Sistemas De La Informacion

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES & MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (MIS)

TPS & MIS 1

NOMBRE - Cuadro de Mando (Balanced Scorecard)

SIGLAS - BSC

NIVEL – Administrativo, Estratégico

GRUPO – Gerencia Media, Profesionales y Oficinistas.

AREA FUNCIONAL – Mercadeo y ventas, Fabricación y servicio, Finanzas.

DESCRIPCION

-Relaciona la estrategia con su ejecución definiendo objetivos en el corto, medio y largo plazo.

-Permite reducir el riesgo en la toma de decisiones.

-Comunica la estrategia a todos los niveles de la organización.

-Da una clara visión de las relaciones causa efecto de la estrategia.

OBJETIVOS

-Medir resultados y evolución de la estrategia de la empresa.

-Articular el plan estratégico, en base a la perspectiva del cliente.

VENTAJAS

-Logra formación y crecimiento en 3 áreas: personas, sistemas y clima organizacional.

-Desarrollo de un sistema integral de gerencia.

-Brindar información importante para generar, adquirir, retener y satisfacer a los clientes, obtener cuota de mercado, rentabilidad, etc.

FUNCIONES/ AREAS QUE AFECTAN

-Reconoce la causa y efecto entre accionistas y resultados.

-Reconoce que para deleitar al inversionista, debe ser rentable (la empresa).

-Reconoce que para satisfacer al cliente, debe reducir/eliminar costos, mejorar la calidad del producto/ servicio.

-Herramienta útil para los gerentes, para comunicar a los empleados y las partes interesadas externas (públicos claves) los resultados.

APLICACIONES/ EJEMPLOS

-Utilización de sistemas operativos en el cuales puedo vincular: los planes estratégicos con las tareas, presupuestos, medidas, gente y objetivos que lleven a un rendimiento responsable.

Por consiguiente puedo realizar las siguientes tareas:

-Aumentar la participación del mercado de mi producto A

-Reducir los costos de producción de mi producto B

-Reducir el tiempo del proceso de manufacturación de mi producto C

TPS & MIS 2

NOMBRE – Sistemas de Gestión de Contenidos (Content Managment System)

SIGLAS - CMS

NIVEL - Conocimiento

Grupo – Profesionales y Oficinistas

AREA FUNCIONAL – Fabricación y servicio

DESCRIPCION

-Gestiona el acceso automático a la web.

-Brinda compatibilidad a las diferentes plataformas de navegadores

-Administración de menús de navegación, módulos internos o externos que incorpore el sistema.

OBJETIVOS

-Gestionar contenidos.

-Reducir el tamaño de las páginas para su descarga.

-Reducir costes de gestión.

VENTAJAS

-Gestión automática de contenidos, protocolos y aplicaciones de la web.

-Soporte de normas internacionales de accesibilidad (WAI)

-Se adapta a las preferencias y necesidades del usuario.

FUNCIONES/ AREAS QUE AFECTAN

-Crear, gestionar y publicar contenido digital multimedia en diferentes formatos.

-Publicar contenidos de forma sencilla.

-Control de usuarios.

-Seguridad.

APLICACIONES/ EJEMPLOS

-Aviso de actualización de páginas o mensajes.

-Herramienta de búsqueda.

-Comunicación entre usuarios (foros, mail, chat).

-Carga y descarga de docs.

-Soporte de navegadores (Internet, explorer, chrome).

TPS & MIS 3

NOMBRE – Administración de Relación con los Clientes (Customer Relationship Managment)

SIGLAS - CRM

NIVEL - Estratégico

GRUPO – Gerencia media, Profesionales y oficinistas.

AREA FUNCIONAL – Mercadeo y ventas

DESCRIPCION

-Unión de antiguas técnicas comerciales en un TIC

-Consiste en la recopilación de datos desde su origen (llamadas telefónicas, sitios web, etc.), contacto con el cliente, prueba, análisis de datos (respuestas), retroalimentación.

-Concepto genérico en el que se denomina a las diversas soluciones de hardware y software

OBJETIVOS

- Disponer de forma rápida, directa y completa la información sobre mis clientes.

-Satisfacer las necesidades de los clientes.

- Concentra de los esfuerzos en el conocimiento de los clientes, detectando sus necesidades, aumentando su grado de satisfacción, incrementando su fidelidad a la empresa e incrementando la rentabilidad o beneficios del cliente a la empresa.

-Fidelizar clientes.

VENTAJAS

-Permite el contacto con los clientes, en la cual te conocen y prueban tu producto.

