Software financiero

¿QUÉ ES UN SOFTWARE FINANCIERO?

Software financiero es un conjunto de programas informáticos que son utilizados en el ámbito financiero en las empresas comerciales, las bolsas de valores y los bancos, este tipo de software les permite conocer su situación actual de la empresa, registrar y procesar electrónicamente las transacciones financieras. Existen varios tipos de programas contables dependiendo en el tipo de compañía y en el tamaño de las operaciones de negocios.

Características

Se utilizan módulos en el software contable para separar cada función. Estos módulos se desglosan por funciones contables, como pagos de cuentas, recepción de cuentas, bienes fijos y libros de mayor, y además el SF posee:

• Flexibilidad

• Fácil manejo

• Compatibilidad

• Seguridad

• Uniformidad

• Reportes básicos requeridos

Beneficios

Muchos programas contables integran hojas de cálculo y aplicaciones de texto dentro del sistema contable. Esto permite a los contadores la habilidad de exportar transacciones financieras en un formato gerencial para preparar y revisar información.

Conceptos erróneos

Las compañías, por lo general, asocian altos costos de instalación y mantenimiento con software financiero. Sin embargo, muchos de los programas disponibles ahora pueden personalizarse para ajustar negocios grandes y pequeños sin sacrificar la funcionalidad.

Advertencias

Aunque el software financieros puede mejorar la precisión y validez de las transacciones financieras, sigue sujeta a la teoría de "garbage in, garbage out" (basura que entra, basura que sale). Los contadores deben revisar y verificar las transacciones financieras para asegurar que toda la información reportada represente una foto verídica de la salud financiera de la compañía.

Riesgos del Software Financiero

Falta de soporte para ciertas plataformas y para las bases de datos, que puede reducir mucho sus opciones de arquitectura.

Aun cuando un proveedor tiene buena calificación en cuanto a servicio y soporte, su enfoque en la industria y su papel en la implementación pueden variar de una región a otra. Por lo tanto, debe realizar una investigación preliminar de su experiencia en la industria y debe buscar sitios de referencia de una oficina regional o un proveedor de servicios afiliado.

No hay una solución mágica; aún la aplicación financiera más fuerte únicamente representa el primer paso para alinearse mejor con otros procesos empresariales.

Ventajas

• Promover mayor eficiencia en los procesos financieros de la organización.

• Mantener registros completos de las autoridades de todas las transacciones.

• Proporcionar información puntual sobre el estado financiero de la empresa mediante funciones de generación de reportes.

• Produce información mensual, trimestral, anual y bianual en forma panorámica.

• Analiza la información relevante entre el año anterior, el presupuesto y el año actual.

• Proporciona elementos para elaborar un mejor presupuesto.

• Elabora estados financieros a valor constante.

• Produce estados financieros en moneda extranjera.

• Calcula el porcentaje de ventas por mes a valor constante.

• Maneja valores y porcentajes en los cuadros importantes.

• Permite manejar diferentes unidades y múltiplos monetarios.

• Muestra un estado de origen y aplicación de recursos descriptivo y claro.

• Emite mes a mes un diagrama similar al sistema Du Pont, de rentabilidad sobre capital contable.

• Proporciona el flujo de efectivo en valores, así como una gráfica y el Diagrama Diagnóstico que le ofrece una visión excepcional.

• Permite hacer simulaciones ¿what if? ( si…¿?)

• Jerarquiza y elimina desviaciones menores, concentrándose en lo importante (Curva de Pareto, Administración por excepción).

• Produce información congruente para el consejo de administración, así como para obtener créditos bancarios.

• Concentra en pocas hojas la información diseminada.

• Estandariza los reportes de las empresas, facilitando su comprensión.

• Genera una síntesis con los nueve cuadros más importantes.

• Es un programa interactivo y extraordinariamente fácil de usar.

¿PARA QUÉ NOS SIRVE UN SOFTWARE FINANCIERO?

La gestión financiera son todos los procesos relativos a conseguir, mantener y utilizar dinero ya sea de manera física o por medio de otros instrumentos como cheques y tarjetas de crédito. Mediante la operación financiera podemos convertir a la visión y misión en operaciones monetarias concretas. La gestión financiera cumple muchas funciones importantes en una organización. Algunas de las más relevantes son determinar las necesidades de recursos financieros mediante el planteamiento de necesidades, la descripción concreta de los recursos disponibles, la previsión de los recursos que son liberados y el cálculo de las necesidades de la financiación externa.

