Salud Ocupacional

1. ¿Qué es un documento electrónico de archivo?

2. ¿Qué es un archivo electrónico?

3. ¿Consideras que todos los documentos electrónicos que se generan y se reciben en las unidades administrativas deben ser considerados documentos de archivo?

4. ¿Crees que el cambio de formato papel a formato electrónico supone también un cambio en el proceso de organización documental?

5. ¿Qué diferencias encuentras entre un archivo electrónico y un archivo físico?

6. Qué es una base de datos?

7. La organización documental debe integrar los documentos en papel, los documentos electrónicos y las bases de datos. ¿Cuál es tu propuesta para lograr tal integración?

Que es un documento electrónico de archivo?

Debe ser entendido como un conjunto de documentos producidos, recibidos o reunidos por una persona física o jurídica de modo involuntario, natural y es montaneó en el transcurso, y como apoyo, de su actividad de la que es testimonio, haciendo uso de la electrónica, que se conservan y trasmiten también mediante medios electrónicos en depósitos de conservación permanente tras efectuar una selección a partir de la identificación y valorización de las series, con medidas de autentificación y de preservación adecuada y con una organización respetuosa con su modo de producción, con el fin como de permitir su acceso y uso también mediante las tecnologías de la información.

¿Qué es un archivo electrónico? Es un conjunto de datos que se almacenan bajo un determinado formato; puede ser guardado en el disco duro de la computadora o en algún otro medio de almacenamiento como disquete, disco compacto, unidad ZIP, etc.

Considera que todos los documentos electrónicos que se generan y se reciben en las unidades administrativas deben ser considerados documentos de archivo?

Claro que si ya que esto es la tecnología que la mayoría de las empresas están utilizando para optimizar el tiempo y agilizar el trabajo.

Crees que el cambio de formato papel a formato electrónico supone también un cambio en el proceso de organización documental?

Creo que no porque la organización documental está basada en cómo se deben organizar los archivo y las distintas formas de cómo hacerlo según la necesidad de cada empresa y esta a su vez se puede utilizar en el sistema electrónico.

¿Qué diferencias encuentras entre un archivo electrónico y un archivo físico?

El artículo plantea las medidas que se han de tomar en la archivística para "preservar la memoria de la Humanidad en la era digital". La archivística tradicionalmente ha sido planteada con miras a conservar documentación en papel, no en formato electrónico, por lo que es necesario una nueva gestión documental para conservar toda esa información con el nuevo soporte. Las nuevas políticas archivísticas han de ir enfocadas a garantizar su conservación evitando la eliminación, imposibilidad de acceder a ellos por cambios tecnológicos, etc...

Pienso que la conservación electrónica es un gran problema con miras a la recuperación de esa información en un futuro, mientras que el documento en papel siempre va a ser accesible sin coste.

Además el documento electrónico hipertextual presenta características diferentes a un documento en papel que han de traer consigo nuevos tratamientos de la documentación. Las Ventajas son muchas: Accesibilidad, compatibilidad, facilidad de tramitación, se elimina el problema del espacio....Al fin y al cabo de lo que se trata es de poder acceder a una información que necesitas y que la necesitas en el menor tiempo posible. Sí, ya sé que hay que aprender a utilizar este nuevo juguete que nos ha caído en las manos, pero como todo, se aprende y se utiliza. Muchas son las empresas, pero sobre todo muchos son los trabajadores,

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