SISTEMAS DE INFORMACION EN LAS ORGANIZACIONES

UNIDAD TEMATICA III

“CONTRUCCION DE SISTEMAS DE INFORMACION EN LAS ORGANIZACIONES”

3.1 Identificación de los principales Sistemas de Información en la organización

En la organización existe la necesidad de ubicar a los SI acordes a la estructura orgánica de una compañía o empresa y es parte de la responsabilidad del Administrador conceptualizar junto a los especialistas correspondientes que SI existen y cuales hacen falta, cuales hay que actualizar o definitivamente cambiar.

El organigrama es un sistema ya que es un conjunto de áreas y puestos interrelacionados entre sí para lograr un fin, y dentro de este sistema cada área es otro sistema o subsistema, que a su vez tiene otros elementos que la componen y forman subsistemas.

¿Qué sistemas podemos ubicar en el organigrama anterior?, solo enunciaremos algunos de ellos:

Sistema contable

Sistema de ventas

Sistema de personal o nómina

Estos sistemas normalmente son conocidos como sistemas TPS (sistemas de proceso de transacciones), ya que se dan en áreas del nivel jerárquico operativo en donde se registran las operaciones de datos para el control interno del negocio.

3.2 Metodologías de desarrollo de sistemas de información

Todas las metodologías que han surgido se han basado en la llamada "ciclo de vida de los sistemas", la cual de acuerdo a los diversos usuarios y teóricos de estos temas, la presentan con diversas etapas y nombres, las cuales son agregaciones o sub-agregaciones de las mismas etapas que otros presentan de diversas formas.

Planificación: Esta etapa se refiere al estudio previo que debe hacerse antes de dar inicio a los trabajos de análisis y diseño de los sistemas.

Análisis: Esta etapa es la primera a desarrollar por el equipo responsable de los trabajos, y que consistirá en realizar un diagnóstico operativo al sistema actual de trabajo, el cual puede ser manual o automatizado.

Diseño: En esta etapa se diseñaran archivos entidades, registros, campos, relaciones, etc.

Implementación: En esta etapa se incluyen los trabajos de DESARROLLO DEL SISTEMA, en donde es necesario realizar la programación el algún lenguaje, apoyándose posiblemente con diversos editores, compiladores.

Pruebas: En esta etapa se desarrollan diversas pruebas para detectar posibles fallas de los programas, los cuales deberán ser depurados para poder proceder a su instalación final.

Mantenimiento: En esta etapa el área de desarrollo de informática o sistemas y su personal liberan el sistema al área de producción, para realizar las corridas periódicas que sean necesarias o mantener el sistema en línea.

3.3 Desarrollo de prototipos de Sistemas de Información

Un prototipo es un producto acabado que más tarde se fabricará masivamente para el mercado. Sin embargo, la creación de prototipos en SI tiene un significado un poco diferente, porque los sistemas se crean siguiendo un proceso iterativo en lugar de uno sistemático: los diseñadores y usuarios están constantemente interactuando, revisando y probando el sistema prototipo hasta lograr una aplicación aceptable.

Metodología propuesta de creación de prototipos:

La creación de prototipos es un método eficiente cuando un sistema es pequeño, cuando resuelve problemas no estructurados y cuando los usuarios no especifican los requisitos al inicio del proyecto.

3.4 Los Sistemas de Información Integrados, conceptos, importancia y desarrollo.

Los sistemas integrados surgen de la necesidad de conjuntar en una sola aplicación el control de registros compartidos

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