Sistema De Informacion Automatizado

Tal es el caso de los consultorios de Malagón N°40 (Bàrbula), el cual pertenece a una red de barrio adentro que se dedican a realizar un diagnostico de acuerdo a la evaluación para prevenir alguna enfermedad. En el mismo se lleva a cabo el registro de niños en forma manual utilizando una hoja en donde se colocan los siguientes datos: fecha de consulta, hora, diagnóstico, nombre y apellido, dirección, medicamento a suministrar, datos personales de los padres (nombre, apellido, teléfono, dirección, zona, comentarios) quedando la posibilidad que dichos datos puedan extraviarse.

En consecuencia cuando los métodos de información del consultorio son manuales el trabajo resulta largo y tedioso, mientras que con un sistema automatizado se torna mucho más directo y practico el proceso de información, obteniéndose resultados más rápidos, eficaces con menor costo y esfuerzo. De allí la necesidad de desarrollar un sistema automatizado para el sistema de registro de los niños del consultorio de Malagón N°40 (Bàrbula). Con el objetivo de disminuir el tiempo en el que se realiza la entrevista , agilizar los procesos administrativos eliminando los posibles errores que se pueden producir dentro del trabajo diario y ofreciendo de esta manera un servicio de alta confiabilidad, permitiendo establecer sólidas medidas de control interno para salvaguardarlo contra manejo indebido por parte del personal ajenas a la misma.

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

General

Desarrollar un sistema automatizado para el control interno de registro de los niños que asisten al consultorio Barrio Adentro, ubicado en la zona de Malagón N°.40 (Bàrbula), a través de la metodología de James Senn bajo el lenguaje de programación Visual Basic 6.0.

Específicos

Diagnosticar las fallas en el método de registro de niños de los servicios prestados a través de las técnicas de recolección de datos para la obtención de información que determine los requerimientos del consultorio.

Determinar las necesidades del método de registro actual a través de los diagramas de flujo de datos.

Diseñar el sistema propuesto en base al desarrollo de cada una de las fases de Senn.

Desarrollar el sistema mediante una herramienta de programación Visual Basic 6.0 que fundamentalmente los lineamientos básicos del sistema.

Justificación

Las continuas modificaciones de un consultorio no se efectúan simplemente por el hecho de cambiar sino implementar mejoras en su funcionalidad, por ello el propósito del cambio es aumentar la ventaja competitiva, y cuando esta meta se expresa con claridad, el cambio puede dirigirse a la participación de todos los consultorios existentes no en esta comunidad si no en otras en todo el municipio, estado o país. Con este cambio se pretende desarrollar un sistema de automatizado para el consultorio "Malagón N° 40 Bàrbula" que detalla cada uno de los aspectos fundamentales y llevar el control necesario para la consultas de niños y niñas de 0 a 14 años, asignándoles un código particular a cada registro para mayor rapidez al momento de contabilizar, ubicar y saber todo lo referente a la misma.

El desarrollo del sistema automatizado para la registro de los niños del consultorio Malagón N° 40 Bàrbula es el objetivo principal de este proyecto, el cual permitirá llevar un control íntegro de la institución proporcionando el aprovechamiento del tiempo valioso de los operadores al momento de registrar a los pacientes y emitirles su registro, gracias al método dinámico de registro que se utilizará, también se llevará un control eficaz y eficiente sobre los ingresos. Además, el sistema generará reportes sobre las actividades diarias los cuales contendrá información tal como la fecha, la hora, nombre del Paciente, teléfono, número de registro. De este modo permitirá conocer, a los médicos toda la información pertinente de cada paciente que asiste a las consultas.

Por lo tanto, el sistema planteado, pretende optimizar las condiciones de este servicio, lo que brindará respuestas a cada una de las necesidades de cada miembro asistente al consultorio, de una manera más rápida y efectiva. Lo que se pretende es que la información de cada uno de los mismos, no sea con el pasar del tiempo, traspapelada, extraviada y se pueda llevar un registro más preciso de cada paciente.

Alcance

El sistema permitirá tener un control de acceso a la información y herramientas mediante claves de usuarios, un control más exacto, también un reporte de visitas por zona el cual será de gran ayuda para los médicos, como una base de datos para futuros lo cual nos permitirá hacerles modificaciones a medida que el consultorio incremente sus visitas, También muestra e imprime reportes de todos los días esto puede ser semanas y meses.