-Fidelización de nuestros actuales clientes.

FUNCIONES/ AREAS QUE AFECTAN

-Obtención de estudios de mercado que permitan la elaboración del plan estratégico.

-Análisis de la información de los clientes.

-Soluciones de negocios.

APLICACIONES/ EJEMPLOS

-Software de recepción y análisis de datos.

-Aplicable en las áreas de marketing, publicidad, canales de distribución, etc.

-Investigación de mercados.

TPS & MIS 4

NOMBRE – Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (Enterprise Resource Planning)

SIGLAS - ERP

NIVEL – Operativo, Estratégico

GRUPO – Alta Gerencia, Gerente medio, Profesionales y oficinistas, Operaciones y supervisión.

AREA FUNCIONAL – Fabricación y servicios

DESCRIPCION

-Manejo, transacción, registro y control de las actividades operativas de la empresa.

-Sistemas integrales a tiempo real.

-Automatización de procesos contables y operativos.

OBJETIVOS

-Eliminación/ recorte de procesos administrativos.

-Brindar información de movimientos hasta al momento para análisis de gerencia.

-Apoyo a los clientes del negocio, con rápida respuesta.

-Eficiente manejo de la información.

-Aporte para la oportuna toma de decisiones

-Disminución de los costos totales de operación

VENTAJAS

-Base de datos común entre los usuarios.

-Optimización de los procesos empresariales.

-Minimización de tiempo y costos.

-Fácil acceso y manipulación de información, confiable, precisa y oportuna.

FUNCIONES/ AREAS QUE AFECTAN

-Manejo de producción, logística, distribución, inventario, envíos, facturas y contabilidad.

-Control de los procesos de ventas, entregas, pagos, producción, inventarios, administración.

APLICACIONES/ EJEMPLOS

-Software utilizado en empresas para el registro y filtro de información en las áreas de contabilidad, compras, ventas, producción, inventarios, etc.

-E-business.

TPS & MIS 5

NOMBRE – Sistema de Soporte a las Decisiones (Executive Support System)

SIGLAS - ESS

NIVEL – Estratégico

GRUPO – Alta Gerencia

AREA FUNCIONAL – Mercadeo y Ventas, Fabricación Y Servicio, Finanzas, ADM, RRHH

DESCRIPCION

-Análisis de información clave de la empresa de forma interna y externa.

OBJETIVOS

-Observar, monitorear y dar seguimientos a factores críticos para el éxito de la organización.

-Apoyo para la toma de decisiones no estructuradas de los ejecutivos, con gráficos y comunicaciones avanzadas.

VENTAJAS

-Puede incorporar en el sistema sucesos externos (nuevas leyes fiscales, competidores, info. de los MIS y DSS internos)

-Presentación de datos en gráficos, columnas y textos (interpretaciones).

-Capacidad de analizar, comparar y resaltar las tendencias.

-Monitoreo del desempeño de sus áreas de responsabilidad (ejecutivos).

-Un ESS bien diseñado podría mejorar el desempeño administrativo y aumentar el campo de control de la alta dirección.

FUNCIONES/ AREAS QUE AFECTAN

-Sistema: Filtra, comprime y rastrea datos cruciales.

-Sistema de procesamientos de transacciones.

-Reportes sintéticos estructurados resumidos.

-Datos internos y externos.

-Reportes flexibles en demanda para toma de decisiones no estructurada.

-Permite visualizar: agencias de prensa, bases de datos financieras del mercado, información económica.

APLICACIONES/ EJEMPLOS

-Finanzas y contabilidad: Planeación del reparto de utilidades (políticas, plazos, periodos, porcentajes).

-Ventas y marketing: Pronósticos de tendencias de ventas (pronósticos de ventas de periodos proyectados).

-Manufactura y producción: Ubicación de instalaciones (Decidir donde ubicar las nuevas instalaciones de producción).

-RRHH: Planeación de recursos humanos (Planear las necesidades de la fuerza laboral de la empresa).

TPS & MIS 6

NOMBRE - Sistemas de Soporte a Decisiones (Group decision support systems)

SIGLAS - GDSS

NIVEL – Estratégico

GRUPO – Alta Gerencia

AREA FUNCIONAL - Mercadeo y Ventas, Fabricación Y Servicio, Finanzas, ADM, RRHH

DESCRIPCION

-Sistema apoyado por las toma de decisiones en la gestión empresarial diaria.

-Basados en metodologías y procesos estadísticos.

-Sistema de interconexión online con los demás usuarios

...