Subsiste De Informacion

Universidad de Oriente

Núcleo de Monagas

Escuela de Ciencias Sociales y Administrativas

Departamento de Gerencia de Recursos Humanos

Gestión III

SUBSISTEMA DE INFORMACION

DE LOS RECURSOS HUMANOS

Profesora: Integrantes:

Edgar González García Candy C.I:19416753

Sección: 02

Maturín, octubre del 2013

Introducción

La administración de recursos humanos necesita procesar mucha información sobre las personas para que los especialistas de staff y los gerentes de línea tomen decisiones eficientes y adecuadas. El éxito de un programa de recursos humanos depende de la planificación y diseño del sistema de información. Cuanto mayor sea la cantidad de información relevante, tanto menor será la incertidumbre sobre la situación y mayor será la eficacia de las decisiones que se tomen. Antes los sistemas de información las personas eran primitivos del área de recursos humanos se fueron descentralizando gradualmente y pasaron a incluir a los gerentes en línea para que estos pudiesen tomar sus decisiones respecto a su equipo. En fecha más recientes, los sistemas de información y realimentación respecto a su propio desempeño y a su situación en la organización, y para que puedan interactuar con los demás y obtener información relevante.

Una organización se debe cimentar sobre una solida de información y de comunicación, y no solo sobre una jerarquía de autoridad. Todas las personas desde la base hasta cúpula de la organización deben asumir sus responsabilidades en razón de la información difundida. Drucker afirma que cada persona debe aprender hacerse dos preguntas funcionales: ¿Qué información necesito para mi trabajo y de quien, cuando y como lo necesito?, la segunda: ¿Qué información debo proporcionar a otros dado el trabajo que desempeñan, de qué forma y cuando?. En plena era del conocimiento, las organizaciones necesitan, cada vez más, tener sistemas de información adecuada para lidiar con la complejidad ambiental y para transformar a sus colaboradores en asociados y agentes activos del cambio y la innovación.

Definiciones

Según chiavenato la define como:

Un sistema de información de recursos humanos sirve para reunir, registrar, almacenar, analizar y recuperar datos sobre los recursos humanos de la organización. La mayoría de los recursos humanos están computarizados.

El sistema de información de recursos humanos ofrece un procedimiento sistemático para reunir, almacenar, mantener, combinar y validar datos que necesita la organización sobre sus recursos humanos, actividades personales y características de las unidades organizacionales.

El sistema de información de recursos humanos se sustenta en una base de datos (inclusive una base de talentos o una base de competencias) que pone a disposición del usuario en tiempo real, información sobre los recursos humanos, el capital humano y el capital intelectual.

La finalidad de un sistema: por ejemplo, permite a los seres vivos procesar los alimentos y convertirlos en nutrientes que proporcionan energía, para que sean empleados por los demás sistemas que se componen.

Objetivos

El sistema de información de la administración de los recursos humanos tiene dos objetivos básicos: uno es administrativo, reducir los costos y el tiempo de procesamiento de información. El otro es brindar apoyo en línea para la toma de decisiones, ayudar a los gerentes de línea y a los colaboradores a tomar mejores decisiones. Así, el sistema de información de recursos humanos puede estar dedicado a los especialistas en recursos humanos, a la alta dirección, a los gerentes de línea y a los colaboradores en general.

Importancia

Un área funcional dentro de la empresa, que es tan importante para el éxito empresarial como las funciones de contabilidad, finanzas, y administración de los recursos humanos.

Una colaboración importante para la eficiencia operacional, la productividad, y la moral del empleado, y el servicio y satisfacción del cliente.

Una fuente importante de información y respaldo importante para la toma de decisiones efectivas por parte de los gerentes.

Un ingrediente importante para el desarrollo de productos y servicios competitivos que dan a las organizaciones una ventaja lógica en el mercado global.

Una oportunidad profesional esencial, dinámica y retadora para millones de hombres y mujeres.

Complementos de un sistema de información

Depende de otros subsistemas (componentes) para poder llevar a cabo las actividades de entrada, proceso, salida, almacenamiento y control que convierte recursos de datos en productos de información.

Entrada:

Estos subsistemas incluyen:

Personas: con el mismo, puesto que su construcción, mantenimiento y uso presentan una labor con cierto grado de complejidad.

Los usuarios finales: son aquellos que operan o interaccionan directamente con el sistema a través de una estación quienes reciban reportes e información generada por el sistema.

Entre los profesionales se encuentra:

• Los analistas: de los sistemas de información, encargados de idear soluciones cuando se requiere un nuevo sistema, actualizarlo, modificarlo o reconstruirlo.

• Los programadores: que crean los programas de cómputo que forman parte de los sistemas de información.

• Los administradores del sistema: encargados de mantener el sistema en buenas condiciones.

• Los capacitadores: que construyen y preparan a los usuarios para la utilización del sistema.

• Hardware: (equipos), dispositivos y medios necesarios que construyen en la plataforma física mediante la cual, el sistema de información puede funcionar, se incluye aquí, por supuesto lo que permiten las comunicaciones y los enlaces de red. Estos recursos son: computadoras, monitores, impresoras, disquete o componentes de almacenamiento de información externos: discos ópticos, papel de impresión, cableado, de red, y otros.

• Software o programas: son el componente lógico, es decir, los programas, las rutinas e instrucciones de información. Es así como los sistemas de información pueden tener aplicaciones particulares.

Por ejemplo: para el área de ventas, de contabilidad, de personal o de compra. La aplicación que conforma un sistema de información completo contiene subconjuntos de programas que se encarga de apoyar las distintas actividades propias de la organización.

• Datos: unidades de información que son almacenados y generadas en el transcurrir de la labor de la empresa. Los datos son almacenados en las denominadas bases de datos.

Base de datos

El soporte de todo sistema de información es la base de datos, que funciona como un sistema de almacenamiento y acumulación de datos debidamente codificada y disponible para el procesamiento y la obtención de información. Los datos son los elementos que sirven de base para formar juicios o para la resolución de problemas. Un dato es un índice o un registro. En sí mismos, los datos tienen poco valor, no obstante, cuando se les clasifica, almacena y relaciona, permiten obtener información. Los datos exigen de su procesamiento (clasificación, almacenamiento y vinculación) para que adquieran significado, y, por consiguiente, para informar. La información tiene significado e intención, aspectos fundamentales que la diferencia de un dato.

El banco de datos es un sistema de almacenamiento y acumulación de datos debidamente codificados y disponibles para el procesamiento y la obtención de información.

En realidad el banco de datos es un conjunto integral de archivos, con relación lógica, y una organización que mejore y facilite el acceso a los datos y elimine la redundancia. La eficiencia de la información es mayor con el auxilio de banco de datos, no solo por la reducción de la “memoria” para archivos, sino también porque los datos interconectados en forma lógica permite una actualización y procedimientos integrados y simultáneos. Esto reduce las inconsistencias y los errores que se presentan en razón de archivo duplicados. Es común que existan varias bases de datos relacionados lógicamente por medio de un software (programas) que ejecuta las funciones de crear y actualizar archivos, recuperar datos y generar informes.

La administración de recursos humanos requiere de la utilización de varias bases de datos interconectadas que permitan obtener y almacenar datos sobre diferentes estratos o niveles de complejidad, a saber:

• Registro de personal, con datos personales sobre cada trabajador.

• Registro de puesto, con datos sobre los ocupantes de cada cargo.

• Registro de secciones, con datos sobre los trabajadores de cada sección, departamento o división.

• Registro de remuneración, con datos

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