Tecnología Licenciatura en Sistemas y Programación

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Universidad Metropolitana de Educación, Ciencia y

Tecnología

Licenciatura en Sistemas y Programación

Asignatura:

Trabajo de Grado

Profesora: Yuleima Conteras

Fecha: 18 de Abril de 2015

Índice

Introducción

La identificación y sistematización de los procesos rutinarios, son importantes en las Empresas; en nuestro caso propondremos las problemáticas y soluciones de un sistema de información en una academia de artes marciales; la mayoría de estos buscan atrapar más clientes, debido a la alta demanda que hay, en el afán que tiene las personas de verse y sentirse bien, además de potenciar la formación en el crecimiento  de la confianza, seguridad y autoestima personal, esta es una razón válida para que la Academia de artes marciales Budokan Center Onx, posea un sistema informático integrado que realice los procesos de administración de procesos, llevando la contabilidad y manejo de clientes en la academia, de una manera confiable, segura y ágil.

En el presente anteproyecto se propondrá la implementación de un software basado en Visual Studio 2010 que realice los procesos descritos con anterioridad, un software robusto desarrollado con una arquitectura solida necesaria para este tipo de aplicaciones.

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CAPITULO I  

1. El Problema

1.1 Planteamiento del Problema

La empresa: “Budokan Center Onx”

Dirección: Provincia de Colon, centro comercial Colon 2000 local #20

Teléfono: 6846-8602

La empresa es una academia formadora de atletas específicamente en las artes marciales, la cual no posee un sistema computarizado capaz de llevar un registro de estudiantes, cobros y pagos de mensualidades,  edición y eliminación de registros.

La empresa lleva un pobre sistema de registro manual que se podría considerar casi nulo y facilita la perdida de información, puesto que solo se les hace firmar un documento de responsabilidad en donde solo se registra el nombre, la edad, la cedula y el arte marcial a practicar, este proceso es guardado en carpetas por lo que se facilita la perdida de información.

Se observó actualmente la falta de tecnología en la academia demostrando lo ineficacia del proceso de inscripción, funcionando en forma manual y originando alto grado de desorganización, lentitud en la realización de las actividades, duplicación de inscripciones y demora en la entrega del carnet, en el proceso que a su vez ocasiona agotamiento del personal.

La academia actualmente cuenta con un gran número de inscriptores, influyendo de manera directa a provocar fallos en el manejo de la información negativamente, se puede notar al momento que se necesite algún tipo de información o documento (como recibos de pago, facturas, entre otros) ya que no se ubica fácil y rápidamente, esto debido a la existencia de un gran número de archivos para una búsqueda manual, lo que ocasiona pérdida de tiempo a los trabajadores al momento de realizar sus labores diarias y, en consecuencia, gastos a la empresa porque dificulta su capacidad de respuesta ante situaciones cotidianas, ya que al realizar tantos cálculos numéricos para cada uno de ellos de forma manual ocurren errores en ocasiones se olvida anotar en los registros las transacciones realizadas, afectando a la empresa en el aspecto económico además de no permitirle disfrutar de las nuevas tecnologías para el manejo de dichos archivos.[pic 4]

1.2 Objetivos de la Investigación

1.2.1  Objetivo General

Diseñar un sistema computarizado (Software), para el control de la academia,  que realice los procesos de administración de contabilidad y manejo de clientes en la academia, de una manera confiable, segura y ágil; con la finalidad de optimizar las funciones y aumentar la confiabilidad de la Academia con sus trabajadores y clientes.

1.2.2 Objetivos Específicos

• Analizar la situación actual en el control de inscripciones de la academia, con el fin de determinar sus deficiencias, errores e irregularidades al momento de efectuar sus pagos y registros.
• Determinar los requerimientos establecidos por la empresa para implementar un nuevo sistema de control, para así corregir las fallas y modernizar las funciones de la academia.
• Diseñar un sistema computarizado que facilite el cálculo contable  de cobros y pagos de los clientes, siendo más confiable y con mayor rapidez que el ya establecido.
• Implementar un sistema de morosidad que resulte fácil de programar.
• Implementar frecuentemente actualizaciones que mejoren el sistema de tal manera que faciliten la tarea al trabajador y al cliente.

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1.3  Justificación

Es importante llegar a una solución de cada uno de los problemas que suceden actualmente en “Budokan Center Onx”, porque cada uno de ellos forma una parte importante de lo que se puede llamar el eficaz desarrollo de la academia y por lo tanto, es necesario resolverlos antes de que puedan traer consecuencias graves para la empresa.

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