Para la elaboración del sistema automatizado de registro del servicio de Malagón N° 40 Bàrbula se ha estipulado un tiempo de cuatro meses. Es importante destacar que debido a esta restricción no será posible la instalación del sistema, además por el costo de la adquisición del equipo, lo cual representa uno de los valores económicos si se quiere de mayor envergadura dentro de la propuesta, lo que quiere decir que el mismo cumple sólo con la propuesta que forma parte de un modelo operativo viable, tal cual lo representa un proyecto factible, que según Holman Darío Bustos Coral. Ingeniero Químico Especialista en Gerencia de Proyectos.

CAPÍTULO II

MARCO TEÓRICO

Antecedentes de la Investigación

Los antecedentes de la investigación son el producto de experiencias previas y revisiones bibliográficas relacionadas con el proyecto, en cuanto a sistemas automatizados, se recaudaron algunas investigaciones las cuales se mencionarán a continuación:

- Según Marín, Chirinos y Velásquez (2002) en el "Colegio Universitario de Administración y Mercadeo" en su trabajo exponen lo siguiente "Sistema automatizado para el proceso del control de las historias medicas de prevención social IASTBASEC" esta investigación esta centrada en optimizar los procesos de historias medicas, citas y tratamientos, la cual utilizo como metodología James Senn, el sistema fue realizado en el lenguaje de programación Visual Basic y la base de datos en visual c++

- Según Salas, Insua, Peña y Mujica (2002) en el "Colegio Universitario de Administración y Mercadeo" en su trabajo especial de grado expone lo siguiente "Sistema de información para el control de Registro de una micro empresa del sector comercial". El objetivo principal de esta fue desarrollar un sistema de información para el control de Registro que facilite un mejor manejo de los productos existentes en el almacén, la cual se realizo bajo la metodología de James Senn y en el lenguaje de programación de Access.

- González y Bohórquez (1999) en el Instituto Universitario "Juan Pablo Alfonso" en su trabajo de investigación expone lo siguiente "Desarrollar un Sistema Automatizado a la gestión de los Procesos de registro" la cual utilizó como metodología James Senn, para desarrollar sistemas de información capaz de adaptarse a organizaciones de cualquier naturaleza tales como sistema de información para personal administrativo, técnico y de servicio; sistema de información de proveedores. El sistema fue realizado bajo el lenguaje de programación Visual Basic 6.0

La investigación nombrada anteriormente sirvió de aporte para el desarrollo de las bases teóricas, ya que en ella se encontró una gran cantidad de conceptos y estructuras las cuales se tomaron como ejemplo, a su vez permitió orientar de una manera clara y sencilla las bases teóricas.

Bases Teóricas

Sistemas:

- Según Neftali Méndez La palabra "sistema" tiene muchas connotaciones: un conjunto de elementos interdependientes e ínteractúantes; un grupo de unidades combinadas que forman un todo organizado y cuyo resultado (output) es mayor que el resultado que las unidades podrían tener si funcionaran independientemente. El ser humano, por ejemplo, es un sistema que consta de un número de órganos y miembros, y solamente cuando estos funcionan de modo coordinado el hombre es eficaz. Similarmente, se puede pensar que la organización es un sistema que consta de un número de partes ínteractúantes. Por ejemplo, una firma manufacturera tiene una sección dedicada a la producción, otra dedicada al registro, una tercera dedicada a las finanzas y otras varias. Ninguna de ellas es más que las otras, en sí. Pero cuando la firma tiene todas esas secciones y son adecuadamente coordinadas, se puede esperar que funcionen eficazmente y logren las utilidades"

- Existe una gran variedad de sistema y una amplia gama de tipologías para clasificarlos, de acuerdo con ciertas características básicas. En cuanto a su constitución.

Registro

Según Alan Pert. Asiento, anotación o apuntamiento que mantiene disponible en una base de datos. Además refleja un conjunto de técnicas que permiten fijar y conservar datos que eventualmente se podrán consultados o modificados.

Automatización

Según Alan Pert. Ciencia y técnica de la automatización, que estudian los métodos científicos y tecnológicos utilizados para la concepción y construcción de sistemas automáticos.

Bases Tecnológicas

En el sistema de desarrollo

...