Tarea 2. TIC, logística 4.0 e Industria 5.0

SISTEMA DE INFORMACION ERP Y SUS COMPONENTES

definición

Es un software el cual nos permite gestionar, controlar los diferentes procesos que se realizan en una empresa todo esto de una forma conjunta optimizando la informacion, y logrando que esta no se repita, organizando y tratando todos los procesos empresariales de los diferentes departamentos que se desarrollan en una cadena de suministro de una organización, y este funciona por medio de transacciones organizados en módulos los cuales se adaptan a las diferentes funciones y áreas de la organización,

Características

• Gestión de todos los procesos de una cadena de suministros
• Estos sistemas aplicados en todas los procesos y etapas de una organización, permite la integración Atraves de diferentes módulos, lo que nos lleva a un control de informacion y datos
• El poder automatizar los procesos de la organización
• El adaptar diferentes módulos a los departamentos de la organización, para tratar y manejar mejor los subprocesos
• La sincronización de la informacion en tiempo real
• Otra característica es la adaptabilidad a todos los diferentes procesos de una organización, logrando controlar, arrojar informacion y datos muy importantes
• Permite Atraves de la incorporación de diferentes módulos, lograr administrar y controlar la cadena de suministros
• Otra característica importante es que integra informacion y almacena, creando base de datos de todos los procesos desarrollados en la organización
• También permite la coherencia entre todas las actividades desarrolladas en la empresa y sus datos  
• En general la característica más potente es el almacenar informacion de todos los procesos, ventas, produccion, logística, calidad, recursos humanos, cartera, contabilidad
• Soluciones estratégicas en las organizaciones tanto operativas como estrategias

Componentes

Componente

Área financiera

definición

Este es la base de todo el sistema ERP ya que este es el que realiza todo el seguimiento de todas las cuentas por pagar y cobrar, también de gestionar toda la situación e informacion financiera

Características

• Permite controlar toda la gestión financiera
• Poder visualizar y verificar como está la situación financiera de una organización
• El poder llevar un control y registro de todos los activos de la empresa
• Llevar el control de cuentas especiales
• Realizar la consolidación de la informacion del libro mayor
• El control de gastos e ingresos de la empresa

Nombre de componentes

• Finanzas: Este módulo permite a la organización el control de todas las cuentas de mayor, las cuentas de deudores, acreedores y balance de la sociedad
• Controlling: Este módulo gestiona y trata todos los movimientos de ingreso y egreso de la organización, calcular resultados, contabilidad y controlar todas estas tareas de las finanzas de la organización
• Activos: Este módulo permite organizar y controlar todos los activos de la empresa, todo el patrimonio, mantenimientos preventivos, correctivos, el control de las inversiones

Componente

Área logística

definición

Este módulo gestiona todo el tema de aprovisionamientos de productos, insumos y servicios para la gestión de la cadena de suministros, controlando todo el tema logístico para el desarrollo de la operación de llevar un producto o servicio a un cliente

Características

• Permite realizar una evaluación de los proveedores, optimizando el proceso de adquisición en tiempos y costos
• Gestionar las diferentes comprar y mantener un nivel adecuado en los inventarios y demandas
• Gestionar el punto del pedido
• Realizar un control de facturación con clientes y proveedores
• Gestión de servicios
• Además de llevar un control de todos los datos de ventas, movimiento de productos, inventarios e informacion real de todos los clientes y proveedores

Componentes

• Mantenimiento
• Calidad
• Produccion
• Almacenes
• Aproviccionamiento
• Comercial

Componente Área de proyectos

definición

Este módulo y área es de vital importancia, ya que permite a la organización la adecuada planificación, control y seguimiento de todos los proyectos que la empresa está desarrollando con objetivos de crecimiento

Características

• Gestionar los tiempos de desarrollo de los proyectos
• Gestionar, controlar y analizar los diferentes fondos y recursos a utilizar en el desarrollo de los proyectos
• Permite analizar un control de calidad para verificar el desarrollo adecuado de todas las fases de un proyecto, todo esto con informacion importante de los procesos
• Brindar informacion y control a la dirección de los proyectos

Componentes

• Modulo proyecto

Componente Área de recursos humanos

Definición

Planificación y control de todas las actividades, relacionas con el personal, controlando el desarrollo laboral, personal y profesional de todos los colaboradores

Características

• Gestionar administrativamente todo el personal
• Realizar cálculos de nomina
• Controlar todos diferentes los gastos de desplazamientos
• Gestionar todo el proceso de contratación y afiliaciones
• Planificación de asignación de todo el personal
• También permite controlar todo el sistema de informacion relacionados con el personal
• Otra función muy importante es la gestión de nómina de la empresa

Componentes

• RRHH