Propuesta de Sistema de Información para el Control de Préstamo de Libros

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR

INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO

NÚCLEO ACADÉMICO TÁCHIRA

Propuesta de Sistema de Información para el Control de Préstamo de Libros

  De la  Biblioteca “Domingo Savio” perteneciente a la

Unidad Educativa Colegio “La Villa de los Niños”

Autor: Sánchez Lenis

Tutora: Carmen Hernández

San Cristóbal, Mayo de 2016

INDICE GENERAL

LISTA DE CUADROS

LISTA DE GRÁFICOS

INTRODUCCIÓN……………….……………………………………………………… 6

FASE I

DESCRIPCIÓN DE LA COMUNIDAD…….…………….…………………………... 8

Reseña Histórica………………………………………………………………………. 7

FASE II 

DESCRIPCIÓN DE LA SITUACION PROBLEMÁTICA…………………………… 10

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA…………………………………………...….. 10

OBJETIVOS

        General…………………………………………………………………………..10

        Específicos……………………………………………………...……………… 11

 JUSTIFICACIÓN……………………………………………………………………….11

FASE III

METODOLOGÍA………………………………………………………………………..13

Técnicas para Recolección de Información………………………………………….13

        La Entrevista…………………………………………………………………….13

        La Observación………………………………………………………………… 15

FASE IV

ANÁLISIS DEL SISTEMA………………………………………………………………16

Identificación de problemas, oportunidades y objetivos…………………………….16

Análisis de la Situación Actual…………………………………………………………16

Diagrama de Flujo de Datos (DFD) …………………………………………………..16

Determinación de Requerimientos…………………………………………………….17

Análisis de la Situación Propuesta…………………………………………………….18

Caso de Uso de la Situación Propuesta………………………………………………19

Determinación de los Requerimientos Situación Propuesta…...…………………...19

Estudio de Factibilidad…………………………………………………………………..20

Factibilidad Técnica…..………………………………………………………………….21

Factibilidad Económica…………………………………………………………………21

Factibilidad Operacional………………………………………………………………..21

FASE V

DISEÑO DEL SISTEMA………………………………………………………………..23

Diccionario de Datos……………………………………………………………………23

Modelo Entidad Relación………………………………………………………………25

Diseño de Entradas…………………………………………………………………….26

CONCLUSIONES………………………………………………………………………29

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS………………………………………………….30

INDICE DE CUADROS

Cuadro 1. Diccionario de Datos…………………………………………………… 23

Cuadro 2. Entidad Relación. Biblioteca Escolar “Domingo Savio” de la

Unidad Educativa Colegio La Villa de los Niños………………………………..25

INDICE GRÁFICOS

Figura 1. Diagrama    de  Flujo  de  Datos  (DFD).  Situación Actual. Biblioteca

Escolar “Domingo Savio” de la Unidad Educativa Colegio La Villa de los Niños……………………………………………………………………………….……17

Figura 2. Diagrama de Flujo de Datos (DFD). Situación Propuesta. Biblioteca Escolar “Domingo Savio” de la U.E. Colegio La Villa de los Niños………………19

Figura 3. Caso de Uso. Situación Propuesta. Biblioteca Escolar “Domingo

Savio” de la Unidad Educativa Colegio La Villa de los Niños……………………..20

INTRODUCCIÓN

   Un sistema es un conjunto de partes que se encuentran interrelacionadas con el propósito de lograr un objetivo particular, por  tanto, se puede decir que  un sistema de información funciona como  un subsistema que se relaciona con el resto y con su entorno. Según los autores Andreu, Ricart y Valor (2009) , el sistema de información es “el conjunto formal de procesos que operando sobre una colección de datos estructurados de acuerdo a las necesidades de una empresa, recopila, elabora y distribuye la información, para el proceso de la toma de decisiones y posterior obtención de resultados” p. (14).

 De lo anteriormente expuesto, podemos decir que un sistema de información  cumple un conjunto de funciones  como  la  recolección de información veraz, relevante, puntual y comprensible que de acuerdo a ciertos parámetros específicos es utilizada por las personas encargadas en  la toma decisiones y será procesada para la obtención de un producto o salida final.  En un sistema de información computarizado todo este proceso se cumple, llevando para la elaboración de este, una serie de fases que deben cumplirse una a una organizada y secuencialmente, lo cual conllevara a la propuesta, de un sistema acorde a las necesidades de una organización.

Las instituciones educativas son un sistema completo organizacional, están estructuradas de tal forma, que cada departamento  interactúa, para el correcto funcionamiento de la misma. Por tanto, el área dedicada al servicio de préstamo de textos o material instruccional no escapa de esta condición. El servicio de biblioteca suministra su aporte para el proceso de enseñanza-aprendizaje dando a los estudiantes la facilidad para el aprendizaje de los contenidos curriculares y  de hábitos de lectura, de igual manera  al docente, brindándole  herramientas para el ejercicio de sus prácticas.

        El presente Proyecto presenta la elaboración de un Sistema de Información  para la Biblioteca “Domingo Savio” la cual funciona en la  Unidad Educativa Colegio La Villa de los Niños, el mismo se encuentra estructurado de la siguiente forma: Fase I. Descripción de la Comunidad: Reseña Histórica; Fase II: Descripción de la Situación Problemática: Planteamiento del Problema, Objetivos y Justificación; Fase III: Metodología; Fase IV Análisis del Sistema: Situación Actual, Situación Propuesta; Fase V: Diseño del Sistema; Conclusiones, Referencias Bibliográficas y Anexos.

FASE I

DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN

Reseña Histórica

        La Unidad Educativa Colegio La Villa de los Niños, está ubicada en la Villa Olímpica, parte alta de Las Lomas en la ciudad de San Cristóbal, en medio de los edificios que sirvieron de albergue a los atletas que acudieron a los mundiales de ciclismo de 1977. Abre sus puertas a la comunidad tachirense el 03 de noviembre de 1980 y surge por iniciativa de la profesora Josefa Ramírez de Hinojosa, con la colaboración de las profesoras Benilda Margarita Ocando de Márquez y Cecilia Correa.

        En sus inicios el colegio se dedicó a la formación de niños en edad pre-escolar, sucesivamente, según las necesidades de la comunidad se fue dando apertura a la primera y segunda etapa de educación básica. En el año 1990, se inicia la tercera etapa. En el año de 1992 la institución fue afiliada a la Asociación Venezolana de Educación Católica (AVEC). En 1993 se crea el ciclo diversificado en la mención de ciencias, egresando la primera promoción en julio de 1995. De acuerdo a las nuevas políticas educativas del año 1994 se presenta la opción de preparar los jóvenes en el área de Educación para el Trabajo Productivo, dándose apertura al Bachillerato Industrial, Mención Dibujo Técnico.

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