ERP “OSYRIS”

Basado en la metodología PMI

María Elena García Sandoval Erika Janneth Ramírez Vayas Marlene del Rocío Torres Ordoñez Msg. Lenin Freire Cobo

Licenciatura en Sistemas de Información Facultad de Ingeniería en Electricidad y Computación Escuela Superior Politécnica del Litoral Campus Gustavo Galindo V. Km.30.5 Vía Perimetral Apartado 09-01-5863, Guayaquil, Ecuador maelgar@espol.edu.ec, erika_r77@hotmail.com, cielito_lindo88@hotmail.com, lfreire@espol.edu.ec Resumen En el mundo actual la agilidad y crecimiento comercial se encuentra implícitamente relacionado con la administración de la información de una empresa, es por esta razón que la información es el principal recurso de una empresa. Para una empresa en crecimiento se hace imperativo el desarrollo de herramientas de control administrativo que apoyen a la gerencia en el logro de sus metas y objetivos. El presente trabajo esta basado en el desarrollo de un proyecto integral para cumplir con las actividades de análisis, desarrollo e implementación de un Sistema Empresarial de Planificación de Recursos (ERP) utilizando la metodología PMBOK. Como concepto podemos definir que un ERP es un sistema que integra todo lo necesario para el funcionamiento de los procesos de negocio de la empresa. Nuestro trabajo detalla cada una de las fases y actividades que se realizan, empezando desde el levantamiento de necesidades clasificadas en diferentes áreas, la planificación inicial, la ejecución de las tareas de desarrollo y control y seguimiento cada una de estas fases, hasta llegar al cierre total del proyecto. Palabra clave.- ERP, PMBOK, Sistema empresarial de Planificación de Recursos Abstract Today's world business agility and growth is related to the information management of a company, for this reason the information is the main resource of a company. In Development Company, the control tools management to support management in achieving its goals and objectives is imperative. This paper is based on PMBOK methodology for development of an integral project to perform the activities like analysis, development and implementation of an Enterprise System Resource Planning (ERP). We can define ERP is a system that has everything you need to run the business processes of the company. Our paper, details each of the phases and activities performed, starting from the needs survey classified in different areas, the initial planning, execution of tasks of developing and controlling and monitoring each of these phases, until the end the project.

Key-words: ERP, PMBOK, Enterprise resource planning

1. METODOLOGIA DE DESARROLLO DEL PROYECTO

A fin de garantizar el éxito en la administración del Proyecto de desarrollo e implementación del ERP “Osyris” se utilizo la metodología PMI.

PMI nos brinda mejores prácticas en la gestión de proyectos para minimizar errores más frecuentes como sobrepasar las fechas límites, redefinir el alcance, no contar con recursos suficientes, cambiar estrategias, no tener claridad en los objetivos, de presupuestos, de soportes, de comunicaciones y de claridad sobre los resultados esperados.

La gestión de proyectos basada en la metodología PMI se traduce a una cantidad de beneficios ya que permite a toda institución aumentar su eficacia, eficiencia y efectividad maximizando el uso de sus recursos financieros, materiales y humanos dentro de los tiempos establecidos.

1.1 Ciclo de vida del Proyecto

El ciclo de vida esta del proyecto está conformado de las siguientes fases:

 Determinación de necesidades

 Especificaciones

 Análisis

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