Sistema de Información Automatizado para el Control de Entrada y Salida del Personal y Residentes que pernotan en el Centro de Tratamiento Comunitario

      REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA[pic 1]

   MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

       INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA

EXTENSIÓN TRUJILLO

Sistema de Información Automatizado para el Control de Entrada y Salida del Personal y Residentes que pernotan en el Centro de Tratamiento Comunitario “Prof.  José Antonio Carreño”

Trujillo, Febrero  2012

       REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA[pic 2]

    MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

     INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DEL ESTADO TRUJILLO

                                            EXTENSIÓN TRUJILLO

Sistema de Información Automatizado para el Control de Entrada y Salida del Personal y Residentes que pernotan en el Centro de Tratamiento Comunitario “Prof.  José Antonio Carreño”

Trabajo Especial de Grado para Optar al Título de Técnico Superior Universitario en Informática.

Autoras:

Br.Linares Linaira

Br. Navas Tamara

Tutora:

Ing. Hernández Thamara

Trujillo, Febrero  2012

CAPITULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del problema

     El Centro de Tratamiento Comunitario (CTC) “Profesor José Antonio Carreño” ubicado al final de la Avenida Cristóbal Mendoza, casa Don Carlos  Lima, Numero 9329. Sector Santa Rosa, Municipio Trujillo; Estado Trujillo, es una institución Adscrita al Ministerio del Poder Popular para las Relaciones de Interior y Justicia (M.P.P.R.I.J.) que se encarga de la reinserción social de los penados que han cumplido con la mitad de la pena impuesta por el tribunal de acuerdo al delito que hayan cometido, y según su estadía y comportamiento en el internado judicial, el juez le otorga el beneficio de régimen abierto y pasa de penado a Residente; ya Instalado en el CTC es atendido por el delegado de prueba el cual se encarga de que se adapte al nuevo nivel de vida, normas y reglamentos del CTC. También se encarga de orientar, supervisar el comportamiento de los residentes, de entrevistarlos y asistir a las audiencias que el tribunal le imponga a cada Residente.

     Los delegados de prueba trabajan en conjunto con los custodios asistenciales, el director y el coordinador de actividades complementarias para realizar un consejo evaluativo en la toma de medidas disciplinarias y de sanción para cualquier Residente según sea la falta.

     El Control de Entrada y salida del Personal  que labora en el CTC y de los Residentes usados actualmente en todas las partes del país es manual, trayendo como consecuencia la vulnerabilidad y el descontrol, manejo de mucha documentación manual que implica costos, incumplimiento del horario tanto de los Residentes como del personal administrativo; estructurado de la siguiente forma : Director , Administrador, Coordinador de Actividades  complementarias, Vigilantes, Secretarias, delegados de Prueba, y para las funciones de aseo y Cocina; Cocineras y Personal de Servicio.

     En Consecuencia con lo antes mencionado se hace necesario el Desarrollar  el Sistema de Información automatizado para el Control de Entrada y Salida del Personal y Residentes que pernotan en el Centro de Tratamiento Comunitario Profesor  “José Antonio Carreño”, con el fin de evitar posibles errores en cuanto al manejo de la Información y la pérdida de datos.

FORMULACION DEL PROBLEMA

     Por lo antes expuesto se formula la siguiente interrogante ¿Cómo desarrollar un Sistema de Información Automatizado para el Control de Entrada y Salida del Personal y residentes que pernotan en el Centro de Tratamiento Comunitario Profesor “José Antonio Carreño”?

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:  

     Desarrollar un Sistema de Información Automatizado para el Control de Entrada y Salida del Personal y Residentes que pernotan en el Centro de Tratamiento Comunitario Profesor “José Antonio Carreño”.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

• Analizar la Información para establecer los requerimientos del nuevo Sistema de Información Automatizado para el Control de Entrada y Salida del Personal y Residentes que pernotan en el Centro de Tratamiento Comunitario Profesor “José Antonio Carreño”.
• Realizar un Estudio de Factibilidad  para el desarrollo del Sistema de Información Automatizado para el Control de Entrada y Salida del Personal y Residentes que pernotan en el Centro de Tratamiento Comunitario Profesor “José Antonio Carreño”.
• Diseñar el modelo Lógico del Sistema de Información Automatizado para Control de Entrada y Salida del Personal y Residentes que pernotan en el Centro de Tratamiento Comunitario Profesor “José Antonio Carreño”.
• Codificar el Sistema de Información Automatizado para el Control de Entrada y Salida del Personal y Residentes que pernotan en el Centro de Tratamiento Comunitario Profesor “José Antonio Carreño”.
• Realizar las Pruebas del Sistema de Información Automatizado para el Control de Entrada y Salida del Personal y Residentes que pernotan en el Centro de Tratamiento Comunitario Profesor “José Antonio Carreño”.
• Implantar el Sistema de Información Automatizado para el Control de Entrada y Salida del Personal y Residentes que pernotan en el Centro de Tratamiento Comunitario Profesor “José Antonio Carreño” de manera que cumpla con los requerimientos de información.
• Adiestrar al personal del Centro de Tratamiento Comunitario Profesor “José Antonio Carreño” en el avance tecnológico para el buen uso del sistema.

JUSTIFICACIÓN

     La presente investigación se justifica en la medida en que pueda aportar un mejor y eficiente servicio de Control de Entrada y Salida del Personal y Residentes que pernotan en el Centro de Tratamiento Comunitario Profesor “José Antonio Carreño” el mismo permitirá automatizar los procesos ya que en la actualidad se realizan de forma manual.

