Sistema De Biblioteca

Objetivo General

Diseñar un sistema automatizado que permita controlar el servicio de préstamos y consultas Bibliográficas en la biblioteca.

Planteamiento del Problema

La información se ha convertido en un recurso imprescindible para el desarrollo de todo tipo de actividad. Los seres humanos necesitan de la información para obtener conocimientos, la educación es el reflejo de estos conocimientos, los cuales son los valores primordiales que componen el desarrollo social de todos los individuos. La preparación teórica, da herramientas a las personas para el manejo de las situaciones prácticas que se presenten a lo largo de su vida. El desarrollo adecuado de una sociedad bien organizada depende de una educación satisfactoria para todos los individuos que en ella se desenvuelven, para ello es de suma importancia el poder contar con fuentes de información que permitan promover de manera eficaz el aumento de la sabiduría y de los conocimientos en todos los eslabones que componen la sociedad

En este sentido, a la hora de implementar un sistema automatizado debes medir las ventajas que este tiene sobre lo que ya se posee y es por ello que en el contexto de una, biblioteca, que es lo que se ha diseñado para esta investigación, es una de las pocas maneras de implementar la automatización en los lugares de trabajo. En este caso es una de estas instituciones prestas a la evolución, la cual a pesar de que posee una visión futurista y de innovación en cuanto a la era tecnológica se refiere, aun lleva el proceso administrativo de su biblioteca de forma manual, esta tiene una sala de lectura donde se puede tener acceso al material bibliográfico presente en los almacenes de la biblioteca, esto es conocido como préstamo en sala, ya que el usuario podrá extraer fuera del recinto la obra literaria u obras a las que tiene acceso en calidad de material circulante.

El sistema de préstamo del material bibliográfico de la biblioteca, es efectuado de manera manual cuando el usuario localice el texto que necesita éste deberá hacer uso de una ficha la cual tendrá que llenar con los datos en ella especificados; El bibliotecario busca el libro en cuestión en los estantes y lo entrega al usuario. Luego el bibliotecario almacena la ficha temporalmente en una carpeta o archivo.

Para realizar el proceso de préstamo se observa en muchos casos una cola de alumnos en espera por recibir el servicio, como consecuencia, el servicio se torna lento, puede ocurrir perdida de datos por exceso de presión, inseguridad en el manejo de los datos, control ineficiente de la información, lo cual causa molestias en los alumnos y exceso de trabajo y cansancio físico del personal, en caso de no tomar en cuenta esta problemática la situación podría traer consecuencias graves como lo sería, extravío de material bibliográfico y falta de control en el mismo.

Este sistema presenta muchas oportunidades a nivel de información la cual de mencionarán a continuación:

El sistema automatizado ayudara a agilizar en proceso de entra de solvencias, con estos los usuarios no estarían inconformes con el servicio.

Existirá una base de datos para registrar el préstamo de libros ya sea para mostrar si están en sala o en préstamo circulante.

Crear una página Web, donde el usuario pueda verificar su perfil como usuario de la biblioteca, ya sea para saber los días que le quedan para regresar un libro o para consultar la existencia de otro.

En esta página se publicaran las nuevas adquisiciones de material bibliográfico para el uso de los estudiantes.

Permitirá emitir estadísticas de préstamos de libros durante el periodo que se desee con la finalidad de optar por más ejemplares o escuchar las solicitudes de nuevos libros para el aprendizaje de los estudiantes.

La factibilidad es otro de los elementos que se toman en cuenta en esta fase, ésta no consiste en un estudio completo de los sistemas, más bien se trata de recopilar suficientes datos para que los directivos, a su vez, tengan los elementos necesarios para decidir si se debe proceder a realizar un estudio más profundo del sistema.

Según Kendall & Kendall (2005) “los datos para el estudio de la viabilidad se pueden recopilar mediante entrevistas” (p.52). Este forma parte del conocimiento del sistema y como va a ser desarrollado por los analistas del sistema, con el fin de abarcar todos, o la mayoría de los aspectos en cuanto a vialidad del sistema.

La determinación de recursos para el estudio de la factibilidad debe satisfacer dos criterios de factibilidad para pasar a una siguiente fase de desarrollo. Los recursos se analizan desde la perspectiva de las áreas, las cuales son:

Factibilidad técnica: el desarrollo del sistema automatizado es factible ya que la institución desea beneficiar a la biblioteca con la tecnología requerida para llevar a cabo la elaboración del sistema.

Factibilidad operacional: La factibilidad operativa, también es un punto importante en el campo de implementación de sistemas, ya que la receptividad o la capacidad con la cual los empleados de la empresa tomen la aplicación del sistema, repercutirá en el buen manejo del mismo, es por eso que los analistas, programadores y personal involucrado en el desarrollo del sistema, deben impulsar a los usuarios a formar parte de la aceptación de un nuevo avance tecnológico y romper el paradigma. Aunado a esto, el proyecto es factible ya que las personas que integran la biblioteca están abiertas al cambio, a la implementación de este sistema con la finalidad de mejorar su calidad de trabajo

Factibilidad económica: Debe mostrarse que el proyecto es factible económicamente, lo que significa que la inversión que se está realizando es justificada por la ganancia que se generará o el costo de la implementación de un sistema. Para ello es necesario trabajar con un esquema que contemple los costos. Dentro de este estudio de factibilidad es posible ya que la institución cuenta con los recursos necesarios para la implementación de este servicio.

Factibilidad legal: Se refiere a que el desarrollo del proyecto o sistema no debe infringir alguna norma o ley establecida a nivel local, municipal, estatal o federal. Dentro de este marco de lineamientos, se consultó la “Ley del Instituto Autónomo de Biblioteca Nacional y de Servicios de Bibliotecas”, se concluye que si se puede desarrollar el sistema ya que cumple con el objetivo y no incurre en violaciones contra esta y ninguna otra ley gubernamental.

Factibilidad

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