SISTEMA DE UNA BIBLIOTECA

SISTEMA DE UNA BIBLIOTECA

Introducción

En el adecuado funcionamiento de una biblioteca pública participan tanto las autoridades federales, estatales y municipales como el propio bibliotecario, quien con su entusiasta participación se encarga de canalizar todos los esfuerzos realizados para brindar un servicio eficiente a los usuarios.

La existencia de la biblioteca pública va más allá de contar con un local, muebles y libros. Su existencia, como tal, se refiere a la importancia que tenga para la comunidad en donde se ubica y al uso que sus habitantes hagan de ella.

Cuando las actividades cotidianas y las responsabilidades impiden a los habitantes hacer uso de los servicios bibliotecarios en el local mismo de la biblioteca, el préstamo a domicilio se convierte en la mejor opción.

El servicio de préstamo a domicilio permite que, quien así lo solicite, se pueda llevar los libros de la biblioteca pública para leerlos en dondequiera y a la hora que prefiera.

Préstamo a domicilio

Es la autorización que se otorga a los usuarios para llevar fuera de la biblioteca, de manera gratuita, los libros de su interés a fin de que puedan leerlos en el momento y lugar que deseen.

Este servicio amplía la posibilidad de que los libros de las bibliotecas públicas se lean y consulten además de que permite a diversos sectores de la población a los que no les es posible permanecer en las bibliotecas un tiempo prolongado, hacer uso de los recursos que se ofrecen; por ello el préstamo a domicilio se ha convertido en un servicio fundamental cuyo objetivo principal es lograr que los materiales se aprovechen al máximo.

Las características de este servicio son:

Se otorga al público en general.

El trámite es sencillo y los requisitos fáciles de cubrir.

Se otorga en el mismo horario de servicio de la biblioteca.

Los usuarios pueden obtener en préstamo hasta tres libros simultáneamente.

Los libros se prestan hasta por una semana.

Se otorga con base en procedimientos específicos.

Se utilizan formas de papelería impresa ya establecidas

Actividades para otorgar el servicio de préstamo a domicilio

Las actividades para otorgar el servicio de préstamo a domicilio son las siguientes:

Proporcionar la información necesaria a los usuarios que quieran hacer uso de este servicio.

Ante la solicitud de los usuarios, efectuar los procedimientos de registro, préstamo, devolución, renovación y apartado.

Llevar a cabo el procedimiento para recuperar los préstamos vencidos

Mantener los tarjeteros en orden.

Registrar los datos requeridos para el llenado de la Hoja de Estadística Mensual.

Vigilar la ubicación y el estado de los señalamientos, letreros y carteles correspondientes al servicio de préstamo a domicilio y, en su caso, reponer y colocar el que haga falta.

Verificar que haya en existencia el material necesario para otorgar el servicio de préstamo a domicilio (formas de papelería impresa, material de oficina, sello y fechador) o solicitarlo en caso de ser necesario.

Detectar las obras que requieran reparación y ejecutar las acciones que procedan

Formas de papelería impresa

Como parte de sus funciones normativas, la Dirección General de Bibliotecas del Conaculta ha diseñado e impreso formas de papelería para que sean utilizadas en todas las bibliotecas públicas de la Red para otorgar adecuadamente sus servicios. Estas formas son distribuidas a través de la Coordinación de la Red Estatal de Bibliotecas Públicas. Cada una de ellas cumple una función específica en la ejecución de los procedimientos de préstamo a domicilio.

Las formas de papelería impresa necesarias para otorgar dicho servicio son las siguientes:

Registro

Credencial de préstamo a domicilio

Tarjeta de préstamo

Papeleta de devolución

Papeleta de préstamo

Solicitud de apartado

Aviso de retraso

Notificación al fiador

REGISTRO

Contiene la información que se requiere conocer sobre el usuario y su fiador. Se conserva siempre

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