Que es una base de datos. Que debo tener en cuenta para diseñar una base de datos
Enviado por ZULUAGA ORJUELA JULIO ENRIQUE • 18 de Julio de 2017 • Trabajos • 1.293 Palabras (6 Páginas) • 222 Visitas
- Que es una base de datos
Es un sistema de archivos electrónico en el cual se hace una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.
- Que debo tener en cuenta para diseñar una base de datos
El primer principio que se debe tener en cuenta es suprimir la información duplicada (o datos redundantes), ya que ocupa espacio y aumenta la probabilidad de errores e incoherencias.
El segundo principio es la exactitud y la integridad de la información. Si la base de datos contiene información incorrecta, los informes que extraigan información de la base de datos también contendrán información incorrecta.
Un buen diseño de base de datos es, por tanto, aquél que:
- Divide la información en tablas basadas en temas para reducir los datos redundantes.
- Proporciona a Access la información necesaria para reunir la información de las tablas cuando así se precise.
- Ayuda a garantizar la exactitud e integridad de la información.
- Satisface las necesidades de procesamiento de los datos y de generación de informes.
- Cuáles son los pasos para diseñar una base de datos
Para crear una base de datos se hace lo siguiente:
- Abrir un documento en Access
- Se le da clic en documento en blanco.
- Se le asigna un nombre a la base de datos y clic en CREAR.
- Damos clic derecho en tabla y guardar
- Se le asigna un nombre a la tabla creada y se le da aceptar
- Posteriormente se le insertan los datos a cada campo dando clic derecho encima de agregar un nuevo campo y automáticamente aparece otro campo para insertar los datos deseados. En cambio si se desea eliminar un campo, se da clic derecho sobre el campo que se desea eliminar, aparece un menú y le damos clic en eliminar columna.
- Una vez que ya se ha creado la tabla y deseamos realizar otra, se guarda la tabla anterior y nos vamos a crear tabla y para guardarla se realiza el mismo procedimiento que con la primera y de la misma manera se insertan los datos que se desea ingresar a cada campo.
- Posteriormente para crear el formulario en la tabla se selecciona la tabla que se desea y damos clic en crear, clic en formulario y prácticamente aparece el tipo de formulario deseado.
- Después se da clic en autoformato y se selecciona el tipo de formato que se desea aplicar y automáticamente aparece la aplicación a la tabla.
- Cerramos la tabla pero tenemos que guardar la aplicación que le dimos para que nos aparezca del lado izquierdo de la pantalla.
- Procedemos de la misma manera con todas las demás tablas para aplicar autoformato, una vez realizado lo anterior, nos vamos a crear en la barra de menú y le damos clic en informe y nos aparece la información de la tabla como un Tipo reporte de todos los datos que esta contiene y así procedemos a realizar el mismo procedimiento para todas nuestras demás tablas
- Que es una tabla
Una tabla es un objeto de base de datos que se usa para almacenar datos acerca de un asunto en particular, como los empleados o productos. Una tabla está compuesta por registros y campos. Cada registro contiene datos acerca de una instancia del asunto de la tabla, como un empleado en particular. Un registro se denomina normalmente fila o instancia. Cada campo contiene datos acerca de un aspecto del asunto de la tabla, como el nombre o la dirección de correo electrónico. Un campo se denomina normalmente columna o atributo.
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