Software financiero

¿QUÉ ES UN SOFTWARE FINANCIERO?

Software financiero es un conjunto de programas informáticos que son utilizados en el ámbito financiero en las empresas comerciales, las bolsas de valores y los bancos, este tipo de software les permite conocer su situación actual de la empresa, registrar y procesar electrónicamente las transacciones financieras. Existen varios tipos de programas contables dependiendo en el tipo de compañía y en el tamaño de las operaciones de negocios.

Características

Se utilizan módulos en el software contable para separar cada función. Estos módulos se desglosan por funciones contables, como pagos de cuentas, recepción de cuentas, bienes fijos y libros de mayor, y además el SF posee:

• Flexibilidad

• Fácil manejo

• Compatibilidad

• Seguridad

• Uniformidad

• Reportes básicos requeridos

Beneficios

Muchos programas contables integran hojas de cálculo y aplicaciones de texto dentro del sistema contable. Esto permite a los contadores la habilidad de exportar transacciones financieras en un formato gerencial para preparar y revisar información.

Conceptos erróneos

Las compañías, por lo general, asocian altos costos de instalación y mantenimiento con software financiero. Sin embargo, muchos de los programas disponibles ahora pueden personalizarse para ajustar negocios grandes y pequeños sin sacrificar la funcionalidad.

Advertencias

Aunque el software financieros puede mejorar la precisión y validez de las transacciones financieras, sigue sujeta a la teoría de "garbage in, garbage out" (basura que entra, basura que sale). Los contadores deben revisar y verificar las transacciones financieras para asegurar que toda la información reportada represente una foto verídica de la salud financiera de la compañía.

Riesgos del Software Financiero

Falta de soporte para ciertas plataformas y para las bases de datos, que puede reducir mucho sus opciones de arquitectura.

Aun cuando un proveedor tiene buena calificación en cuanto a servicio y soporte, su enfoque en la industria y su papel en la implementación pueden variar de una región a otra. Por lo tanto, debe realizar una investigación preliminar de su experiencia en la industria y debe buscar sitios de referencia de una oficina regional o un proveedor de servicios afiliado.

No hay una solución mágica; aún la aplicación financiera más fuerte únicamente representa el primer paso para alinearse mejor con otros procesos empresariales.

Ventajas

• Promover mayor eficiencia en los procesos financieros de la organización.

• Mantener registros completos de las autoridades de todas las transacciones.

• Proporcionar información puntual sobre el estado financiero de la empresa mediante funciones de generación de reportes.

• Produce información mensual, trimestral, anual y bianual en forma panorámica.

• Analiza la información relevante entre el año anterior, el presupuesto y el año actual.

• Proporciona elementos para elaborar un mejor presupuesto.

• Elabora estados financieros a valor constante.

• Produce estados financieros en moneda extranjera.

• Calcula el porcentaje de ventas por mes a valor constante.

• Maneja valores y porcentajes en los cuadros importantes.

• Permite manejar diferentes unidades y múltiplos monetarios.

• Muestra un estado de origen y aplicación de recursos descriptivo y claro.

• Emite mes a mes un diagrama similar al sistema Du Pont, de rentabilidad sobre capital contable.

• Proporciona el flujo de efectivo en valores, así como una gráfica y el Diagrama Diagnóstico que le ofrece una visión excepcional.

• Permite hacer simulaciones ¿what if? ( si…¿?)

• Jerarquiza y elimina desviaciones menores, concentrándose en lo importante (Curva de Pareto, Administración por excepción).

• Produce información congruente para el consejo de administración, así como para obtener créditos bancarios.

• Concentra en pocas hojas la información diseminada.

• Estandariza los reportes de las empresas, facilitando su comprensión.

• Genera una síntesis con los nueve cuadros más importantes.

• Es un programa interactivo y extraordinariamente fácil de usar.

¿PARA QUÉ NOS SIRVE UN SOFTWARE FINANCIERO?

La gestión financiera son todos los procesos relativos a conseguir, mantener y utilizar dinero ya sea de manera física o por medio de otros instrumentos como cheques y tarjetas de crédito. Mediante la operación financiera podemos convertir a la visión y misión en operaciones monetarias concretas. La gestión financiera cumple muchas funciones importantes en una organización. Algunas de las más relevantes son determinar las necesidades de recursos financieros mediante el planteamiento de necesidades, la descripción concreta de los recursos disponibles, la previsión de los recursos que son liberados y el cálculo de las necesidades de la financiación externa.

Estos puntos son los pilares de la gestión financiera y son fundamentales a evaluar en los programas financieros de las empresas. Los programas financieros son entonces diseños de arquitectura financiera de una empresa, donde los expertos en el tema se encargan de delimitar para una organización en particular todos los objetivos anteriores. En programas financieros de este tipo también se tratan de lograr los siguientes puntos. Por un lado, se trata de lograr la financiación de la manera más beneficiosa para la empresa.

Esto implica tener en cuenta los costes, plazos, y otro tipo de condiciones de contrato incluyendo las fiscales.

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