SOFTWARE DE GESTION

INTRODUCCION

En este informe se especificara lo que es un software libre las ventajas y desventajas los presuntos problemas que puede contraer al tomar la decisión de incorporar lo que es un software libre.

También mencionaremos el concepto de Libertya, y como implementar en las pymes, la relación con los ERP, las necesidades que cubre este software.

Por otro lado se encontrara el punto de vista de nuestro grupo sobre los temas anteriormente mencionados.

Y finalmente se hará mención de la ERP, sus complementos ventajas, desventajas y los problemas que puedo ocasionar la implementación de ERP en PYMES.

PREGUNTAS

1) Es el software que respeta la libertad de todos los usuarios que adquirieron el producto y, por tanto, una vez obtenido el mismo puede ser usado, copiado, estudiado, modificado, y redistribuido libremente de varias formas. Las ventajas de este que es económico, permitiendo que bajo o nulo coste de los productos libres permiten proporcionar a las PYMES servicios y ampliar sus infraestructuras sin que se vean mermados sus intentos de crecimiento por no poder hacer frente al pago de grandes cantidades en licencias. También podemos mencionar la libertad de uso y redistribución permitiendo la instalación del software tantas veces y en tantas máquinas como el usuario desee. La independencia tecnológica es otra de las ventajas de este software, ya que el acceso al código fuente permite el desarrollo de nuevos productos sin la necesidad de desarrollar todo el proceso partiendo de cero.

2) Para que la empresa pueda ostentar el software libre, esta debe controlar el desplazamiento de los códigos de los programas mediante operaciones, así cuando logre el manejo de lograr saber qué este creando verdaderamente un programa, qué tipo de información utiliza y cómo lo distribuye.

3) Libertya es un software de gestión integral administrativa, totalmente libre, diseñado para su rápida implementación y puesta en marcha en empresas del segmento PYME a través de sus opciones pre configuradas. También es un completo ERP altamente extensible, con poderosas herramientas de personalización y gran capacidad de escalabilidad, que satisfacen las necesidades más exigentes planteadas por las grandes empresas o el mercado corporativo en general. Este cubre las necesidades administrativas y contables de cualquier organización a través de circuitos pre configurados integrando

 Gestión de Productos y Almacenes

 Manejo de Precios

 Operación de Ventas y Cuentas por Cobrar

 Terminal de Punto de Ventas con manejo de Controladores Fiscales

 Gestión de Proveedores y Cuentas por Pagar

 Tesorería y Contabilidad integradas.

4) Para nuestra opinión no es malo que estos negocios tomen este camino, ya que esta instalación de software puede cambiarle la vida ya sea al negocio como al dueño de este. En el caso del almacén este pude llegar a ser más rentable y sobrevivir de la competencia de los supermercados. Para el caso del dueño este podrá descansar y no estar esclavizado en el negocio protegiéndose de los empleados ya que el software le protegerá los intereses y los empleados tendrán que hacer registro de todo lo que suceda en el negocio en el transcurso del día.

5) El propósito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como un eficiente manejo de información que permita la toma oportuna de decisiones y disminución de los costos totales de operación.

6) El vertical brinda soluciones con un software especializado para determinada industria, y responde a necesidades puntuales de las empresas, como un determinado proceso productivo. En cambio el horizontal sirve para la administración de cualquier clase de negocio, y tiene herramientas de configuración que permiten especializar la solución para un determinado caso.

7) las ventajas del Sistema de Información ERP se encuentran, incorporar procesos más eficientes al negocio, control de costos más ajustados, y un excelente servicio al cliente. Lo más destacable de un ERP es que unifica y ordena toda la información de la empresa en un solo lugar, de este modo cualquier suceso queda a la vista de forma inmediata, posibilitando la toma de decisiones de forma más rápida y segura, acortando los ciclos productivos. Con un ERP tendremos la empresa bajo control e incrementaremos la calidad de nuestros servicios y productos. La implantación de un ERP conlleva la eliminación de barreras ínter departamentales, la información fluye por toda la empresa eliminando la improvisación por falta de información

8) Muchos de los problemas que tienen las compañías con el ERP se deben a la inversión inadecuada para la educación continua del personal relevante, incluyendo los cambios de implementación y de prueba, y una falta de políticas corporativas que afectan a cómo se obtienen los datos del ERP y como se mantienen actualizados.

Limitaciones y obstáculos del ERP incluyen: El éxito depende en las habilidades y la experiencia de la fuerza de trabajo, incluyendo la educación y como hacer que el sistema trabaje correctamente. Muchas compañías reducen costos reduciendo entrenamientos. Los propietarios de pequeñas empresas están menos capacitados, lo que significa que el manejo del sistema ERP es operado por personal que no está capacitado para el manejo del mismo. Cambio de personal, las compañías pueden emplear administradores que no están capacitados para el manejo del sistema ERP de la compañía empleadora, proponiendo cambios en las prácticas de los negocios que no están sincronizados con el sistema. La instalación del sistema ERP es muy costosa. Los vendedores del ERP pueden cargar sumas de dinero para la renovación de sus licencias anuales, que no está relacionado con el tamaño del ERP de la compañía o sus ganancias. El personal de soporte técnico en ocasiones contesta a las llamadas inapropiadas de la estructura corporativa. Los ERP son vistos como sistemas muy rígidos, y difíciles de adaptarse al flujo específico de los trabajadores y el proceso de negocios de algunas compañías, este punto se cita como una de las principales causas de falla. Los sistemas pueden sufrir problemas de "cuello de botella": la ineficiencia en uno de los departamentos o en uno de los empleados puede afectar a otros participantes. Una vez que el sistema esté establecido, los costos de los cambios son muy altos (reduciendo la flexibilidad y las estrategias de control). La resistencia en compartir la información interna entre departamentos puede reducir la eficiencia del software y los sistemas pueden tener excesiva ingeniería respecto a las necesidades reales del consumidor.

CONCLUSION

En este trabajo se aprendió algo de lo que significaba el software libre y que se debe realizar para poder lograr ostentarlo, también llegamos a la conclusión que no es malo que un almacén de barrio adopte estas nuevas tecnologías para tener un mejor futuro.

Por otro lado nos enfocamos mas en lo que eran las ERP’S, cuáles eran sus ventajas y desventajas, para que nos sirve y qué tipo de ERP existen. Para finalizar opinamos que la ERP traería demasiada ventaja si llegamos a tener una micro empresa, ya que esta maneja toda la información de la empresa, por ejemplo las compras, ventas, logística, almacén, facturación, planificación, aportando una gran funcionalidad y eficiencia.

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