Recursos Humanos

Ventajas

• Cambia la forma de trabajar

• Los procesos se hacen rápidos, eficientes y homogéneos (no hay que depender de las planillas de excel que cada persona hace a mano)

• Se agiliza la toma de decisiones, ya que con una simple acción se pueden conocer datos y estadísticas muy valiosas sobre el personal.

• La organización se hace más competitiva en el mercado.

• Sus sistemas se hacen más eficientes y con ello se reducen costos.

• Mejora la productividad

• Se garantiza el éxito a largo plazo.

Características (Generales)

Estabilidad: Suficiente grado de permanencia para evitar alteraciones muy grandes.

Consistencia: Congruencia en su aplicación, no importan los niveles o áreas afectadas.

Flexibilidad: La posibilidad de soportar correcciones, ajustes y excepciones necesarios.

Generalidad: La posibilidad de aplicación global y comprensiva para toda la organización.

Claridad: Simplicidad de definición de entendimiento.

Características (Comunes)

• Configuración de abonos y descuentos

• Configuración de tipos de faltas y horas extra

• Gestión del registro de los colaboradores

• Gestión de horarios

• Gestión de vacaciones

• Marcajes de ausencias y horas extra

• Atribución de abonos y descuentos irregulares (individualmente o en lote)

• Gestión de contratación y selección

• Procesamiento automático de los salarios

• Edición individual de cada procesamiento

• Pagos de salarios por PS2

• Pago de salarios en efectivo, cheque o transferencia

• Gestión de Acciones de Formación

• Gestión de las inscripciones y de las presencias en las Acciones de Formación

• Gestión de los marcajes a partir de la hora del Reloj de Marcajes

• Emisión de informes internos para gestión de la propia empresa

• Emisión de los informes legales obligatorios para la Administración

• Integración con el módulo de Tesorería

• Integración con el módulo de Contabilidad

Formatos

El Software de Gestión de Recursos Humanos le permite gestionar y controlar las tareas clave de recursos humanos, generalmente realizan las siguientes actividades:

Administración (Definición de la estructura de la empresa, pagos al personal y otra información).

Información personal (Información relacionada con los empleados, incluyendo información personal, calificaciones detalladas y experiencia laboral, etc.).

Informes (Informes personalizados de acuerdo a sus necesidades, con un sistema de presentación de informe adecuado).

Permisos para bajas y excedencias (Definición de los procesos de aprobación y la información relacionada, balance, historia, etc. Un sistema electrónico puede simplificar todos los procedimientos relacionados con los permisos, elimina el papeleo y ahorra costes).

Tiempo y asistencia (Puede mejorar el rendimiento de la organización mediante la eliminación de trámites y procesos manuales relacionados con la necesidad de tiempo y asistencia).

Prestaciones (Permite a las empresas gestionar y administrar los registros médicos y el bienestar de los empleados en un lugar de fácil acceso).

Contratación (Procedimientos para la contratación de personal, aprobación de las vacaciones, requisitos de elegibilidad, gestión de la información de los candidatos, listados, notas de la entrevista y otras características).

Rendimiento (Simplificando el proceso de evaluación del desempeño, se puede indicar los elementos clave de desempeño para cada puesto de trabajo, permitiendo a los empleados comprender y alcanzar sus expectativas).

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