     Por tanto en dicha Institución se presenta una problemática con la recepción, ya que sus procesos ocasionan dificultad, trayendo como consecuencia la redundancia y vulnerabilidad de los datos, pérdida de tiempo e información. El sistema de información es de gran apoyo para esta institución, ya que garantiza una efectiva rapidez y eficiencia a la hora de responder a sus necesidades.

    Como se puede apreciar se hace factible el Desarrollo del Sistema de Información Automatizado para el Control de Entrada y Salida del Personal y Residentes que pernotan en el Centro de Tratamiento Comunitario Profesor “José Antonio Carreño”; ya que permitirá realizar las tareas en forma ágil, eficaz y la vez simplificar el proceso permitiendo al usuario obtener  información de manera más rápida, confiable, ahorrando tiempo y aprovechando al máximo los recursos existentes.

DELIMITACION

     Este trabajo de investigación se realizara en la sede del Centro de Tratamiento Comunitario Profesor  “José Antonio Carreño”, específicamente en el Departamento de Vigilancia, en el tiempo de investigación correspondiente al semestre (2010-1/ 2011-1).         

    Utilizando el lenguaje de Programación de Visual basic 6.0, siendo esta una herramienta factible, la Metodología Estructurada para el desarrollo de Sistemas de Información (M.E.D.S.I). Microsoft Access para la base de Datos, Cristal Report 6.0 para los reportes y en la plataforma de Windows XP Profesional 2007.

CAPITULO II

MARCO TEORICO

Antecedentes:

     Con respecto a los antecedentes, Arias (1999, pág. 38, 39) los define como:

     Todos los estudios previos y tesis de grado relacionados con el problema planteado, es decir, investigaciones realizadas anteriormente y que guardan algunas vinculaciones con el problema en estudio. En esta investigación se señalan los siguientes antecedentes:

1. Santalla y Rangel (2006), “Sistema de Información Automatizado para el registro y control de Obras y artistas del Museo Comunitario Doctor Manuel Andará Olivar”, este trabajo tuvo como propósito brindar una información oportuna y actualizada sobre sus obras, así también garantizar a los usuarios una mayor confiabilidad en el manejo  de los datos proporcionados, mayor rapidez y fluidez en las diferentes búsquedas a realizar, a demás tuvo el objetivo de capturar la información sobre las obras que ingresan y/o egresan al museo y sus respectivos artistas. Su desarrollo se logro con el uso de la metodología de Jonás Montilva (1992) denominada M.E.D.S.I. (Metodología Estructurada para el Desarrollo de los Sistemas de Información) apoyados de las herramientas de Visual Basic 6.0 con Microsoft Access, Cristal Report 6., disminuyendo así la pérdida de tiempo en la búsqueda de información y agilizando el proceso de toma de decisiones.

1. Pineda J (2007), “Sistema de Información Automatizado para el Control de Entradas y Salidas del material Médico Quirúrgico e inventario del Material de Insumos del Hospital Central Dr. Pedro Emilio Carrillo”, En el hace una investigación completa y exhaustiva en un centro hospitalario y propone la implantación de un sistema automatizado que permite agilizar y llevar el control de los procesos. En esta investigación se uso la metodología de Jonás Montilva (1997) denominada M.E.D.S.I. (Metodología Estructurada para el Desarrollo de los Sistemas de Información), por lo cual se encuentra en estructurada en ocho fases, de las cuales son definición del proyecto, análisis del contexto, definición de requerimientos, diseño del sistema, construcción del sistema, realización de las pruebas e implantación del sistema.

1. Briceño y Briceño (2008), “Sistema de Información Automatizado para el Control de Asistencia del Personal Docente en el Instituto Universitario de Tecnología del Estado Trujillo (IUTET) Extensión Trujillo”, tuvo como objetivo principal implementar un sistema de información automatizado para el control de asistencia del personal docente perteneciente al departamento de informática del Instituto Universitario de Tecnología del Estado (IUTET) Extensión Trujillo. Como marco teórico se utilizo fundamentos de varios autores como Montilva (1990), Senn (1992),Stoner, Freeman y Gilbert (1996), Sànchez (2006), entre otros. Desde el punto de vista metodológico la investigación se enmarco bajo el estudio de tipo campo, mientras que, el sistema se realizo con el método del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas (SDLC) del Prof. Senn, en el ambiente de Windows, utilizando así herramientas como Visual Basic 6.0 y como gestor de base de dato Access 2006.

1. Araujo y Márquez (2010), “Sistema Automatizado para la Entrada y Salida de Reactivos y Materiales en la Coordinación de Laboratorio de Fundasalud”, se llevo a cabo con la finalidad de llevar una información de la mejor manera posible en el control de materiales en la Coordinación de Fundasalud. Para el desarrollo del mismo se empleo la estrategia metodológica propuesta por el Prof. Jonás Moltilva (1997), denominada metodología estructurada para el desarrollo de los sistemas de información (M.E.D.S.I), y programado en el lenguaje Visual Basic Edición empresarial 6.0, Cristal Report 8.0, para la base de dato se utilizo Microsoft Office Access 2003, para la recolección de información se realizo la observación directa y entrevista no estructurada.  

     La relación de estos antecedentes con el trabajo desarrollado es que se tomaron como modelos ya sea la metodología utilizada o por el enfoque del trabajo que se relacione con el control de entrada y salida.

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