Base De Datos

INTRODUCCION

En este trabajo final mostrare dos manejadores de base de datos, empezaremos con el mas básico y sencillo de manejar a nivel usuario que es Access 2010 y el otro Oracle 11g que fue diseñado para las grandes empresas que manejan un gran volumen de información.

Access 2010 es uno de los programas que componen la suite de Microsoft Office. Este es un programa orientado al uso y la gestión de base de datos en entornos personales o de pequeñas empresas. La primera versión apareció en 1994 y, desde entonces, el programa ha conseguido muchísimas mejoras en el ámbito al que esta dedicado. Desde la versión precedente, Access 2007, el programa ha padecido pocos cambios, pero sustanciosos. Una de las novedades con las que el usuario se encontrará es la nueva vista Backstage, común a todos los programas de la suite. Ubicada dentro de la pestaña Archivo, podrá administrar los archivos y los datos con los que trabajará, creándolos, guardándolos inspeccionándolos. Esta nueva vista es el remplazo del Microsoft Office que apareció como novedad en la versión precedente. También se ha mejorado, mediante el menú Diseño, la posibilidad de cambiar la vista de formularios, accediendo al grupo de opciones de Temas. Podemos ver una pre visualización del diseño que aplicamos a nuestros formularios. Otra mejoría reside en el uso de expresiones. Desde la anterior versión, el generador de expresiones ha evolucionado con la ayuda contextual. El editor de macros, mejorado y ubicado en el botón macro, ha sido modificado y reestructurado para una sencilla y eficaz elaboración de las macros. La multitud de opciones para crear las bases de datos, o agregarles componentes en Access 2010, facilitara mucho la labor del usuario.

Oracle 11g es la nueva suite de productos de software de la compañía Oracle, cuya base de datos optimiza la tecnología del Grid (malla). El Grid Computing (o Computing Grid) consiste en la interconexión de un numero variable de computadoras para que actúen como un gran equipo, capaz de dar la velocidad de procesamiento necesaria a todos los usuarios de la red, de acuerdo a sus necesidades del momento con una distribución optima de recursos. En esta versión de la base de datos de Oracle se ha potenciado al Grid, arquitectura computacional que agrupa múltiples servidores y capacidad de almacenamiento y procesamiento en una estructura mas económica y flexible que atiende todos los requerimientos de la organización, ofreciendo el modelo computacional llamado on-demand. Este anglicismo significa que los recursos para procesamiento de datos estarán disponibles para los usuarios en la medida en que estos los vayan necesitando.

Mediante celdas y columnas, de la inclusión y almacenamiento de datos con orden lógico. Es por eso que las tablas se componen de columnas y celdas que organizan los datos rigiéndose por una serie de directrices predeterminadas por el creador de la tabla: campos numéricos, de texto, de si y no, de archivos adjuntos, etc.

Las tablas, por tanto, son el elemento indispensable para la creación de una base de datos, amen de la base misma para la creación de otro tipo de archivo o cotejos como serán los estudiados en apartados posteriores: las consultas, los formularios y los informes.

CREAR UN TABLA DESDE LA VISTA DE HOJA DE DATOS

La creación de una tabla es esencial para las bases de datos porque son el único elemento imprescindible. Para la confección de nuestra base de datos titulada Filmoteca de series, primero tenemos que crear los elementos de que consta una base de datos. Crearemos, pues, dos tablas dentro del documento Filmoteca de series.

Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear. En el grupo Tablas podremos seleccionar estas opciones:

El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna.

Vista diseño es el método que detallaremos en esta unidad didáctica

Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con un sitio SharePoint desde el que podrás compartir los datos almacenados en la lista o tabla con otras personas con acceso al mismo sitio.

Desde el grupo Plantillas también podemos acceder a Elementos de aplicación, que permite crear una tabla de entre las plantillas disponibles. Sólo tendrás que rellenarla con sus datos.

Explicaremos a continuación la forma de crear una tabla en vista diseño. Este método consiste en definir la estructura de la tabla, es decir, definir las distintas columnas que esta tendrá y otras consideraciones.

Otra forma rápida de llegar a la Vista Diseño es haciendo clic en el botón de la barra de estado inferior. También en caso de estar editando una tabla, encontraremos el botón Ver > Vista Diseño, en la pestaña Campos de las Herramientas de tabla.

Aparecerá la Vista Diseño de la tabla:

En la pestaña tenemos el nombre de la tabla (como todavía no hemos asignado un nombre a la tabla, Access le ha asignado un nombre por defecto Tabla1).

A continuación tenemos la rejilla donde definiremos las columnas que componen la tabla, se utiliza una línea para cada columna, así en la primera línea (fila) de la rejilla definiremos la primera columna de la tabla y así sucesivamente.

En la parte inferior tenemos a la izquierda dos pestañas (General y Búsqueda) para definir las propiedades del campo, es decir, características adicionales de la columna que estamos definiendo.

Y a la derecha tenemos un recuadro con un texto que nos da algún tipo de ayuda sobre lo que tenemos que hacer, por ejemplo en este momento el cursor se encuentra en la primera fila de la rejilla en la columna Tipo de datos y en el recuadro inferior derecho Access nos indica que el tipo de datos determina la clase de valores que admitirá el campo.

Vamos rellenando la rejilla definiendo cada una de las columnas que compondrá la tabla:

En la primera fila escribir el nombre del primer campo, al pulsar la tecla INTRO pasamos al tipo de datos, por defecto nos pone Texto como tipo de dato. Si queremos cambiar de tipo de datos, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable de la derecha y elegir otro tipo.

La clave principal

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