Que Es Un Procesa Dor De Textos

¿Qué es un procesador de textos?

Es un software de aplicación general que permite escribir, modificar, imprimir y guardar desde un memorándum hasta un libro. Este software tiene herramientas que facilitan presentar un documento de manera profesional, con formato de fuente y párrafos, corrector de ortografía, estilos, plantillas y tablas, entre otros.

A diferencia de las máquinas de escribir, los procesadores de texto permiten editar los documentos cuantas veces se requiera. El texto se puede transcribir, modificar, cortar, copiar, pegar y eliminar

Existen varios procesadores de texto dentro de los que destaca.

Nombre del procesador de textos Fabricante

Word Microsoft office

Writer Openofice

WordPerfect Corel

Easyword E-press corp.

Abiword Abisourse inc.

Interfaz de Word

Microsoft office esta diseñado para trabajar de manera fácil, sencilla y resolver problemas de manera intuitiva. A continuación se muestra la interfaz de Word o ventana de edición y los elementos que la conforman.

Elementos de la ventana de edición de Microsoft Word

1. Botón office. Al hacer “clic” en el botón office, se muestra un menú mediante el cual se puede tener acceso a las opciones de: nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir y preparar entre otros.

En el lado derecho se observan los documentos abiertos recientemente.

2. Barra de herramientas de acceso rápido. Contiene los elementos que se utilizan continuamente: guardar, deshacer y repetir. En ella se pueden agregar comandos favoritos para que estén disponibles, independientemente de la ficha en la que se encuentre.

3. Barra de título. En esta barra se muestra el nombre del documento en el que se está trabajando y el hombre de la aplicación. Microsoft Word

En la parte derecha de la barra de título se encuentran los botones de control

4. Cinta de opciones. La cinta de opciones presenta siete fichas con los comandos más comunes, para facilitar y agilizar el trabajo del usuario. En esta cinta aparece solo una abierta

Aparecen tres comandos básicos en la cinta de opciones.

a) Fichas. Hay siete fichas básicas en la parte superior.

b) Grupo. Cada ficha contiene varios grupos que encierran elementos relacionados.

c) Comandos. Un comando es un botón, un cuadro en el que se ve información o un menú.

5. Barra de vistas del documento. En Word existen varias opciones para ver el documento en pantalla. Los botones de vista permiten definir el estilo visual en el que se desea trabajar. Las vistas disponibles y sus características son:

Diseño de impresión. Muestra el documento tal y como se verá en la impresión.

Lectura de pantalla completa. Muestra el documento en la pantalla completa, de tal forma que se maximice el espacio disponible para leerlo y se puedan realizar comentarios.

Diseño web. Muestra el documento como página web.

Esquema. Muestra el documento como esquema y herramientas de esquema.

Borrador. Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente; aunque algunos elementos como encabezados y pie de página no estarán visibles en esta vista

6. Zoom. Permite ampliar o disminuir la vista del documento en que se está trabajando. También se puede encontrar otras opciones desde la ficha vista.

Abrir un documento ya existente

Cuando el documento que se requiere ver ya se tiene en algún dispositivo de almacenamiento y se desea consultarlo o modificarlo, es necesario abrirlo.

Guardar y guardar como

Configurar un documento

Abre la ficha de página para modificar los parámetros.

Abre las opciones de configuración más comunes abre el cuadro de dialogo configurar pagina

Selecciona el tamaño de papel

Establece los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho así como el espacio para la encuadernación del documento

Selecciona la orientación de la página: vertical u horizontal

EDICIÓN DEL DOCUMENTO

Al término de la captura de un documento te das cuenta que algún párrafo o una ilustración está en un lugar inadecuado. De tal forma que el documento debe ser editado para obtener un documento bien estructurado y de alta calidad. Word ofrece las funciones de edición que facilitan el trabajo.

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