Sistematización

La sistematización organiza y procesa las experiencias y los procedimientos desarrollados a partir de proyectos diseñados luego de un análisis previo, interpretando los hechos para comprenderlos y así producir aprendizajes y conocimientos que expliquen lo sucedido y sirvan tanto para informar de la práctica u orientar intervenciones similares como para generar el diseño de políticas informáticas en la gerencia de un ente o organización. Ello requiere objetivar la vivencia, para lo cual se propone construir un relato colectivo, que incorpore los puntos de vista de los diversos actores.

Actualmente es de suma importancia que desde el ejecutivo hasta el operario de una organización conozcan los principios fundamentales de la sistematización de la información, es por esto que aunque todas las tecnologías requieren alguna medición del aprendizaje organizacional para ser adoptadas, la sistematización no escapa de ello, ya que está sujeta a las barreras del conocimiento, la dificultad de adquirir el conocimiento requerido, la resistencia al cambio y la comunicación, establece barreras para desplegar la difusión e implementación de la misma.

Asimismo los Principios Contables son todas aquellas normas y reglas de carácter general o especifico emitidos por entidades de la profesión contable y que son aplicables para el tratamiento de las transacciones financieras de una entidad. Los Principios De Contabilidad Generalmente Aceptados que establecen la base para la cuantificación de las operaciones del ente económico son: Valor Histórico, Negocio en Marcha y Dualidad Económica. El principio que se refiere a la información es el de Revelación Suficiente, y los que enfocan los requisitos generales del sistema son el principio de Importancia Relativa y el de Consistencia.

Por consiguiente, Según Berdegué, J. (2002 ) “ la Sistematización se trata de un proceso participativo de reflexión crítica de lo sucedido en una experiencia y sus resultados, realizada fundamentalmente por sus actores directos, para explicar porque se obtuvieron esos resultados y extraer lecciones que permitan mejorarlos”. Existen 5 Fases del trabajo de Sistematización: 1. Análisis Previo: surge como consecuencia de la necesidad de la sistematización de la organización debido a la detección de alguna dificultad para realizar sus operaciones, transacciones o procedimientos o simplemente porque no cumple con algún requerimiento para la ejecución de los mismos; 2. Fijación de Requerimientos: determinar las necesidades y objetivos de la sistematización, en esta fase se reúnen todos los datos relevantes al máximo nivel de detalle, de tal forma que se conozca en profundidad todas las operaciones o actividades que se vayan a mecanizar o sistematizar; 3. Diseño y Desarrollo del Sistema: especifica la forma lógica como ira a funcionar el sistema y la relación entre sus distintos componentes; 4. Implantación de la Sistematización: esta etapa comprende poner en funcionamiento la sistematización a través de pruebas en su inicio y si todo marcha correctamente se procede a su implantación total y 5. Madurez y Mantenimiento: en esta fase del trabajo de sistematización se realizan las correcciones que se hayan detectado y sean necesarias para garantizar su operatividad.

De igual manera la Sistematización de los Archivos se da según la relación que mantenga el archivo con la institución o entidad que lo ha creado: Con relación a su existencia: Vivo y Muerto; Según la función que ejercen en la entidad o institución: Archivo corriente o de gestión, Archivo depósito o intermedio y Archivo histórico; Según el organismo productor: Archivo público y Archivo privado. En función de su actividad, se dividen en: Personales y de Empresa; Según su

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