Tarea Administracion

CONCEPTO DE ADMINISTRACION

La administración se puede definir como el proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente en el que las personas laboran o trabajando en equipo alcancen una eficacia matas seleccionadas .Es necesario ampliar esta definición básica .Como administración, las personas realizan funciones administrativas de planeación, organización, integración de personal, dirección y control.

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo implica interrelación de una serie de etapas que se dan en forma continua y dinámica. Existen deferentes perspectivas de las etapas del proceso administrativo según diferentes autoridades, sin embargo todas coinciden en ciertos aspectos fundamentales Para el cumplimiento de los objetivos planeados en una organización

¿QUE SE VA HACER?

¿COMO SE VA HACER?

¿CON QUE SE VA HACER?

¿COMO SE HA REALIZADO?

PLANIFICACION

La planificación, la planeación o el planeamiento, es el proceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado. En el sentido más universal, implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente.

ORGANIZACIÓN

Las organizaciones son estructuras sociales diseñadas para lograr metas o leyes por medio de los organismos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas.

ORGANIGRAMAS

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Existen distintos tipos de organigramas, y distintos criterios para clasificarlos. Algunos de ellos son:

Microadministrativos: pertenecen a una sola organización, ya sea en conjunto o bien, a alguna de las áreas que la conforman.

Macroadministrativos: son la representación gráfica de más de una entidad.

Mesoadministrativos: en estos se representa a varias entidades de un sector o bien al sector en su totalidad.

Generales: aquí se representa a una cierta organización en su totalidad y las relaciones que existen dentro de esta.

CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE TRABAJO O DE ACTIVIDADES

Por medio del cuadro de distribución de actividades es posible:

Ÿ Delimitar las actividades de los puestos y de los departamentos.

Ÿ Eliminar la duplicidad e ineficiencia.

Ÿ Normalizar y estandarizar procedimientos.

Ÿ Distribuir adecuadamente las cargas de trabajo de los distintos puestos eliminando tiempos ociosos.

Ÿ Evitar fugas de responsabilidad y pérdidas de tiempo.

FORMULACIÓN

Para elaborar un cuadro de distribución del trabajo se deben realizar los siguientes pasos:

Ÿ Formular una lista de los deberes o actividades que debe realizar cada persona.

Ÿ Elaborar una lista de las grandes funciones que corresponden a ese grupo o sección.

Ÿ Vaciar dichas listas en la forma del cuadro de distribución de actividades.

Ÿ Complementar la información con la observación y la entrevista.

Ÿ Sumar verticalmente las horas de cada actividad y las que corresponden a cada persona.

Ÿ Analizar el cuadro para saber qué puede mejorarse, cambiarse, redistribuirse o eliminarse.

Ÿ Someter a consideración del responsable del área.

Ÿ Con los cambios sugeridos y actualizados se elabora un nuevo cuadro.

DIRECCION

Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. La relación y el tiempo son fundamentales para las actividades de la dirección. De hecho, la dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos. Los gerentes dirigen tratando de convencer a los demás de que se les unan para lograr el futuro surge de los pasos de la planificación y la organización. Los gerentes al establecer el ambiente adecuado ayudan a sus empleados a hacer sus mejores esfuerzos.

COORDINACIÓN

En la organización empresarial, la coordinación consiste en la integración y enlace de distintos departamentos con el fin de realizar un conjunto de tareas compartidas.

COMUNICACIÓN

La supervisión es la observación regular y el registro de las actividades que se llevan a cabo en un proyecto o programa.

MOTIVACION

La motivación implica estados internos que dirigen el organismo hacia metas o fines determinados; son los impulsos que mueven a la persona a realizar determinadas acciones y persistir en ellas para su culminación. Este término está relacionado con «voluntad» e «interés».

CONTROL

ESTANDAR

Norma o patrón referido a alguno de los elementos o factores determinantes de la renta de la empresa o de la actividad de cualquier institución. Una vez fijados los estándares de consumo, tanto de material, como de tiempo, energía, etcétera, para la obtención de una cierta cantidad de producto o la ejecución de una determinada operación, por comparación con los consumos realmente habidos, se puede conocer la productividad o el grado de eficacia de las personas encargadas de realizar dichas tareas. Independientemente se ha de comparar el coste real de los factores invertidos en la producción con el coste estándar previsto para cada uno de ellos.

ESTANDARIZACION

Estandarizar como definición significa ajustar o adaptar las cosas para que se asemejen a un tipo, modelo o norma común.

MISION

Es la razón de ser de una empresa, el motivo por el cual existe. A sí mismo la determinación de las funciones básicas que la empresa va a desempeñar en un entorno determinado para conseguir tal misión.

Vision

Se refiere a lo que la empresa quiere crear, la imagen futura de la organización.

Valores

Son principios que nos permiten orientar nuestro compartimiento en función de realizarnos como personas.

Objetivos

Es algo que nos importa lo suficiente como para esforzarnos en alcanzarlo es lo mismo que un deseo.

Estrategias

Es un conjunto de acciones planificadas sistemáticamente en el tiempo que se lleve acabo para lograr un determinado fin o misión.

Políticas

Modo que tiene una entidad o una persona de llevar o dirigir sus asuntos.

Foda

Una sigla que significa FORTALEZA, OPORTUNIDADES, DEVILIDADES y AMENAZAS es el análisis de variables controlables.

¿QUE ES AUDITORIA?

La auditoría es el examen crítico y sistemático que realiza una persona o grupo de personas independientes del sistema auditado, que puede ser una persona, organización, sistema, proceso, proyecto o producto.

TIPOS DE AUDITORIA

Existen algunos tipos de Auditoría entre las que la Auditoría de Sistemas integra un mundo paralelo pero diferente y peculiar resaltando su enfoque a la función informática.

Es necesario recalcar como análisis de este cuadro que Auditoría de Sistemas no es lo mismo que Auditoría Financiera.

Entre los principales enfoques de Auditoría tenemos los siguientes:

Financiera Veracidad de estados financieros.

Preparación de informes de acuerdo a principios contables.

Evalúa la eficiencia.

Operacional Eficacia.

Economía.

de los métodos y procedimientos que rigen un proceso de una empresa.

Sistemas Se preocupa de la función informática.

Fiscal Se dedica a observar el cumplimiento de

las leyes fiscales.

Administrativa Logros de los objetivos de la Administración.

Analiza: Desempeño de funciones administrativas.

Métodos.

Calidad Mediciones.

Evalúa: Controles

de los bienes y servicios.

Revisa la contribución a la sociedad

Social así como la participación en actividades

socialmente orientadas

CONTROL INTERNO

El sistema de control interno o de gestión es un conjunto de áreas funcionales en una empresa y de acciones especializadas en la comunicación y control al interior de la empresa. El sistema de gestión por intermedio de las actividades, afecta a todas las partes de la empresa a través del flujo de efectivo. La efectividad de una empresa se establece en la relación entre la salida de los productos o servicios y la entrada de los recursos necesarios para su producción. Entre las responsabilidades de la gerencia están:

Controlar la efectividad de las funciones administrativas.

Regular el equilibrio entre la eficacia y la eficiencia en la empresa.

Otros aspectos del desarrollo de la empresa, como crecimiento, rentabilidad y liquidez.

CONTROL DE GESTIO

El control de gestión es un proceso que sirve para guiar la gestión empresarial hacia los objetivos de la organización y un instrumento para evaluarla.

Existen diferencias importantes entre las concepciones clásica y moderna de control de gestión. La primera es aquella que incluye únicamente al control operativo y que lo desarrolla a través de un sistema de información

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