Proyecto Analis de sistema.

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA[pic 1]

MINISTERÍO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL POLITÉCNICA

DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL

UNEFA

NÚCLEO- LARA

Integrantes:

Sección 5D03IS

Profesora: Ana Julieta

Barquisimeto, abril 2016

Introducción:

Primera Entrega…

Nombre: Variedades Bitácora

Objetivo de la empresa: Brindar un servicio de calidad a la comunidad de La Pastora

Organigrama:

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Dirección Exacta y datos de contacto: Urb. Manolo Riera, Calle Cristal, Casa #004, La Pastora, Torres, Lara.

Planteamiento del problema: Variedades Bitácora es una mini empresa de venta de comida, víveres y artículos de primera necesidad como también ofrece artículos escolares. Variedades Bitácora es una mini empresa familiar que desde sus inicios no han llevado un sistema de facturación de manera eficiente ya que las facturas las realizan de forma manual, los inventarios de productos los realizan muy esporádicamente razón por la cual no poseen un control exacto de sus inventarios, tampoco cuentan con una persona encargada de sus almacenes. Por esta razón esta mini empresa no puede obtener información confiable, integra y oportuna.

Descripción de la posible propuesta: La situación propuesta para Variedades Bitácora es la siguiente: El Diseño de un Sistema de Facturación donde la compañía no tenga que realizar sus facturas de forma manual, ahorrándoles tiempo y trabajo, donde tendrán un respaldo de sus facturas a la hora de extraviase o dañarse, se podrá acceder a la información con facilidad e imprimir copias de dichas facturas de las requieren.

AMBITO DEL PROYECTO

1. Descripción del Sistema Actual

A. Objetivo.  

Establecer los procedimientos necesarios para poder garantizar un nivel óptimo de disponibilidad de los sistemas de información de la empresa.

Identificar los ambientes operativos de red y conexiones en general que se vean afectadas, Para definir un plan de las actividades para que el usuario en coordinación con la parte de sistema debe operar.

B. Descripción de los procesos que realiza la organización, sean manuales o automatizados

Este proceso que se realiza en esta mini empresa que vende producto , con la necesidad de agilizar y centralizar con el propósito que intervienen en el proceso de forma automatizado , posibilitando reducir las pedidas de tiempo , en el ciclo de transportación y materiales y que tiene como objetivo general: implementar un sistema automatizado que gestione la composición racional y los parámetros técnicos en el proceso de recepción de productos donde brinde un conjunto de salidas que permita mejorar el análisis y distribución de los productos.

C. Justificación
  Es necesario mejorar la eficiencia del sistema actual al pasar de un Sistema Manual a uno Mecanizado para el control de la empresa.
- Se minimizarán notablemente los tiempos en la entrega de la información porque con un sistema que sea actualizado automáticamente, no tendría que solicitar la información al digitador, porque él puede visualizarla desde su computadora, a diferencia del sistema manual actual que para entregas.
-Se necesita estar informada constantemente y en la actualidad maneja datos de los productos.
- Un sistema que contenga niveles de acceso y claves proporciona seguridad en la manipulación de la información.

C. Alcance y limitaciones

Mejorar los servicios que se brindan en la microempresa de giro comercial, esta ciudad sino, esto es importante que se realice  ya que su principal actividad económica es el comercio donde diariamente se efectúan un gran número de ventas personales, donde se brinda un servicio.

En primera instancia los beneficiados serán los clientes que reciben el servicio, pero el objetivo primordial de la investigación es mejorar el servicio de las microempresa que ofrecen productos y servicios, que en el largo plazo el tener clientes satisfechos les reditué mayores utilidades, evitando de manera indirecta que los clientes acudan a otros mercados.

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