Políticas, procedimientos y/o sanciones para la asignación de cuentas de usuario

Políticas, procedimientos y/o sanciones para la asignación de cuentas de usuario

1.- para la asignación de una cuenta de usuario y contraseña a empleados de nuevo ingreso o reasignación de cuentas y contraseñas se deberá llevar los siguientes procedimientos y cumplir con lo establecido ya que no ser así se tomaran medidas necesarias acorde con lo establecido en este documento.

A) para la asignación de las cuentas y contraseña cada empleado deberá de ser dado de alta primeramente en el departamento de recursos humanos. Ya que de lo contrario no se podrá llevar el proceso de asignación.

B) Al personal que se asignara la cuenta deberá presentar una documentación que a continuación se plantean.

I. Credencial de la institución que indique que labora dentro de la empresa.

II. Formato de contrato. Firmado por el jefe del área de Recursos Humanos.

III. Formato para asignación de Cuentas. Que deberá llevar los siguientes puntos:

 Fecha y hora de expedición

 Nombre del solicitante

 Cargo que ocupa dentro de la empresa

 Jefe inmediato

 Área o departamento

 Justificación por el cual solicita la cuenta

 Deberá ser dirigida al Lic. Jeziel Isaí Jefe del área de Administración de tecnologías

 Firma del jefe inmediato

 Firma del interesado

Nota: En caso de ser el jefe o el cargo más alto favor de especificar y colocar ambas firmas en jefe e interesado

C) La documentación que anteriormente se pidió, se deberá entregar en las oficinas de administración de Tecnologías.

D) Si su justificación y formato son correctos después de 3 días hábiles se notificara por medio de su jefe inmediato el usuario y contraseña de su ordenador que estará a su disposición y tendrá acceso a la Red de la empresa.

E) Si en el caso de que su justificación contenga un error de igual manera se le notificara por medio de una llamada telefónica directamente con el solicitante en el are correspondiente, dándole 2 días para la corrección del formato por lo contrario se anulara el proceso.

F) Los empleados deberán tener asignada una maquina personal ya que las maquinas son individuales.

G) ningún empleado puede revelar la contraseña y usuario a personas ajenas, solo el jefe inmediato y el área de Tecnologías tendrán acceso a su máquina personal

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