Estos puntos son los pilares de la gestión financiera y son fundamentales a evaluar en los programas financieros de las empresas. Los programas financieros son entonces diseños de arquitectura financiera de una empresa, donde los expertos en el tema se encargan de delimitar para una organización en particular todos los objetivos anteriores. En programas financieros de este tipo también se tratan de lograr los siguientes puntos. Por un lado, se trata de lograr la financiación de la manera más beneficiosa para la empresa.

Esto implica tener en cuenta los costes, plazos, y otro tipo de condiciones de contrato incluyendo las fiscales. A la hora de diseñar buenos programas financieros también es importante tener en cuenta que los recursos de deben aplicar de manera juiciosa. Esto supone poder obtener altos niveles de eficiencia y rentabilidad. Este es un punto central, debido a que los recursos de la empresa son su potencial, y destinarlos de manera no juiciosa podría llevarnos a aplastar el potencial de la misma. Otro punto de importancia a la hora de realizar un programa financiero para una empresa es poder ver la viabilidad de las inversiones. Las inversiones de una empresa deben estar muy estudiadas, y tiene que estar relativamente probado que son eficientes de manera que esto le resulte positivo a la empresa, logrando así ganancias. Realizar un buen programa financiero implica evaluar todos los puntos mencionados anteriormente y luego poder direccionar la empresa en relación a los resultados que encontramos de los mismos.

Hoy en día, tanto en empresas grandes y complejas como en empresas más pequeñas resulta realmente difícil poder realizar una buena planificación sin un software adecuado, sin el apoyo de la tecnología. Aquí es entonces cuando podemos arribar a la noción de programas financieros de manera tecnológica. Los programas financieros, más allá del direccionamiento y la arquitectura financiera de la empresa pueden aludir a programas especialmente diseñados para poder tener en cuenta todas estas variables de manera conjunta y para hacer un rápido análisis de la situación de la empresa de forma de poder diseñar una buena estrategia para lograr mantener e utilizar el dinero.

En las últimas décadas el software contable ha incrementado la efectividad y eficiencia de empresas y negocios contables. El software computarizado ha racionalizado el flujo contable de trabajo, permitiendo a las empresas enfocarse en la producción de bienes y servicios.

El software financiero ha mejorado drásticamente, pues el poder de computación ha aumentado, y ahora encontramos software financieros para casi cualquier propósito imaginable. No sólo las corporaciones grandes pueden utilizar software financiero para mejorar el flujo de sus finanzas, ambas pequeñas empresas y los individuos pueden también sacar mucha ventaja de muchos paquetes actualmente disponibles en el mercado.

Muchos programas informáticos muy comprables existen que pueden ayudar a las personas a manejar todo sobre: deudas de la tarjeta de crédito, los ahorros y las cuentas corrientes, las hipotecas y los pagos de coche. Manualmente incorporando datos, este tipo de software financiero permite que las personas vigilen fácilmente sus finanzas, que genere informes con un solo tecleo. Muchos de estos programas pueden incluso reconciliar automáticamente, simplemente entrando la información de la conexión para las cuentas bancarias o las cuentas de la tarjeta de crédito, haciendo todo el proceso de seguir finanzas tan preciso como sea posible. Por supuesto, los negocios todavía encuentran muchas aplicaciones para el software financiero.

Los programas se diseñaron para ayudar a pequeñas empresas a manejar sus finanzas, y muchos son extremadamente comprables, u ofrecer las versiones libres. Algunas de estos tipos de software se abastecen específicamente a un tipo de negocio, ayudándoles para dar exactamente las herramientas que el tipo del negocio necesita para prosperar, y permitiendo que ofrezcan sugerencias útiles en qué hacer para mejorar finanzas.

Por ejemplo, muchos restaurantes utilizan un sistema point-of-sale (es el punto de venta en el que un cliente realiza un pago a un comerciante a cambio de bienes o servicios) que se incorpore a una computadora. Además de manejar la orden real del alimento o de las bebidas, estos sistemas también incluyen el software financiero robusto que puede ayudar al rédito y a costos de las empresas, este tipo de software financiero deja al propietario de negocio o a encargado

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